Мы понимаем, что ведение бухгалтерии может быть сложным. Независимо от того, используете ли вы тариф Basic или Pro, Salonized автоматически фиксирует все продажи, чтобы вы могли легко экспортировать данные в файл Excel или CSV. После этого вы можете импортировать их в бухгалтерскую программу или передать бухгалтеру. В этой статье вы узнаете, как работать с настройками экспорта, какие типы данных доступны и как обрабатываются выгрузки.
Как экспортировать данные?
Экспорт данных выполняется в несколько кликов. Следуйте этим инструкциям:
Перейдите в Настройки → Общие → Экспорт данных.
Выберите период выгрузки. С помощью обновленной системы вкладок в верхней части страницы можно выбрать один из двух вариантов:
Ежемесячный экспорт: подходит для стандартных отчетных периодов.
Экспорт за все время: подходит для получения полной истории данных.
Выберите, какие отчетные данные вы хотите выгрузить.
Выберите формат файла: XLS или CSV.
Нажмите “Экспорт”.
Какие данные можно экспортировать?
С помощью Salonized вы можете выгружать разные данные в зависимости от задач вашего бизнеса. В зависимости от выбранного периода доступны следующие категории:
Ежемесячные выгрузки (бухгалтерия и финансы)
Ежедневные итоги: сводка ежедневной выручки, подходит для импорта в бухгалтерские программы (CSV).
Инвойсы: список инвойсов с сортировкой по номеру, включая способ оплаты, сотрудника и задолженности.
Позиции в инвойсах: подробная информация о проданных товарах и услугах по каждому счету, включая сотрудника и клиента.
Кассовые расходы: обзор всех вручную внесенных расходов.
Datev: специальный формат экспорта, используемый в немецкой бухгалтерии.
GoBD: выгрузка, соответствующая требованиям цифрового учета в Германии.
Операции кассы: детальный журнал всех действий и движений денежных средств в кассе.
Чаевые: сводный отчет по всем чаевым, полученным сотрудниками за месяц.
Отработанные часы: данные по часам работы сотрудников для расчета зарплаты или анализа графика.
Выгрузки за все время (базы данных и управление)
База клиентов: полный список с именами, адресами, контактными данными и датами рождения. Можно выбрать базовый или полный набор данных.
Товары: полный список для массового редактирования (например, EAN-кодов) или проверки остатков на 1 января.
Текущие остатки товаров: актуальное состояние инвентаря на момент выгрузки.
Записи: полная история всех бронирований в календаре.
Удаленные записи: список отмененных или удаленных бронирований для контроля.
Отсутствия: список всех периодов отсутствия сотрудников.
Отчеты по услугам: подробные заметки и записи по оказанным услугам.
Чаевые за все время: полный исторический отчет по всем чаевым с момента создания аккаунта.
Как происходит выгрузка данных?
В зависимости от объема данных файл будет выгружен одним из двух способов:
Мгновенная выгрузка (данные за месяц): при экспорте за конкретный месяц файл сразу скачивается на ваш компьютер.
Фоновая обработка (за все время): большие файлы обрабатываются в фоновом режиме. Вы увидите сообщение: “Ваш экспорт будет готов через несколько минут”.
Примечание: после завершения экспорта вы получите письмо с прямой ссылкой для скачивания. Письмо может быть отправлено на корпоративный адрес электронной почты (указанный в настройках компании) или на адрес пользователя, который в данный момент вошел в систему.
Где найти экспортированные файлы?
Все файлы, обработанные в фоновом режиме, отображаются в разделе “Таблица экспорта”.
На что обратить внимание:
Автообновление: обновлять страницу не нужно. Система проверяет статус каждые 20 секунд и покажет ссылку для скачивания, как только файл будет готов.
Свободная работа: вам не нужно оставаться на этой странице. Вы можете продолжать работать – например, записывать клиентов или работать с данными – файл экспорта продолжит генерироваться на фоне.
Хранение и удаление: для безопасности данные хранятся в списке 14 дней. После этого файл автоматически удаляется. При необходимости вы можете заново нажать “Экспорт” и создать новый файл.
Как экспортировать данные для нескольких локаций?
Если вы управляете несколькими филиалами, в форме экспорта нужно выбрать “Вся компания” или “По локации”. Это позволит точно определить, какие данные попадут в файл.
Для получения дополнительной информации об экспорте данных обратитесь в нашу службу поддержки – мы будем рады вам помочь.