Willst du eine Abwesenheit in den Kalender eintragen? So gehst du vor: Gehe in deinen Verwaltungsbereich ("Einstellungen") und klicke auf Abwesenheiten (linkes Menü). Du kannst dann auswählen, ob die Abwesenheit für dein gesamtes Unternehmen oder für eine*n Mitarbeiter*in gilt und eine Beschreibung hinzufügen.
Eine andere Möglichkeit, Abwesenheit hinzuzufügen, ist der Kalender.
Gehe zu dein Kalender
Klicke auf einen Tag und eine Uhrzeit
Wähle Abwesenheit
Wähle hier aus, ob die Abwesenheit für das gesamte Unternehmen oder für eine*n bestimmte*n Mitarbeiter*in gilt, gib eine Beschreibung der Abwesenheit an und klicke auf Speichern.
Dann siehst du die Abwesenheit in deinem Kalender. Jetzt kannst du auf die Abwesenheit klicken und sie auf eine andere Zeit oder einen anderen Tag verschieben. Außerdem kannst du die Zeit anpassen, falls die Abwesenheit länger oder kürzer sein sollte.
Passe die Dauer deiner Abwesenheit in den Kalender ein
Willst du die Dauer deiner Abwesenheit ändern? Dann bewege deine Maus zum unteren Rand der Abwesenheit in den Kalender. Dann wird ein kleiner Pfeil angezeigt. Klicke auf diesen Pfeil und streiche dann nach oben oder unten, je nachdem, ob du deine Abwesenheit verkürzen oder verlängern möchtest.
Willst du deine Abwesenheit verschieben, weil gerade ein*e Kund*in angerufen hat, um einen Termin in dieser Zeit zu vereinbaren? Das ist kein Problem. Wähle einfach die Abwesenheit aus und verschiebe sie auf eine andere Zeit. Du musst die Änderung des Plans nicht manuell anpassen.