Dit artikel beschrijft het gebruik van een geavanceerde functie die te maken heeft met het gebruik van Diensten met Variaties. Wil je meer weten over Dienstvariaties, bekijk dan: Diensten met Variaties maken
Aangepaste boekbare resources voor elke dienstvariatie
Met deze functie kun je specifieke resources – zoals werknemers, kamers of apparaten – toewijzen aan individuele variaties van een dienst. Dit is vooral handig als verschillende variaties van een dienst verschillende werknemers of apparatuur nodig hebben.
Een voorbeeld van een dienst:
Knippen (Variatie 1: Junior Stylist) kan alleen geboekt worden met medewerker X, een junior stylist.
Kapsel (Variatie 2: Senior Stylist) kan alleen geboekt worden met medewerker Y, een senior stylist.
Deze functie geeft je meer controle en flexibiliteit bij het beheren van je diensten. Het is echter belangrijk om deze functie zorgvuldig in te stellen, want verkeerde instellingen kunnen ervoor zorgen dat er geen beschikbare tijdsloten zichtbaar zijn voor je klanten tijdens het online boeken.
In het onderstaande voorbeeld hebben we de eerste variatie (Junior Stylist) zo ingesteld dat deze kan worden geboekt door 2 van de 4 werknemers. De tweede variatie (Senior Stylist) heeft slechts één boekbare werknemer.
Hoe gebruik je deze functie?
Belangrijke opmerkingen: Deze functie biedt zeer aangepaste dienstinstellingen, maar het brengt ook risico's met zich mee. Als de resources niet goed zijn ingesteld of onderhouden, kunnen je klanten mogelijk geen beschikbare tijdsloten zien tijdens het boeken - gebruik het voorzichtig!
Optie 1: Resources per variatie instellen bij het aanmaken of bewerken van diensten
Ga naar de pagina Diensten in de instellingen en maak een nieuwe dienst of bewerk een bestaande dienst (hiervoor moet je minstens de "Manager" rol hebben)
Aan de linkerkant vind je nu de tab Resources. Klik hierop, en je ziet de optie om werknemers, kamers of tools voor je dienst in te stellen.
Bovenaan zie je een instelling:
"De benodigde medewerkers, ruimtes en apparaten in deze dienst verschillen per variatie"Stel de resources in zoals nodig voor elke variatie. Bijvoorbeeld, je kunt specifieke werknemers, kamers of tools toewijzen aan bepaalde variaties.
Optie 2: Verander de boekbare diensten per medewerker, kamer of apparaat
Ga naar de Medewerkers of Ruimtes en apparaten pagina in de instellingen
Bewerk 1 van de medewerkers, ruimtes, of apparaten (of maak een nieuwe aan)
Scroll naar beneden, naar het kopje "Selecteer de juiste diensten..."
Hier kun bepaalde dienstvariaties in- of uitschakelen per boekbare resource. Dit is een goed alternatief als je al bekend bent met het instellen van resources.
