De Generieke Declaratiestandaard voor Paramedische Zorg (GDS PM) is een raamwerk dat in Nederland is opgezet om consistente, accurate en wettelijk conforme facturering voor paramedische zorg diensten te waarborgen. Deze standaard helpt het declaratieproces voor zorgverzekeraars te stroomlijnen door de noodzakelijke details te definiëren die facturen moeten bevatten, zoals behandelingsomschrijvingen, identificatiegegevens van zorgverleners en behandelcodes.
Als jouw salon diensten aanbiedt die via de zorgverzekering in Nederland vergoed kunnen worden, is het essentieel om ervoor te zorgen dat jouw facturen voldoen aan de nieuwe eisen.
Deze wijzigingen, die ingaan per 1 januari 2025, vereisen gedetailleerde informatie voor een soepelere verwerking en terugbetaling door zorgverzekeraars.
Volg de onderstaande stappen om ervoor te zorgen dat jouw facturen aan de eisen voldoen.
Deel 1: Bereid uw factuur- en service-instellingen voor
Deel 2: Controleer de relevante afspraken
⚠️ Als een van de onderstaande instellingen ontbreekt in jouw account, neem dan contact op met ons supportteam.
Deel 1: Bereid jouw factuur- en service-instellingen voor
Stap 1: Zorg ervoor dat behandelingsdatum op de facturen worden weergegeven
Ga naar Instellingen > Facturen > Instellingen.
Bevestig dat de behandelingsdatum voor elke factuur staat ingesteld.
Stap 2: Voeg volledige klantinformatie toe aan facturen
Zorg ervoor dat de klantinformatie op de facturen wordt weergegeven via Instellingen > facturen > inhoud factuur. Voeg de volgende gegevens toe bij klantinformatie:
Volledige naam:
{{first_name}} {{last_name}}Geboortedatum:
{{birthday}}Telefoonnummer:
{{phone}}Adres:
{{address}}Postcode en stad:
{{postalcode}} {{city}}
Stap 3: Markeer medische diensten op de juiste manier
Navigeer naar Instellingen > Diensten > Bewerken > Instellingen. Voor alle diensten die medisch van aard zijn:
Geef een nauwkeurige beschrijving van de dienst.
Zorg ervoor dat de diensten worden gemarkeerd als medisch.
Wijs de juiste behandelcode toe.
Deel 2: Controleer de relevante afspraken
Stap 1: Het voorbereiden van bestellingen om af te rekenen
Voordat je een factuur maakt, bevestig het volgende voor elke bestelling:
De bestelling is gemarkeerd als medisch.
Klik op
notitie toevoegenom andere benodigde informatie aan de factuur toe te voegen, zoals; Diagnosecode, Zorgtrajectnummer, Toelichting lichaamsdeel (indien van toepassing) & Startdatum zorgtraject.
Het klantprofiel bevat alle vereiste informatie hierboven, evenals hun BSN (Burgerservicenummer).
Hoe voeg ik een zorg traject nummer toe?
Een zorgtrajectnummer (Zorgtrajectnummer, ZT-nummer) is een uniek identificatienummer dat wordt gebruikt in de zorgsector om een specifiek zorgtraject van een patiënt te identificeren. Het correct genereren en gebruiken van dit nummer is essentieel voor een juiste administratie en declaratie binnen de zorg. Je kunt eventueel gebruik maken van online UUID generator tools om dit nummer te genereren.
De Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) biedt uitgebreide informatie over de regelgeving en het gebruik van zorgtrajectnummers. Op hun website vindt u handleidingen en documenten die uitleggen hoe u een zorgtrajectnummer correct kunt genereren en toepassen binnen uw organisatie.
Stap 2: Verifieer de definitieve factuur
Na het afronden van het afreken proces:
Controleer de aangemaakte factuur om ervoor te zorgen dat deze alle vereiste informatie bevat:
Behandelingsdatum
Klantgegevens
Medische dienstgegevens met behandelcodes en beschrijvingen
✨ Jouw facturen voldoen nu aan de Nederlandse zorgverzekering regels, wat zorgt voor een probleemloze declaratieverwerking voor uw klanten.✨
Door deze stappen te volgen, kan je jouw klanten vol vertrouwen ondersteunen bij het indienen van conforme facturen voor zorgverzekering claims. Neem voor extra hulp gerust contact op met ons supportteam.