Da es jetzt möglich ist, einen Mitarbeiter für verschiedene Filialen einzuplanen, ist es nicht mehr nötig, einen Mitarbeiter doppelt hinzuzufügen.
Einen Mitarbeiter an mehrere Filialen koppeln
In den Mitarbeitereinstellungen können Sie angeben, in welhen Filialen ein Mitarbeiter eingeplant werden kann. Dadurch ist es nicht mehr nötig, einen Mitarbeiter mehrmals für verschiedene Filialen hinzuzufügen.
Doppelte Mitarbeiter zusammenfügen
Haben Sie momentan Mitarbeiter doppelt in Ihrem Account? Nehmen Sie dann Kontakt auf mit unserem Support Team. Wir können Ihnen dabei helfen, die Daten des Mitarbeiters zusammenzufügen.
Wir können die folgenden Daten zusammenfügen:
Termine
Abwesenheiten
Aufgaben
Rechnungen
Behandlungsprotokolle
Kundennotizen
Kalendernotizen
Die Daten werden dann zusammengefügt und der neue ‘gesamte’ Mitarbeiter wird an beide Filialen gekoppelt.
Sobald wir diese Änderungen vorgenommen haben, werden wir den Namen des überflüssigen bzw. doppelten Mitarbeiters andern (hinter dem Namen erscheint ‘(old)’).
Sie müssen jetzt noch den Dienstplan und die Behandlungen, die der Mitarbeiter ausführen kann, selbst einstellen. Sobald Sie das getan haben, können Sie den überflüssigen Mitarbeiter (old) löschen.
Was passiert mit der Historie des Mitarbeiters?
Da wir alle Daten zusammenfügen, verlieren Sie keine Daten. Der zweite, doppelte Mitarbeiter kan ohne Probleme gelöscht werden.
ACHTUNG! Eine Ausnahme ist die Übersicht der gearbeiteten Stunden eines Mitarbeiters. Sobald wir zwei Mitarbeiter zusammenfügen, werden die Dienstpläne aus der Vergangenheit nicht zusammengefügt. Das bedeutet, dass die Stundenübersicht aus der Vergangenheit unbrauchbar wird. Stellen Sie deshalb sicher, dass Sie diese Daten vorher downloaden.
Das machen Sie wie folgt:
Stellen Sie die gesamte Periode ein in den Mitarbeiter-Übersichten (vom Moment an dem Sie mit Salonized begonnen sind, bis jetzt)
Downloaden Sie den ‘Gearbeitete Stunden’ Export in den Einstellungen > Datenexport
Falls ein Mitarbeiter in mehreren Filialen arbeitet, empfehlen wir Ihnen, ‘Alle Filialen’ einzusehen in den Umsatz-Berichten.
