Wenn deine Kundschaft mit Pay bezahlt, teilt die App die Zahlung sofort nach den Prozentsätzen auf, die du für deine Wallets festgelegt hast. Du hast deine Wallets noch nicht eingerichtet oder willst einen Prozentsatz ändern? Dann lies zuerst, wie du deine Zahlungen auf Wallets verteilst. Hier unten findest du zuerst die Regeln für jeden Anteil und danach ein Rechenbeispiel für jede Situation in deinem Salon.
Wie wird der Anteil jeder Wallet berechnet?
Eine Unternehmenswallet erhält ihren Prozentsatz der gesamten Zahlung.
Eine Teammitglied-Wallet erhält ihren Prozentsatz der Dienstleistungen in der Zeile dieses Teammitglieds in der Abrechnung. Produkte und verkaufte Prepaid-Karten zählen für sie nicht.
Die Anteile richten sich danach, was deine Kundschaft tatsächlich bezahlt. Ein Rabatt senkt sie also ebenfalls.
Jeder Anteil wird abgerundet. Deine Hauptwallet erhält alles, was übrig bleibt.
Die Transaktionsgebühr wird von deiner Hauptwallet bezahlt. Sie macht die anderen Anteile also nicht kleiner.
Alle Beispiele unten verwenden dieselben drei Wallets: eine Unternehmenswallet Miete mit 20 % und Teammitglied-Wallets für Anna mit 40 % und Ben mit 50 %. Die Beträge haben keine Währung, lies sie also in deiner eigenen.
Welche Zahlungen werden aufgeteilt?
Kartenzahlungen am Terminal: Jede Wallet erhält ihren Anteil.
Eine Zahlung, die bei der Online-Buchung komplett bezahlt wird: Nur Unternehmenswallets erhalten einen Anteil. Es gibt noch keine Abrechnung, also weiß die App noch nicht, wer welche Dienstleistung erbringt.
Eine Online-Zahlung für eine Abrechnung in der Kasse wird genauso aufgeteilt wie eine Kartenzahlung am Terminal.
Du möchtest Zahlungen online annehmen? Lies, wie du Online-Zahlungen mit Pay aktivierst.
Was wird nie aufgeteilt?
Trinkgeld. Es geht immer an deine Hauptwallet und zählt für keinen Anteil.
Eine Anzahlung bei einer Online-Buchung. Sie geht vollständig an deine Hauptwallet.
Bargeld und andere Zahlungsarten.
Wie wird eine Zahlung aufgeteilt, wenn ein Teammitglied auch ein Produkt verkauft?
Anna macht einen Schnitt mit Styling für 60 und verkauft in derselben Abrechnung ein Haarpflegeprodukt für 40. Es werden 100 mit Karte bezahlt:
Miete: 20 % der gesamten 100 sind 20.
Anna: 40 % ihres Schnitts mit Styling für 60 sind 24. Das Produkt zählt für sie nicht.
Ben: nichts, denn keine der Dienstleistungen steht in seiner Zeile.
Hauptwallet: die übrigen 56. Davon wird die Transaktionsgebühr bezahlt.
Wie wird eine Zahlung auf zwei Teammitglieder aufgeteilt?
Anna macht einen Haarschnitt für 50 und Ben eine Coloration für 80. Es werden 130 mit Karte bezahlt:
Miete: 20 % von 130 sind 26.
Anna: 40 % ihres Haarschnitts für 50 sind 20.
Ben: 50 % seiner Coloration für 80 sind 40.
Hauptwallet: die übrigen 44.
Du willst, dass sich zwei Teammitglieder eine Dienstleistung teilen? Setze dann jedes in eine eigene Zeile der Abrechnung. Eine Dienstleistung zählt nur für das Teammitglied in ihrer Zeile.
Was passiert, wenn ich einen Rabatt gebe?
Annas Haarschnitt für 50 bekommt 20 % Rabatt, also werden 40 mit Karte bezahlt. Jeder Anteil wird von diesen 40 berechnet:
Miete: 20 % von 40 sind 8.
Anna: 40 % von 40 sind 16.
Hauptwallet: die übrigen 16.
Was passiert, wenn ich Trinkgeld bekomme?
Anna macht einen Haarschnitt für 55. Am Terminal wird ein Trinkgeld von 10 hinzugefügt, und es werden insgesamt 65 bezahlt. Das Trinkgeld zählt nicht zur Aufteilung:
Miete: 20 % von 55 sind 11.
Anna: 40 % von 55 sind 22.
Hauptwallet: die übrigen 22 plus das gesamte Trinkgeld von 10.
Was passiert, wenn schon bei der Online-Buchung bezahlt wird?
Jemand bucht online einen Haarschnitt für 50 bei Anna und bezahlt die vollen 50 schon bei der Buchung. Die App weiß noch nicht, wer welche Dienstleistung erbringt, also erhält nur Miete einen Anteil:
Miete: 20 % von 50 sind 10.
Anna: nichts aus dieser Zahlung.
Hauptwallet: die übrigen 40.
Was passiert bei einer Anzahlung?
Jemand bucht online einen Haarschnitt für 50 bei Anna und leistet eine Anzahlung von 10. Die Anzahlung wird nicht aufgeteilt: Die gesamten 10 gehen an deine Hauptwallet.
Nach dem Termin werden die restlichen 40 mit Karte am Terminal bezahlt. Diese Zahlung wird wie gewohnt aufgeteilt:
Miete: 20 % von 40 sind 8.
