Bei Multi-Location verwaltest du deine Produkte einmal zentral, aber die App führt den Warenbestand pro Filiale. Eine Preisänderung nimmst du also einmal vor und sie gilt sofort überall, während jede Filiale ihren eigenen Bestand hat. In diesem Artikel liest du, wie du einen Bestand hinzufügst, anpasst und abrechnest.
Dieser Artikel behandelt Multi-Location. Für mehrere Filialen gibt es zwei Varianten, Multi-Location und Franchise, und sie funktionieren sehr unterschiedlich. Du weißt noch nicht, welche zu dir passt? Dann lies zuerst Mehrere Filialen verwalten.
Wo wählst du die Filiale, deren Bestand du ansiehst?
Oben rechts auf der Produktseite findest du die Filialauswahl. Sie steht meistens schon auf der Filiale, in der du arbeitest, aber es lohnt sich, kurz hinzusehen, bevor du Bestand anpasst: du bearbeitest immer den Bestand der dort ausgewählten Filiale.
Wie fügst du ein neues Produkt hinzu?
Jedes Produkt steht einmal in deinem Account, mit einem Bestand pro Filiale darunter. Du musst nur für die Filialen Bestand führen, in denen du das Produkt tatsächlich verkaufst.
Aktiviere bei einem neuen Produkt die Bestandsverwaltung und trage den aktuellen, den minimalen und den maximalen Bestand ein.
[SCREENSHOT: ein neues Produkt mit aktivierter Bestandsverwaltung und den Feldern für aktuellen, minimalen und maximalen Bestand]
Bitte beachte: der Bestand, den du hier einträgst, gilt nur für die zu diesem Zeitpunkt ausgewählte Filiale. Wenn du das Produkt aus Filiale A hinzufügst, liegt dieser Bestand bei Filiale A und deine übrigen Filialen haben noch keinen Bestand. Wähle danach eine andere Filiale, um dort ebenfalls den Bestand einzutragen.
Wie passt du den Bestand an?
Wähle zuerst links eine Kategorie, dann erscheinen die Produkte darin. Öffne anschließend das Menü am Ende der Produktzeile, um den Bestand zu bearbeiten.
[SCREENSHOT: die Produktliste mit geöffnetem Zeilenmenü bei einem Produkt]
Danach kannst du über die Filialauswahl eine andere Filiale wählen und dort ebenfalls den Bestand aktualisieren.
Von welcher Filiale geht der Bestand bei einem Verkauf ab?
Von der Filiale, die du in der Kasse wählst. Rechnest du in Filiale B ab, geht der Bestand von Filiale B ab. So stimmt der Bestand jeder Filiale, auch wenn du von einem Ort aus für mehrere Filialen arbeitest.
[SCREENSHOT: die Kasse mit ausgewählter Filiale während ein Produkt abgerechnet wird]
Verkaufst du ein Produkt in einer Filiale nicht, siehst du es dort weiterhin in deiner Liste, aber der Bestand hat dort keine Bedeutung.
Was gilt sofort für alle Filialen?
Alles außer dem Bestand: der Preis, der Name, die EAN-Nummer, die Artikelnummer und die Kategorie oder der Lieferant. Diese änderst du einmal und sie gelten sofort für jede Filiale.