Warum machen wir das?
Ehrlich gesagt? Das Kassensystem ist über die Jahre etwas unübersichtlich geworden. Funktionen wurden hinzugefügt, Dinge umbenannt, und das Ergebnis ist, dass einige Teile nicht mehr ganz logisch sind – auch wenn sie meistens funktionieren.
Ein paar Dinge, die uns schon länger stören (und dich wahrscheinlich auch):
Was Salonized als Rechnung bezeichnet, ist eigentlich keine Rechnung. Es ist einfach ein Verkauf. Eine echte Rechnung ist ein formelles Finanzdokument, das du an einen Kunden oder ein Unternehmen schickst – mit ganz bestimmten Anforderungen. Zum Beispiel ist für die Erstellung einer Rechnung stets eine Adresse erforderlich. Die beiden Begriffe sind irgendwann durcheinandergeraten, und das müssen wir geradebiegen.
Belege sind nicht immer verfügbar, wenn sie es sein sollten. Nach einer Zahlung solltest du immer einen Beleg öffnen, ausdrucken oder versenden können. Das ist einfach grundlegende Finanzverwaltung. Bisher war das nicht immer möglich.
Einen Verkauf anzupassen, zu korrigieren oder zu stornieren ist komplizierter als nötig. Es gibt keinen klaren Ablauf für „Ich habe einen Fehler gemacht" oder „dieser Kunde möchte sein Geld zurück."
Darüber hinaus arbeiten wir aktiv an der Einhaltung von Finanzvorschriften in unseren wichtigsten europäischen Märkten. Dieser Prozess – bei dem unser Kassensystem formelle Prüfungen bestehen muss – hat uns dazu gebracht, genau hinzuschauen, wie alles unter der Haube funktioniert. Dabei haben wir Dinge gefunden, die es wert sind, für alle verbessert zu werden.
Und ehrlich gesagt gibt es noch einen größeren Grund: Wir sind noch nicht fertig. Salonized wächst, wir expandieren in neue Märkte und haben noch viel mehr zu bauen. Um das gut zu tun, brauchen wir ein Kassensystem, das im Kern solide ist – eines, das alles verarbeiten kann, was wir als nächstes hinzufügen. Diese Änderungen sind unsere Art, das Fundament für alles zu legen, was noch kommt. Sieh es als den Bau eines besseren Fundaments.
Was ändert sich?
Hier ist ein Überblick über alles, woran wir arbeiten. Die wichtigsten Änderungen erreichen dich am 1. Juli, aber einige Verbesserungen der Benutzeroberfläche werden möglicherweise früher ausgerollt.
Verbesserungen am Kassiervorgang & Belege immer verfügbar
Nach jeder Zahlung – ob der Kunde vollständig, teilweise oder per Anzahlung bezahlt hat – wird automatisch ein Beleg erstellt. Kein Suchen mehr. Der Kassenbildschirm bekommt außerdem ein saubereres und moderneres Erscheinungsbild, mit besserer Raumnutzung und klareren Aktionen.
„Rechnungen" werden zu „Verkäufen" – und echte Rechnungsstellung bekommt einen eigenen Ablauf
Wir benennen das, was derzeit Rechnung heißt, in Verkauf um – denn das ist es tatsächlich. Eine echte Rechnung (das formelle Finanzdokument) wird etwas, das du explizit ausstellst, wenn ein Kunde oder ein Unternehmen darum bittet. Sie bekommt einen eigenen dedizierten Ablauf, erfordert einen verknüpften Kunden und erstellt das richtige Dokument mit dem korrekten Layout. Wenn du Rechnungen derzeit für Geschäftskunden oder medizinische Kunden verwendest, wird das für dich deutlich besser funktionieren.
Erfahre mehr darüber, wie sich Verkäufe, Rechnungen und Belege ab dem 1. Juli genau ändern.
Mehrere Dokumente pro Verkauf
Ein Verkauf kann mehr als ein Dokument erzeugen:
einen Beleg bei Zahlung
einen Korrekturbeleg bei Änderung
eine Gutschrift bei Stornierung
Du kannst alle davon an einem Ort in der Verkaufsübersicht einsehen.
