Общий стандарт выставления счетов для парамедицинской помощи (GDS PM), вступивший в силу с 1 января 2025 года, – это система, разработанная в Нидерландах для обеспечения единообразного, точного и юридически корректного оформления счетов за парамедицинские услуги, такие как диетология и уход за кожей. Этот стандарт упрощает процесс подачи и обработки заявлений, позволяя страховым компаниям обрабатывать счета быстрее и с меньшим количеством ошибок, чтобы застрахованные лица могли получать компенсации своевременно и без задержек.
Все услуги, включенные в национальные списки кодов услуг (prestatiecodelijsten), должны соответствовать требованиям GDS PM, включая счета, которые застрахованные лица подают самостоятельно за услуги, не всегда покрываемые страховкой. Стандарт GDS PM определяет, какие данные обязательно должны быть указаны в счете, включая описание лечения, данные о поставщике медицинских услуг и коды процедур.
Если ваш салон предлагает услуги, которые могут быть возмещены через медицинское страхование в Нидерландах, крайне важно убедиться, что ваши счета соответствуют этим новым требованиям. Прочитайте эту статью, чтобы узнать, как привести процесс выставления счетов в соответствие с GDS PM и обеспечить высокий уровень сервиса для ваших клиентов.
Что такое медицинская услуга и почему это важно для меня?
Медицинская услуга – это процедура, включенная в национальные списки кодов услуг (prestatiecodelijsten), которая может быть (частично) возмещена страховыми компаниями в Нидерландах.
Для пользователей Salonized это в первую очередь касается услуг в области диетологии и ухода за кожей. Вы можете отметить такие услуги как Медицинские в системе Salonized, чтобы счета соответствовали требованиям страховых компаний.
Следуйте инструкциям ниже, чтобы убедиться, что ваши счета соответствуют требованиям:
Часть 1: Подготовка аккаунта, услуг и настроек счетов
Часть 2: Проверка данных клиента
Часть 3: Проверка медицинских записей на прием
Важно: если какие-либо из указанных ниже настроек отсутствуют в вашем аккаунте, пожалуйста, свяжитесь с нашей службой поддержки.
Часть 1: Как подготовить аккаунт и настройки услуг для выставления медицинских счетов?
1. Настройки аккаунта:
Перед созданием счетов необходимо активировать определенные функции и убедиться, что данные сотрудников в настройках Salonized актуальны.
Включение функций:
Перейдите в Настройки > Общие Настройки > Расширенные Настройки,
Активируйте опцию “Включить медицинские функции”.
2. Данные сотрудников:
Перейдите в Настройки > Сотрудники и убедитесь, что для каждого соответствующего сотрудника заполнены следующие данные:
Имя.
Номер телефона.
Адрес электронной почты.
AGB-код: укажите 8-значный код (включая ведущие нули). Его можно найти в реестре AGB.
Если AGB-код отсутствует, укажите Должность. Не заполняйте оба поля одновременно.
Примечание: если вы косметолог или диетолог без AGB-кода, подайте заявку на его получение через Vektis.
3. Услуги и коды процедур:
Каждая услуга должна быть точно закодирована в соответствии с национальными стандартами, чтобы избежать отклонения заявок.
Название услуги: перейдите в Настройки > Услуги. Для каждой соответствующей (медицинской) услуги нажмите “Редактировать”. Убедитесь, что название полностью совпадает со Списком Кодов Услуг (Prestatiecodelijst).
Описание: перейдите в Настройки > Онлайн-бронирования и убедитесь, что для услуги добавлено описание, которое отображается в виджете онлайн-бронирования.
Медицинская категория: в разделе Настройки > Услуги > Редактировать Услугу > Дополнительные Опции отметьте услугу как Медицинскую.
Коды процедур: укажите код в формате XXX-XXXXX (согласно спискам Vektis).
Важно: используйте дефис (-) без пробелов.
4. Настройки клиента:
Клиент должен быть корректно обозначен, чтобы счет соответствовал требованиям GDS PM:
Перейдите в Настройки > Настройки Клиента.
В разделе “Дополнительные поля на странице клиента” добавьте новое поле с названием “Страховщик”.
