Unter Berichte → MwSt.-Übersicht findest du je Zeitraum und je Steuersatz deinen Umsatz und die zugehörige MwSt. Diese Seite erklärt, wie diese MwSt. berechnet wird.
Preise sind immer inklusive MwSt.
Die Preise, die du bei Dienstleistungen und Produkten hinterlegst, sind immer inklusive MwSt. Es gibt keine Einstellung, um mit Netto-Preisen zu arbeiten. Auch in den Berichten wird der Umsatz inklusive MwSt. angezeigt.
Die Grundrechnung
Angenommen, du hast etwas für 100,00 € mit 19% MwSt. verkauft. Du würdest vielleicht 19,00 € MwSt. erwarten. Salonized zeigt 15,97 €. Das liegt daran, dass die 100,00 € bereits die MwSt. enthalten.
Um den Netto-Betrag zu erhalten, teilst du durch 1,19:
100,00 € ÷ 1,19 = 84,03 € (netto)
100,00 € − 84,03 € = 15,97 € (MwSt.)
Der Netto-Betrag ist die Grundlage: 19% von 84,03 € sind 15,97 €, zusammen wieder 100,00 € brutto.
Warum weicht es manchmal um einen Cent ab?
Die MwSt. wird pro Stück berechnet und danach mit der Menge multipliziert — nicht über die Zeilensumme. Bei größeren Mengen kann sich dadurch eine Abweichung von einigen Cent zu deiner eigenen Rechnung ergeben.
Ein Beispiel mit 2 Stück zu 5,05 € bei 19% MwSt.:
| So rechnet Salonized (pro Stück) | Wenn du über die Zeilensumme rechnest |
Netto | 5,05 € ÷ 1,19 = 4,24 € | 10,10 € ÷ 1,19 = 8,49 € |
MwSt. | 5,05 € − 4,24 € = 0,81 € pro Stück | 10,10 € − 8,49 € = 1,61 € |
Beide Wege sind rechnerisch vertretbar; Salonized verwendet konsequent den ersten. Beträge werden immer auf ganze Cent gerundet.
Was machen Rabatte mit der MwSt.?
Das ist wichtig, denn die beiden Rabattarten verhalten sich unterschiedlich:
Rabattart | Wirkung auf die MwSt. |
Rabatt auf eine Position — du änderst den Preis einer Dienstleistung oder eines Produkts | Die MwSt. wird auf den reduzierten Preis berechnet und sinkt entsprechend mit. |
Rabatt auf den ganzen Verkauf — ein Betrag oder Prozentsatz auf die Summe | Die MwSt. bleibt unverändert. Der Rabatt wird vom Zahlbetrag abgezogen, aber nicht auf die Positionen oder die Steuersätze verteilt. |
Auf einer Rechnung steht deshalb: Zwischensumme netto + MwSt. − Rabatt = Gesamt.
0% MwSt. und „Keine MwSt." sind nicht dasselbe
MwSt. null (0%) — ein echter Satz von 0%. Diese Positionen erscheinen sehr wohl in der MwSt.-Aufstellung auf deinem Beleg, mit 0% als Satz.
Keine MwSt. — ein Satz ganz ohne Prozentwert. Diese Positionen bleiben vollständig außerhalb der MwSt.-Aufstellung.
Gutscheine, Prepaid-Karten und Trinkgeld
Gutscheine: beim Verkauf wird keine MwSt. berechnet. Die MwSt. fällt an, wenn der Gutschein gegen Dienstleistungen oder Produkte eingelöst wird.
Prepaid-Karten: genau umgekehrt — die MwSt. fällt beim Kauf der Karte an, bei der Nutzung nicht mehr.
Trinkgeld: darauf wird keine MwSt. berechnet.
MwSt.-Sätze verwalten
Deine Sätze verwaltest du unter Einstellungen → MwSt.-Sätze; dafür brauchst du Administrator-Rechte. Beim Anlegen deines Kontos erhältst du vier Sätze: MwSt. Standard (dein Standardsatz), MwSt. reduziert, MwSt. null (0%) und Keine MwSt. Standard und reduziert richten sich nach deinem Land — in Deutschland 19% und 7%, in den Niederlanden 21% und 9%, in Belgien 21% und 6%, in Frankreich 20% und 10%.
Änderst du einen Prozentsatz? Dann legen wir daraus einen neuen Satz an und deaktivieren den alten. Bereits erstellte Rechnungen behalten den damals gültigen Prozentsatz — deine Historie ändert sich also nicht. Dein Standardsatz kann nicht gelöscht werden.
Arbeitest du in Belgien?
Bei Barzahlungen rundet Salonized die Summe auf die nächsten 5 Cent. Diese Rundung verändert die MwSt. nicht — nur den bar zu zahlenden Betrag.
Hast du noch Fragen? Melde dich gerne bei uns!