Du kannst deine Aufgaben, wie z.B. das Putzen, in deinen Kalender eintragen, um einen besseren Überblick über die geleisteten Stunden zu bekommen.
Eine Aufgabe ist eine Tätigkeit, die als "Arbeitsstunden" zählt, aber gleichzeitig können Kund*innen während deiner Aufgaben keine Termine mit dir vereinbaren.
Jetzt hast du drei verschiedene Arten von Tätigkeiten, die für deine Verwaltung erfasst werden:
Termine mit deinen Kund*innen - zählen zu den gearbeiteten Stunden
Arbeitsaufgaben (Reinigungen, Administration, Marketing) - zählen zu den gearbeitete Stunden
Abwesenheiten - zählen nicht als gearbeitete Stunden
Eine neue Arbeitsaufgabe erstellen
Du kannst eine neue Aufgabe in deinem Kalender erstellen und in deiner "Berichte"-Funktion siehst du alle deine Arbeitsstunden aufgelistet.
Hier kannst du eine neue Aufgabe in deinen Kalender eintragen. Die Beschreibung, die du wählst, wird auch im Datenexport angezeigt. Auf diese Weise kannst du genau messen, wie viel Zeit du für die verschiedenen Aufgaben aufbringst.
In deinem Kalender wird eine Aufgabe mit grünen Streifen angezeigt. Das hilft, sie von "Abwesenheit" zu unterscheiden, die durch graue Streifen sichtbar ist.
Das Symbol in der rechten unteren Ecke zeigt außerdem an, dass diese Aufgabe zu deinen Arbeitsstunden hinzugezählt wird. Eine Abwesenheit wird immer von der Gesamtzahl der Arbeitsstunden abgezogen.
Stundenregistrierung
Wenn du in deinem Konto eingeloggt bist, findest du in deinen "Berichten" einen Reiter namens "Mitarbeiter". Hier kannst du sehen, wie viele Arbeitsstunden sie gesammelt haben, aber auch wie viele Termine, Rechnungen und den durchschnittlichen Rechnungswert sie hatten.
Stunden: Anzahl Stunden, wie im Dienstplan eingeteilt
Gebuchte Stunden: Anzahl Stunden mit Behandlungen (Kund*innen) beschäftigt
Stunden gearbeitet: Anzahl Stunden mit dem Kund*innen + mit Arbeitsaufgaben beschäftigt
Ganz oben kannst du einen eigenen Zeitraum für deinen Bericht auswählen.
Aufgaben für das gesamte Unternehmen
Du kannst auch Aufgaben für das gesamte Unternehmen erstellen. Zum Beispiel: Ihr besucht alle eine Messe oder nehmt an einem Workshop teil.
Aufgaben für das gesamte Unternehmen werden als Arbeitsstunden für jede*n Mitarbeiter*in gezählt, die*der an dem betreffenden Tag arbeitet.
Export der Stunden
Die Berichte zeigen dir eine Übersicht mit allen geleisteten Stunden. Du kannst diese Stunden auch in eine Tabellenkalkulation exportieren. Anhand der Beschreibung neben den geleisteten Stunden kannst du sehen, wie die Stunden genutzt werden.
Du kannst für jeden Monat einen Export über Einstellungen-> Datenexport erstellen.
Die Export Datei ist pro Mitarbeiter*in sortiert;
Es gibt zwei Arten: Appointment (Termine) und Chore (Aufgaben) und in der letzten Kolumne siehst du die Anzahl der Stunden.