Mit der Bestandsverwaltung behältst du im Blick, wie viel du von jedem Produkt noch auf Lager hast. Hier erfährst du, wie du sie aktivierst, wie du einen Bestellvorschlag auf Basis deines Bestands bekommst und wie du deinen Bestand gesammelt aktualisierst.
Wie aktiviere ich die Bestandsverwaltung für ein Produkt?
Du aktivierst die Bestandsverwaltung, wenn du ein neues Produkt anlegst oder ein bestehendes bearbeitest. Aktiviere dort das Kontrollkästchen für die Bestandsverwaltung.
Danach trägst du drei Werte ein:
'Minimaler Vorrat'
'Maximaler Vorrat'
'Aktueller Vorrat'
Sobald der aktuelle Vorrat unter den minimalen Vorrat fällt, wird dir dieses Produkt als nicht ausreichend auf Lager angezeigt.
Wie kann ich einen Bestellvorschlag auf Basis meines aktuellen Bestands generieren?
Wenn du eine neue Bestellung erstellst, kannst du alle Produkte, deren Vorrat unter dem Minimum liegt, automatisch hinzufügen lassen. Die vorgeschlagene Menge ist der maximale Vorrat abzüglich des aktuellen Vorrats; hast du keinen maximalen Vorrat festgelegt, verwendet die App stattdessen den minimalen Vorrat.
Das funktioniert nur für Produkte, deren Vorrat bereits jetzt unter dem Minimum liegt.
Lies hier, wie du eine neue Bestellung erstellst.
Wie importiere ich eine Datei mit Bestandsangaben?
Du kannst den Bestand direkt in der Importdatei angeben, damit du ihn nicht nachträglich pro Produkt eintragen musst:
den aktuellen Bestand
ob die Bestandsverwaltung für dieses Produkt aktiviert sein soll
den minimalen und maximalen Vorrat
Gehe auf die Seite 'Produkte' und klicke oben rechts auf die Schaltfläche zum Importieren.
Wähle deine CSV- oder Excel-Datei aus und bestätige den Upload.
Gib für jede Spalte an, worum es sich handelt, und bestätige erneut.
Wie aktualisiere ich den Bestand für Produkte, die ich schon habe?
Lade zuerst deine Produktdatei herunter, über 'Einstellungen' > 'Datenexport' > 'Produkte'. Diese Datei enthält für jedes Produkt eine ID-Spalte sowie die Bestandsspalten.
Bearbeite ausschließlich die Bestandsspalten und lass den Rest der Datei unverändert. Importiere sie danach erneut über 'Produkte' und die Schaltfläche zum Importieren. Da die Datei die ID jedes Produkts enthält, aktualisiert die App deine bestehenden Produkte, statt neue anzulegen.