Honnêtement ? La caisse s'est un peu compliquée au fil des années. Des fonctionnalités ont été ajoutées, des choses ont été renommées, et le résultat est que certaines parties ne sont plus tout à fait logiques – même si elles fonctionnent pour la plupart.

Quelques points qui nous dérangent depuis un moment (et probablement vous aussi):

En plus de cela, nous travaillons activement à la conformité avec les réglementations financières dans nos principaux marchés européens. Ce processus – qui exige que notre caisse passe des audits formels – nous a amenés à examiner attentivement le fonctionnement interne. Nous avons trouvé des choses qui valent la peine d'être améliorées pour tout le monde.

Et honnêtement, il y a une raison encore plus grande : nous ne faisons que commencer. Salonized grandit, nous nous développons sur de nouveaux marchés et nous avons encore beaucoup à construire. Pour y parvenir, nous avons besoin d'une caisse aux fondations solides – une caisse capable de gérer tout ce que nous y ajouterons ensuite. Ces changements sont notre façon de préparer le terrain pour tout ce qui arrive. Considérez-le comme la construction de meilleures bases..

Voici un aperçu de tout ce sur quoi nous travaillons. Les changements les plus importants vous parviendront le 1er juillet, mais certaines améliorations de l'expérience utilisateur pourraient être déployées plus tôt.

Après chaque paiement – que le client ait payé en totalité, partiellement ou via un acompte – un reçu est généré automatiquement. Plus besoin de le chercher. L'écran de caisse bénéficie également d'un aspect plus propre et plus moderne, avec une meilleure utilisation de l'espace et des actions plus claires.

Nous renommons ce qui s'appelle actuellement une facture en vente, car c'est ce que c'est réellement. Une vraie facture (le document financier officiel) sera quelque chose que vous émettez explicitement lorsqu'un client ou une entreprise en fait la demande. Elle aura son propre parcours dédié, nécessitera qu'un client soit associé, et générera le bon document avec la mise en page correcte. Si vous utilisez actuellement les factures pour des clients professionnels ou médicaux, cela fonctionnera bien mieux pour vous.

En savoir plus sur la façon dont les ventes, les factures et les reçus changeront exactement le 1er juillet.

Une vente peut générer plus d'un document : un reçu lors du paiement, un reçu de correction lors d'une modification, et une facture d'avoir en cas d'annulation. Vous pourrez les consulter tous au même endroit dans l'aperçu des ventes.

Les reçus contiendront des informations plus complètes et plus précises : ventilation correcte de la TVA, références d'acompte, méthode de paiement, et plus encore. Nous travaillons également sur une mise en page d'impression plus soignée pour que les reçus aient un aspect professionnel, que vous les imprimiez ou les envoyiez numériquement.

En ce moment, ajuster une vente passée est source de confusion. Nous développons des flows dédiés pour les trois scénarios les plus courants : modifier une vente (vous devez changer quelque chose et régler la différence), annuler une vente (la transaction n'aurait pas dû avoir lieu), et rembourser une vente (l'argent retourne au client). Chaque parcours aura ses propres étapes claires et générera automatiquement le bon document.

Nouveau sur la caisse, ou en train de former un nouveau membre du personnel ? Le mode test vous permet d'essayer la caisse pour de vrai – créer des ventes, émettre des reçus, pratiquer les parcours – sans générer de véritables données financières. Quand vous êtes prêt à passer en production, vous complétez une courte liste de vérification et vous activez. Aucun accident, rien à corriger.

Pour les salons en France, toutes les transactions de caisse seront cryptographiquement signées et archivées pour satisfaire aux exigences de certification LNE française. Pour les salons en Allemagne, nous améliorons et étendons l'intégration fiscale existante. Si vous n'êtes pas en France ou en Allemagne, cela n'affectera pas votre utilisation quotidienne – mais cela signifie que la caisse que vous utilisez est tenue à un niveau plus élevé.

Devrai-je changer ma façon de travailler ?

Oui, un peu. Le changement le plus important est le renommage de « facture » en « vente », et le nouveau parcours dédié pour émettre une vraie facture. Pour la plupart des salons, le processus de caisse quotidien ne semblera pas radicalement différent – juste plus clair. Vous enregistrez une vente et obtenez un reçu. Exactement comme ça devrait être. Si vous avez tout de même besoin d'une facture officielle, vous pouvez en émettre une en quelques clics. Pour les salons qui font beaucoup de facturation B2B ou médicale, le nouveau parcours vous offrira quelque chose de bien plus utile qu'aujourd'hui.

Cela va-t-il créer une panne de système ?

Nous ne prévoyons pas de déploiements massifs en une seule fois. Les changements seront déployés par étapes, et chacun sera accompagné d'une aide intégrée dans l'application et d'articles d'aide mis à jour. Nous vous préviendrons avant que quoi que ce soit d'important ne change.

Qu'en est-il de mes ventes et rapports existants ?

Vos données historiques restent intactes. Les changements sont tournés vers l'avenir – les nouvelles ventes suivront les nouveaux parcours, et vos rapports resteront exacts tout au long du processus. Les améliorations des données et des rapports font également partie du projet, donc tout ne fera que devenir plus clair.

Est-ce que cela m'affecte ?

La plupart des changements dans le flux de caisse (le renommage, le nouveau parcours de facturation et les parcours de modification/remboursement) s'appliquent à tous les marchés. L'intégration fiscale Fiskaly est spécifique à la France et à l'Allemagne, mais les améliorations sous-jacentes profitent à tout le monde.