Was ändert sich?
Am 1. Juli 2026 aktualisieren wir, wie das Salonized Kassensystem mit Verkäufen, Belegen und Rechnungen umgeht. Für den täglichen Gebrauch wird sich alles übersichtlicher und logischer anfühlen. Aber wenn du mit einem Buchhalter oder Steuerberater zusammenarbeitest, gibt es einige spezifische Punkte, die es wert sind, weitergegeben zu werden – insbesondere rund um die Dokumentennummerierung.
Verkäufe, Belege und Rechnungen sind jetzt drei separate Dinge
Bisher verwendete Salonized das Wort „Rechnung" recht locker – es konnte einen regulären Verkauf, eine unbezahlte Bestellung oder ein formelles Dokument bedeuten, das an einen Kunden geschickt wurde. Das ändert sich.
Ab dem 1. Juli:
Ein Verkauf ist der Transaktionsdatensatz. Jeder Termin oder jedes verkaufte Produkt erstellt einen Verkauf.
Ein Beleg ist das Zahlungsbestätigungsdokument, das automatisch erstellt wird, wenn ein Verkauf bezahlt wird oder wenn eine Anzahlung geleistet wird.
Eine Rechnung ist ein formelles Finanzdokument, das auf Anfrage ausgestellt wird. Zum Beispiel, wenn ein Geschäftskunde eine für seine Unterlagen benötigt.
Diese sind jetzt eigenständig, mit eigenen Dokumenttypen, eigener Nummerierung und eigenen Abläufen im Kassensystem.
Neue Nummerierung: was dein Buchhalter wissen muss
Dies ist die wichtigste Änderung aus buchhalterischer Sicht. Vor dem 1. Juli teilten alle Dokumente eine einzige fortlaufende Nummernreihe (z.B. 2026-0001, 2026-0350).
Ab dem 1. Juli beginnen drei separate Reihen:
Typ | Neues Format | Beispiel |
Verkauf | SAL-2026-<Zähler> | SAL-2026-0001 |
Beleg | RCP-2026-<Zähler> | RCP-2026-0001 |
Rechnung | INV-2026-<Zähler> | INV-2026-0001 |
Jede Reihe ist unabhängig, fortlaufend und ununterbrochen. Sie starten am 1. Juli neu ab 0001. Dies ist ein bewusster, dokumentierter Neustart – keine Lücke oder Fehler.
Deine historischen Daten bleiben unberührt
Alle Verkäufe, Belege und Dokumente, die vor dem 1. Juli erstellt wurden, bleiben genau so wie sie waren. Alte Dokumente sind weiterhin sichtbar, exportierbar und vollständig. Es wurde nichts gelöscht oder verändert.
Teile dies mit deinem Buchhalter
Um sicherzustellen, dass du und deine Finanzen gut vorbereitet sind, informiere deinen Buchhalter über diese Änderungen. Du kannst dieses Dokument gerne weiterleiten und uns bei Fragen oder Anmerkungen kontaktieren.