Нажмите “Сохранить”.
Это позволит сохранять данные UZOVI клиента.
5. Шаблоны счетов и НДС:
Макет счета-фактуры необходимо адаптировать так, чтобы он отображал обязательную информацию о поставщике услуг и соответствовал налоговым требованиям для медицинских услуг.
Настройки НДС: вы можете выбрать, отображать ли сумму НДС.
Медицинские услуги освобождены от НДС. Перейдите в Настройки > Инвойсы и установите параметр “НДС отражается в счете” в положение ВЫКЛ для таких счетов. Эта настройка влияет только на отображение НДС для немедицинских (косметических) услуг.
Содержимое счета: при необходимости вы можете добавить дополнительное изображение, например логотип сертификата.
Шаблон заголовка: добавьте заголовок, используя следующий шаблон. Данные заполняются автоматически, за исключением номера вашей практики AGB, который необходимо ввести вручную.
AGB Practice: XXXX
{{company_name}}
{{company_address}}
Номер телефона: {{company_phone}}
Информация о пациенте: используйте следующий шаблон для автоматического заполнения данных клиента:
О пациенте
Имя: {{first_name}} {{last_name}}
Дата рождения: {{birthday}}
Страховщик: {{custom1}}
Часть 2: Как убедиться, что в профилях клиентов указаны корректные данные?
Для создания корректного счета необходимо, чтобы в профиле клиента были указаны определенные страховые данные.
Поле Страховщик: в этом поле должен быть указан номер UZOVI (4 цифры) + название страховой компании (например, "0123 Zilveren Kruis").
Обязательные данные: проверьте, что дата рождения и имя и фамилия клиента указаны верно, так как эти данные автоматически подставляются в шаблон счета.
Часть 3: Какие шаги необходимо выполнить в процессе оформления оплаты?
Важно: поскольку для медицинских услуг требуется уникальная идентификация каждого визита, эти проверки необходимо выполнять каждый раз при оформлении оплаты медицинской услуги.
1. Подготовка заказов к оформлению:
Перед созданием счета-фактуры проверьте следующие параметры для каждого заказа:
Проверка заказа:
Убедитесь, что заказ отмечен как "Медицинский".
Он должен содержать Номер Связи с Услугой (prestatiekoppelnummer, максимум 20 буквенно-цифровых символов, без специальных символов).
Совет: если у вас его нет, используйте уникальную последовательность (1, 2, 3) или номер счета с добавлением последовательности (например, 2025-0148-1).
Обязательные примечания: используйте функцию “Добавить примечание” внизу, чтобы добавить следующие данные:
Общие данные для заявки (Траектория Лечения). Формат: <care-trajectory-uuid>.
Примечание: для Номера Траектории Лечения можно использовать бесплатный онлайн-генератор UUID (35 символов).
Дата начала: ДД-ММ-ГГГГ.
Диагноз. Формат: <diagnosis-code-list>-<diagnosis-code> <description>.
Коды диагноза можно найти на сайте Vektis.nl (формат XXX-XXXXX).
Не забудьте дефис (-)! Пробелы не допускаются.
Примечание: не забывайте вручную добавлять обязательное примечание каждый раз при создании инвойса для медицинской услуги.
2. Финальная проверка:
Убедитесь, что все данные в инвойсе указаны корректно, перед тем как передавать его клиенту.
Помните: медицинские услуги, заявленные к возмещению через страховую компанию, по закону освобождены от НДС. Для немедицинских услуг вы можете настраивать НДС отдельно для каждой услуги, но это относится только к счетам, которые не подаются в страховые компании.
Если вы оказываете как медицинские, так и косметические услуги, уделите особое внимание бухгалтерскому учету, так как освобождение от НДС применяется только к медицинской части.
Теперь ваши инвойсы соответствуют требованиям медицинского страхования в Нидерландах, что обеспечивает простой и корректный процесс подачи заявлений для ваших клиентов.
Следуя этим инструкциям, вы сможете уверенно помогать своим клиентам оформлять корректные заявки в страховые компании. Если вам потребуется дополнительная помощь, свяжитесь с нашей службой поддержки.