De Generieke Declaratiestandaard voor Paramedische Zorg (GDS PM) is een raamwerk dat in Nederland is opgezet om consistente, accurate en wettelijk conforme facturering voor paramedische zorg diensten te waarborgen. Deze standaard helpt het declaratieproces voor zorgverzekeraars te stroomlijnen door de noodzakelijke details te definiëren die facturen moeten bevatten, zoals behandelingsomschrijvingen, identificatiegegevens van zorgverleners en behandelcodes.
Als jouw salon diensten aanbiedt die via de zorgverzekering in Nederland vergoed kunnen worden, is het essentieel om ervoor te zorgen dat jouw facturen voldoen aan de nieuwe eisen.
Deze wijzigingen, die ingaan per 1 januari 2025, vereisen gedetailleerde informatie voor een soepelere verwerking en terugbetaling door zorgverzekeraars.
Volg de onderstaande stappen om ervoor te zorgen dat jouw facturen aan de eisen voldoen.
Deel 1: Bereid jouw factuur- en service-instellingen voor
Deel 2: Controleer de relevante (medische) afspraken
⚠️ Als een van de onderstaande instellingen ontbreekt in jouw account, neem dan contact op met ons supportteam.
Deel 1: Het voorbereiden van de instellingen
Ga naar Instellingen > Algemene instellingen > Geavanceerde instellingen. Scroll naar beneden en zet bij de 'Geavanceerde instellingen' de instelling aan.
2. Ga naar Instellingen > Medewerkers. Zorg ervoor dat je voor elke relevante medewerker alle benodigde informatie hebt ingevuld
Naam
Telefoonnummer
E-mailadres
AGB-code (deze kan je vinden in het AGB-register)
Heb je geen AGB-code? Voer dan in plaats daarvan de functie in. Voer niet de AGB-code én daarnaast ook nog de functie in.
3. Ga naar Instellingen > Diensten.
Voor elke relevante (medische) dienst klik je op 'bewerken':
Ga naar Instellingen > Algemeen en zorg ervoor dat de dienst naam exact overeenkomt met de naam uit de Prestatiecodelijst. (Hier is een lijst met voorbeelden voor huidtherapeuten - 075).
Ga naar Instellingen > Online boekingen en zorg ervoor dat je een omschrijving hebt toegevoegd bij de dienst die in de boeking widget komt te staan.
Ga naar Instellingen > Meer opties en zorg ervoor dat de dienst is gemarkeerd als Medische dienst. Vul dan de Behandelcode in (formaat XXX-XXXX, zie de Vektis "Prestatiecodelijsten").
⚠️ Vergeet het streepje(-) niet!
4. Ga naar Instellingen > Klantinstellingen. Voeg een nieuw extra veld toe genaamd Verzekeraar.
5. Ga naar Instellingen > Facturen
Ga naar Instellingen. Zorg ervoor dat de instelling 'Toon berekende BTW op de factuur' is uitgeschakeld.
Ga naar Inhoud > Factuur. Upload jouw logo.
Ga naar Inhoud factuur. Voeg een koptekst toe en gebruik daarvoor de volgende template. Zorg ervoor dat je het AGB-praktijknummer hier even handmatig invult:
{{company_name}}
{{company_address}}
AGB Praktijk: < number >
Telephone number: {{company_phone}}
Ga naar Inhoud factuur en voeg klantinformatie toe en gebruik daarvoor de volgende template:
{{first_name}} {{last_name}}
{{address}}
{{postalcode}} {{city}}
Betreft patient
Naam: {{first_name}} {{last_name}}
Geboortedatum: {{birthday}}
Verzekeraar: {{custom1}}
Deel 2: Het opslaan van de juiste klantinformatie
Controleer of het klantprofiel van de klant alle vereiste informatie bevat. In onderstaand screenshot zie je welke gegevens ingevuld moeten zijn bij de klant.
Let op: VERZEKERAAR moet bestaan uit het UZOVI-nummer (4 cijfers) + de naam van de zorgverzekeraar (zie het UZOVI-register voor details).
Deel 3: Controleer de relevante afspraken
LET OP: Deze stappen moeten elke keer worden uitgevoerd wanneer je een medische dienst afrekent in de kassa.
Stap 1: Het voorbereiden van bestellingen om af te rekenen
Voordat je een factuur maakt, controleer het volgende voor elke bestelling:
De bestelling is gemarkeerd als medisch en voeg een prestatiekoppelnummer toe (20 alfanumerieke tekens - geen speciale tekens).
Klik op
notitie toevoegenom de volgende verplichte informatie aan de factuur toe te voegen:Algemene declaratiegegevens:
Diagnosecode: <diagnosecodelijst>-<diagnosecode <omschrijving>
Toelichting lichaamslocatie: <01|02|03>
Startdatum: DD-MM-YYYY
Zorgtrajectnummer: <zorgtraject-uuid>
Let op: je kunt een gratis UUID-generator online gebruiken - zoals deze.
Stap 2: Verifieer de definitieve factuur
Na het afronden van het afreken proces:
Controleer de aangemaakte factuur om ervoor te zorgen dat deze alle vereiste informatie bevat:
✨ Jouw facturen voldoen nu aan de Nederlandse zorgverzekering regels, wat zorgt voor een probleemloze declaratieverwerking voor jouw klanten.✨
Door deze stappen te volgen, kan je jouw klanten vol vertrouwen ondersteunen bij het indienen van conforme facturen voor zorgverzekering claims. Neem voor extra hulp gerust contact op met ons supportteam.