Die Verwaltung deiner Geschäftszeiten, deines persönlichen Plans und der Verfügbarkeit deines Teams ist mit Salonized ganz einfach. In diesem Artikel erfährst du alles, was du über die Systemfunktionen wissen musst und wie du sie an deine spezifischen Bedürfnisse anpasst.
Wie lege ich die Öffnungszeiten meines Geschäfts fest?
Die Öffnungszeiten deines Geschäfts sind das Fundament deines Plans. Sie dienen als Stammeinstellung für dein gesamtes Team: Wenn die Arbeitszeiten eines Mitarbeiters außerhalb dieser Zeiten liegen, wird er im Online-Buchungs-Widget automatisch als „nicht verfügbar“ angezeigt.
So verwaltest du sie:
Gehe zu „Einstellungen“ (Zahnrad-Symbol, unten links).
Klicke unter „Unternehmen“ auf „Dienstplan“.
In der obersten Zeile verwaltest du die allgemeinen Öffnungszeiten.
Klicke auf einen grünen Block im Plan, um deine Öffnungszeiten zu bearbeiten.
Lege die Öffnungszeiten fest und klicke auf „Speichern“.
Wähle im Pop-up-Fenster, ob es sich um eine einmalige Änderung handelt (Nur diesen) oder ob du diese Öffnungszeiten wiederholen möchtest (Alle zukünftigen).
Hinweis: Wenn du „Alle zukünftigen“ wählst, werden alle bestehenden Zeiten für diesen spezifischen Tag in der Zukunft überschrieben.
Wie verwalte ich die Arbeitszeiten meiner Mitarbeiter?
Unterhalb der allgemeinen Öffnungszeiten findest du einzelne Zeilen zur Verwaltung der Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter. Du kannst wählen, ob du ihre Zeiten mit dem Geschäft synchronisieren oder manuell festlegen möchtest.
Option 1: Den Plan deines Teams mit deinen Öffnungszeiten synchronisieren (Ideal, wenn du alleine arbeitest oder wenn die Verfügbarkeit eines Mitarbeiters genau mit dem Geschäft übereinstimmt)
Gehe zu „Einstellungen“.
Klicke unter „Unternehmen“ auf „Mitarbeiter“.
Klicke auf den gewünschten Mitarbeiter.
Deaktiviere das Kontrollkästchen „Dienstplan dieses Mitarbeiters manuell verwalten“.
Option 2: Die Pläne deines Teams manuell festlegen (Wenn ein Mitarbeiter andere Arbeitszeiten als das Geschäft hat)
Gehe zu „Einstellungen“ > „Unternehmen“ > „Mitarbeiter“.
Klicke auf den gewünschten Mitarbeiter und stelle sicher, dass das Kontrollkästchen „Dienstplan dieses Mitarbeiters manuell verwalten“ aktiviert ist.
Gehe zum „Dienstplan“.
Klicke neben dem Namen deines Mitarbeiters auf einen grünen Block, um seine Arbeitszeiten zu bearbeiten.
Gib die spezifischen Zeiten ein und klicke auf „Speichern“.
Wähle zwischen „Nur diesen“ oder „Alle zukünftigen“.
Was bedeuten die Symbole in meinem Dienstplan?
Der Dienstplan verwendet visuelle Hinweise, damit du deine Verfügbarkeit auf einen Blick verstehst:
Grauer Block: Dieser spezifische Tag (z. B. Samstag) wurde für diese Woche aus dem Plan entfernt.
Warnsymbol (⚠️): Die Arbeitszeiten dieses Mitarbeiters liegen außerhalb der allgemeinen Öffnungszeiten. Diese Stunden zählen zwar zu den insgesamt gearbeiteten Stunden des Mitarbeiters, aber Kunden können während dieser Zeiten keine Termine über das Online-Widget buchen.
Leerraum: Dieser Mitarbeiter folgt denselben Arbeitszeiten wie die allgemeinen Geschäftsöffnungszeiten.
Wie nehme ich einmalige oder wiederkehrende Änderungen vor?
Wenn du gelegentlich für ein Abend-Event geöffnet hast oder bestimmte Daten anpassen musst, kannst du diese Variationen direkt im Bereich „Dienstplan“ verwalten.
Klicke auf einen grünen Block im Plan, um den Tagesplan zu verwalten.
Füge bei Bedarf ein zusätzliches Zeitfenster hinzu, indem du auf das Plus-Symbol (+) am Ende einer Zeile klickst.
Wähle für eine einmalige Änderung nach dem Speichern „Nur diesen“ aus.
Wiederkehrende Änderungen:
Wöchentlich: Wenn diese Änderung jede Woche gilt.
Alle zwei Wochen: Wenn diese Änderung alle zwei Wochen gilt.
Deaktiviert: Für eine einmalige Änderung.
Enddatum:
Wähle ein bestimmtes Datum aus, wenn die Änderung vorübergehend ist.
Wähle Keine, wenn die Änderung für alle zukünftigen Daten gelten soll.
Wenn du weitere Fragen zur Änderung deines Dienstplans hast, kontaktiere unser Support-Team und wir helfen dir gerne weiter.
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