Vanaf 1 januari 2026 moeten alle bedrijven en zelfstandigen in België hun facturen elektronisch, opstellen, verzenden en ontvangen via Peppol. In dit artikel vind je alles wat je moet weten over deze verandering, wat er van jou wordt verwacht, en wat de impact is op jouw facturen.
Wat je in dit artikel vindt:
Wat is de nieuwe Peppol e-facturatie?
Wanneer wordt de nieuwe Peppol e-facturatie verplicht?
Wat zijn de risico's als ik me niet aan de nieuwe regeling houd?
Moet mijn bedrijf zich registreren op het Peppol-netwerk?
Hoe controleer ik of ik al op Peppol ben aangesloten?
Welke stappen moet ik nemen om aan de nieuwe Peppol-regeling te voldoen?
Hoe ontvang ik mijn facturen van Salonized vanaf 1 januari 2026?
Zien de Salonized-facturen er anders uit door de nieuwe regeling?
Zorgt Salonized er automatisch voor dat mijn uitgaande B2B-facturen Peppol-conform zijn?
Ik ben een salon met een btw-nummer in Nederland, moet ik dan ook voldoen?
Wat is de nieuwe Peppol e-facturatie?
De nieuwe Peppol e-facturatie verplicht alle bedrijven en zelfstandige ondernemers om hun facturen digitaal op te stellen, te ontvangen en te versturen via Peppol.
Omdat de B2B e-facturatie regels in heel Europa steeds strenger worden, maakt de Belgische overheid elektronische facturatie verplicht om btw-fraude tegen te gaan en administratieve processen te stroomlijnen.
Wanneer wordt de nieuwe Peppol e-facturatie verplicht?
De nieuwe Peppol e-facturatie wordt verplicht voor alle btw-plichtige bedrijven vanaf 1 januari 2026.
Wat zijn de risico's als ik me niet aan de nieuwe regeling houd?
Als je je niet aan de verplichting houdt, kan dit leiden tot geldboetes, operationele problemen en een grotere kans op controles van belastingautoriteiten. We raden je dan ook aan om de registratie zo snel mogelijk in orde te maken.
Moet mijn bedrijf zich registreren op het Peppol-netwerk?
Ja. Alle ondernemers (btw-plichtige bedrijven en zelfstandigen) moeten geregistreerd zijn op het Peppol-netwerk om aan de nieuwe wet te voldoen.
Hoe controleer ik of ik al op Peppol ben aangesloten?
Je kunt je status controleren door je btw-nummer in te voeren in de Peppol Directory hier.
Als je btw-nummer verschijnt en is gemarkeerd als 'ready to receive invoices' (vaak "groen"), hoef je verder niets te doen.
Welke stappen moet ik nemen om aan de nieuwe Peppol regeling te voldoen?
Om ervoor te zorgen dat je facturen van Salonized elektronisch kunt ontvangen via Peppol, volg je de onderstaande stappen:
Controleer je gegevens in Salonized en zorg ervoor dat je btw-nummer en naam correct zijn.
Ga naar Instellingen > Bedrijfsinformatie en vul het btw-nummer in.
Zorg ervoor dat de naam die bij je btw-nummer hoort exact overeenkomt met je officiële bedrijfsregistratie.
Controleer je btw-nummer op het Peppol-netwerk en registreer indien nodig. Er zijn drie mogelijke scenario's:
Je bent al aangesloten op Peppol. Typ je eigen btw-nummer in de Peppol Directory hier om te zien of je facturen kunt ontvangen. Zo ja, dan hoef je niets meer te doen.
Je bent nog niet aangesloten op Peppol, maar je gebruikt boekhoudsoftware (zoals Billit, Yuki of Silverfin). In dat geval ben je waarschijnlijk al in orde. Check de instellingen van je software om te bevestigen dat 'Peppol ontvangen' actief is, of neem contact op met je boekhouder om te verifiëren dat zij dit voor je hebben ingeschakeld.
Je bent nog niet aangesloten op Peppol en je gebruikt GEEN boekhoudsoftware. Dan moet je je aanmelden voor een digitale mailbox (een Peppol Access Point). Billit biedt een gratis optie genaamd Billitbox, die je in ongeveer 5 minuten kunt instellen. Je kunt je hier aanmelden: https://www.billtobox.com/
Controleer nogmaals of je aangesloten bent. Nadat je de nodige stappen hebt ondernomen, controleer je nog een keer of alles in orde is door je btw-nummer opnieuw in de Peppol Directory in te voeren om te bevestigen dat je succesvol bent geregistreerd en klaar bent om elektronische facturen te ontvangen.
Hoe ontvang ik mijn facturen van Salonized vanaf 1 januari 2026?
Zodra je bent aangesloten, ontvang je je facturen via Billit/Billitbox in plaats van ze rechtstreeks van Salonized te ontvangen.
Als je niet bent aangesloten, kan je salon de Salonized-facturen niet ontvangen. Dit zal je administratie verstoren en kan leiden tot financiële boetes.
Zien de Salonized-facturen er anders uit door de nieuwe regeling?
De facturen zien er net wat anders uit, maar de informatie blijft hetzelfde.
Er is een kleine visuele update op de factuur. Gratis medewerkers en locaties worden niet langer afzonderlijk vermeld. In plaats daarvan geeft het gedeelte 'Hoeveelheid (qty)' nu alleen het aantal extra (factureerbare) medewerkers of locaties aan.
Zorgt Salonized er automatisch voor dat mijn uitgaande B2B-facturen Peppol-conform zijn?
Nee, momenteel dekt de service alleen het ontvangen van facturen van Salonized. Voor alle facturen die jij naar andere bedrijven verstuurt (B2B-transacties) en waarvoor Peppol vereist is, ben jij zelf verantwoordelijk om dit te regelen.
In dit geval adviseren we je om met Billit samen te werken. Klik hier voor meer informatie, ga naar hun help artikelen, of meld je hier aan voor een van hun gratis webinars.
Ik ben een salon met een btw-nummer in Nederland, moet ik dan ook voldoen?
Nee. Als je btw-nummer in Nederland is geregistreerd, hoef je niet te voldoen aan de B2B e-facturatie van België. E-facturatie wordt echter steeds normaler in heel Europa, dus dit kan veranderen. Als dat zo is, houden we je op de hoogte.
Als je toch nog vragen hebt, neem dan gerust contact met ons op, we helpen je graag verder!