Im ‘Multi-Location’ Account werden die allgemeinen Daten der Produkte filialübergreifend verwaltet und der Produktvorrat für die einzelnen Filialen. Das bedeutet, dass Sie Preisänderungen direkt für alle Filialen eingeben können und dass der Vorrat der Produkte für die einzelnen Filialen verwaltet wird.

Auf dieser Seite erklären wir, wie das funktioniert.

Der Filial-Schalter befindet sich momentan oben rechts auf der Produkt-Seite.

Der Schalter steht automatisch auf der Filiale, die im Kalender ausgewählt ist. Kontrollieren Sie also immer gut, ob Sie die richtige Filiale vor sich haben.

Jedes Produkt steht ein einziges Mal im System. Dieses eine Produkt hat für alle Filialen einzeln den Vorrat abgespeichert. Sie müssen den Vorrat natürlich nur für die Filialen verwalten, in denen Sie auch tatsächlich das Produkt verkaufen.

Sobald Sie ein neues Produkt hinzufügen, können Sie die Vorratsverwaltung aktivieren.

Sie müssen dann den ‘Aktuellen Vorrat’ und den ‘Mindestlagerbestand’ einfüllen.

ACHTUNG! Der ‘Aktuelle Vorrat’ den Sie hier angeben, gilt für die Filiale, die Sie im Filialen-Schalter gewählt haben.

Wenn Sie die Filiale ‘Browbar Amsterdam’ ausgewählt haben und dann ein Produkt hinzufügen, dann wird der ‘Aktuelle Vorrat’ den Sie hier angeben, als aktueller Vorrat in der Filiale Berlin-Charlottenburg abgespeichert. Die anderen Filialen haben, nachdem Sie das Produkt gespeichert haben, noch keinen ‘Aktuellen Vorrat’.

Wenn Sie mit dem Filial-Schalter nun in eine andere Filiale wechseln, dann können Sie dort den ‘Aktuellen Vorrat’ für diese Filiale angeben.

In den meisten Fällen wird garnicht so oft mit dem Filial-Schalter hin und her geschaltet, sondern steht der Schalter meistens auf der selben Filiale, abhängig davon, in welcher Filiale sie arbeiten.

Trotzdem ist es ratsam, beim Ändern des Vorrates sicherzustellen, dass Sie in der richtigen Filiale sind.

Um den Vorrat einzusehen, können Sie am Besten erst links in der Reihe eine Kategorie wählen.

Dann werden Ihnen alle Produkte innerhalb dieser Kategorie angezeigt.

Sie können auch sehen, welche Filiale Sie sich gerade ansehen (In unserem Beispiel: Browbar Amsterdam) und den aktuellen Vorrat in dieser Filiale.

Wenn Sie den Vorrat des Produkts bearbeiten wollen, dann können Sie auf das Koffer-Symbol rechts klicken.

Anschließend können Sie den Vorrat verändern.

Wenn Sie möchten, können Sie anschließend wieder mit dem Filial-Schalter zu einer anderen Filiale wechseln und den Vorrat des Produkts in dieser Filiale ändern.

Wenn Sie etwas abrechnen, müssen Sie die richtige Filiale auswählen. Damit geben Sie an, in welcher Filiale der Vorrat geändert werden muss.

Wenn Sie die Filiale ‘Browbar Amsterdam’ ausgewählt haben, dann gehen die verkauften Produkte vom Vorrat in der Filiale Browbar Amsterdam ab.

Wenn Sie in der Kasse eine andere Filiale wählen, dann wird der Vorrat in dieser Filialen geändert.

Wenn Sie ein bestimmtes Produkt in einer Filiale garnicht verkaufen, dann ist der Vorrat hier auf nicht von Bedeutung. Das Produkt wird trotzdem in der Liste der Produkte angezeigt.

Außer des Vorrats, werden alle Produktdaten zentral verwaltet. Das heißt, dass Sie Änderung der folgenden Daten, nur ein Mal eingeben müssen:

Diese Änderungen gelten direkt für alle Filialen.

Nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf, falls Sie irgendwelche Fragen haben!