Verbesserte Belege: bessere Inhalte, klareres Layout
Belege werden künftig vollständigere und genauere Informationen enthalten: korrekte MwSt.-Aufschlüsselungen, Anzahlungsreferenzen, Zahlungsmethode und mehr. Wir arbeiten außerdem an einem saubereren Drucklayout, damit Belege professionell aussehen – egal ob du sie ausdruckst oder digital versendest.
Verkauf bearbeiten, korrigieren & erstatten: klare Abläufe für alles
Derzeit ist die Anpassung eines früheren Verkaufs verwirrend. Wir entwickeln eigene Abläufe für die drei häufigsten Szenarien: einen Verkauf bearbeiten (du musst etwas ändern und die Differenz ausgleichen), einen Verkauf stornieren (die Transaktion hätte nicht stattfinden sollen) und eine Rückzahlung vornehmen (das Geld geht zurück an den Kunden). Jeder Ablauf hat seine eigenen klaren Schritte und erstellt automatisch das richtige Dokument.
Test- / Schulungsmodus für neue Kassennutzer
Neu am Kassensystem oder ein neues Teammitglied einarbeiten? Im Testmodus kannst du das Kassensystem wirklich ausprobieren – Verkäufe anlegen, Belege ausstellen, Abläufe üben – ohne echte Finanzdaten zu erzeugen. Wenn du bereit bist, live zu gehen, erledigst du eine kurze Checkliste und schaltest es ein. Kein Durcheinander, nichts aufzuräumen.
Steuerliche Compliance für Frankreich & Deutschland (Fiskaly-Integration)
Für Salons in Frankreich werden alle Kassentransaktionen kryptografisch signiert und archiviert, um die französischen LNE-Zertifizierungsanforderungen zu erfüllen. Für Salons in Deutschland verbessern und erweitern wir die bestehende Fiskalintegration. Wenn du nicht in Frankreich oder Deutschland bist, hat das keinen Einfluss auf deinen Alltag – aber es bedeutet, dass das Kassensystem, das du verwendest, einem höheren Standard entspricht.
Was bedeutet das für dich?
Muss ich meine Arbeitsweise ändern?
Ja, ein kleines bisschen. Die größte Änderung ist die Umbenennung von „Rechnung" zu „Verkauf" und der neue dedizierte Ablauf für die Ausstellung einer echten Rechnung. Für die meisten Salons wird sich der tägliche Kassiervorgang nicht dramatisch anders anfühlen – nur übersichtlicher. Du erfasst einen Verkauf und erhältst einen Beleg. Genau so, wie es sein sollte. Wenn du noch eine offizielle Rechnung benötigst, kannst du diese mit wenigen Klicks ausstellen. Für Salons mit viel B2B- oder medizinischer Abrechnung bietet der neue Ablauf etwas deutlich Nützlicheres als heute.
Wird etwas kaputtgehen?
Wir planen keine großen Einmalveröffentlichungen. Änderungen werden schrittweise ausgerollt, und jede kommt mit einer Anleitung in der App und aktualisierten Hilfeartikeln. Wir informieren dich, bevor sich etwas Wesentliches ändert.
Was passiert mit meinen bestehenden Verkäufen und Berichten?
Deine historischen Daten bleiben unberührt. Die Änderungen sind zukunftsorientiert – neue Verkäufe folgen den neuen Abläufen, und deine Berichte bleiben während des gesamten Prozesses korrekt. Verbesserungen bei Daten und Berichten sind ebenfalls Teil des Projekts, sodass alles nur übersichtlicher wird.
Betrifft mich das?
Die meisten Änderungen am Kassenablauf (die Umbenennung, der neue Rechnungsablauf und die Abläufe für Bearbeitung und Rückzahlung) gelten für alle Märkte. Die Fiskaly-Fiskalintegration ist spezifisch für Frankreich und Deutschland, aber die grundlegenden Verbesserungen kommen allen zugute.