Anna: 40 % von 40 sind 16.
Hauptwallet: die übrigen 16.
Was passiert, wenn teils mit Karte und teils bar bezahlt wird?
Nur die Kartenzahlung wird aufgeteilt. Unternehmenswallets erhalten ihren Prozentsatz der Kartenzahlung. Eine Teammitglied-Wallet erhält ihren Prozentsatz vom Anteil des Teammitglieds an der Kartenzahlung: Machen seine Dienstleistungen 60 % der Abrechnung aus, zählen 60 % der Kartenzahlung für dieses Teammitglied.
Nimm wieder Annas Abrechnung über 100 – ihren Schnitt mit Styling für 60 und das Produkt für 40 –, aber jetzt werden 50 mit Karte und 50 bar bezahlt:
Miete: 20 % der Kartenzahlung von 50 sind 10.
Anna: Ihr Schnitt mit Styling macht 60 der 100 aus, also zählen 30 der Kartenzahlung für sie. 40 % von 30 sind 12.
Hauptwallet: die übrigen 28. Die 50 in bar werden nicht aufgeteilt.
Was passiert, wenn eine Erstattung in der Abrechnung steht?
Eine Erstattung in derselben Abrechnung senkt nur den Anteil des Teammitglieds in ihrer Zeile. Anna macht einen Haarschnitt für 50, und in derselben Abrechnung erstattest du ein Produkt für 20, das sie verkauft hat. Es werden 30 mit Karte bezahlt:
Miete: 20 % von 30 sind 6.
Anna: Ihre Zeilen ergeben zusammen 30, also sind 40 % von 30 genau 12.
Hauptwallet: die übrigen 12.
Wie viel einer Zahlung kann an meine Wallets gehen?
Höchstens 90 %: alle Prozentsätze deiner Unternehmenswallets zusammen plus der höchste Prozentsatz eines Teammitglieds. Mindestens 10 % bleiben immer in deiner Hauptwallet. Teammitglied-Wallets addieren sich nicht, denn eine Dienstleistung zählt nur für ein Teammitglied.
Miete mit 20 % plus Ben mit 50 %, die größte Teammitglied-Wallet, sind 70 %. Das liegt innerhalb der 90 %.
Anna mit 40 % zählt nicht zusätzlich, denn nur die größte Teammitglied-Wallet zählt.
Eine neue Unternehmenswallet kann höchstens 20 % haben, denn 20 % plus 20 % plus 50 % sind 90 %.
Bens Wallet kann bis zu 70 % haben, denn 20 % plus 70 % sind 90 %.
Warum hat eine Wallet weniger als ihren Prozentsatz erhalten?
Die Zahlung war sehr klein. Bliebe in deiner Hauptwallet zu wenig für die Transaktionsgebühr übrig, werden alle Anteile im gleichen Verhältnis gesenkt.
Die Wallet hat kein Bankkonto für die Auszahlung. Bis sie eines hat, erhält sie nichts.
Bei einer Teammitglied-Wallet: Es wurde online bei der Buchung bezahlt oder ein Teil der Abrechnung wurde bar oder mit einer anderen Zahlungsart bezahlt.
Die Dienstleistung steht in der Zeile eines anderen Teammitglieds. Eine Dienstleistung zählt nur für das Teammitglied in ihrer Zeile. Um eine Dienstleistung zu teilen, setze jedes Teammitglied in eine eigene Zeile.
Auf derselben Abrechnung steht eine Erstattung für etwas, das das Teammitglied verkauft hat. Sie senkt nur den Anteil dieses Teammitglieds.
Das Teammitglied ist nicht mehr aktiv. Seine Wallet erhält nichts, und sein Anteil bleibt in deiner Hauptwallet.
Geht die Transaktionsgebühr vom Anteil meiner Wallets ab?
Nein. Die Gebühr wird von deiner Hauptwallet bezahlt, deine anderen Wallets erhalten also ihren vollen Prozentsatz – außer bei einer Zahlung, die zu klein ist, um genug für die Gebühr in deiner Hauptwallet zu lassen. Mehr über Pay selbst erfährst du unter alles Wichtige über Pay.
Ändern Wallets etwas an meiner Mehrwertsteuer oder meinen Steuern?
Nein: Jede Wallet gehört zu deinem Salon, jede Pay-Zahlung bleibt also Umsatz deines Salons – auch der Anteil, der an die Wallet eines Teammitglieds geht. Eine Wallet legt nur fest, auf welches Bankkonto das Geld ausgezahlt wird, und macht den Anteil eines Teammitglieds nicht zu dessen eigenem Einkommen.
Mit einer Unternehmenswallet kannst du die Mehrwertsteuer automatisch zurücklegen. Da deine Preise die Mehrwertsteuer enthalten, ist der zurückzulegende Anteil niedriger als der Steuersatz: Teile den Satz durch 100 plus den Satz, das ergibt 17,36 % jeder Zahlung bei 21 % Mehrwertsteuer und 16,67 % bei 20 %. Trinkgeld zählt bei der Aufteilung nicht mit.
Bei Fragen zur Mehrwertsteuer oder zur Zusammenarbeit mit selbstständigen Teammitgliedern wende dich an deine Steuerberatung.
Du willst eine Wallet hinzufügen, einen Prozentsatz ändern oder die Auszahlungen einer Wallet sehen? Lies, wie du deine Zahlungen auf Wallets verteilst.