Mit einer Abwesenheit blockierst du Zeit, damit sie niemand buchen kann: eine Woche frei, ein Krankheitstag, ein Schulungsnachmittag oder die zwei Stunden beim Großhandel. Du trägst sie in deinen Einstellungen oder direkt im Kalender ein und wählst, ob sie für den ganzen Salon gilt oder nur für eine Person, einen Raum oder ein Gerät. Weiter unten erfährst du, wie beide Wege funktionieren, für wen Abwesenheiten gelten, wann Wiederholungen sinnvoll sind und warum Feiertage in der Liste auftauchen
Wie trage ich eine Abwesenheit in meinen Einstellungen ein?
Gehe zu 'Einstellungen' > 'Unternehmen' > 'Abwesenheiten'.
Klicke auf die Schaltfläche oben rechts auf der Seite, um eine neue Abwesenheit anzulegen.
Gib eine Beschreibung an, lege Datum und Uhrzeit fest und wähle, für wen sie gilt.
Klicke auf 'Speichern'.
Die Seite führt zwei Listen: die Feiertage, die mit deinem Konto kamen, und alles, was du selbst eingetragen hast. Bei deinen eigenen Abwesenheiten siehst du die Beschreibung, für wen sie gilt und zwischen welchen Daten sie läuft. Hast du mehrere Mitarbeiter im Konto, kommt ein Filter dazu, mit dem du die Abwesenheiten einer Person auf einmal ansiehst.
Wie trage ich eine Abwesenheit im Kalender ein?
Das geht auf zwei Wegen, und beide enden im selben Formular.
Klicke auf eine freie Stelle im Kalender und wähle im kleinen Menü die Abwesenheit.
Öffne das Fenster zum Anlegen und wechsle auf den Reiter für die Abwesenheit, neben Termin, Aufgabe und Notiz.
Fülle dieselben Felder aus — Beschreibung, Datum und Uhrzeit, für wen sie gilt — und klicke auf 'Speichern'.
Für wen oder was gilt eine Abwesenheit?
Beim Anlegen wählst du zwischen dem ganzen Unternehmen, einer Mitarbeiterin, einem Raum, einem Gerät oder einem Standort. An einer Abwesenheit für das ganze Unternehmen hängt niemand, und genau deshalb schließt sie den Salon für alle.
Was du auch wählst: diese Zeit ist online nicht mehr buchbar und zählt in deinen Berichten nicht mehr als gearbeitete Zeit. Im Dienstplan steht der Tag als nicht verfügbar und lässt sich dort nicht bearbeiten — du änderst die Abwesenheit selbst.
Kann ich eine Abwesenheit wiederholen?
Nur wenn die Abwesenheit am selben Tag beginnt und endet und nicht auf ganztägig steht. Die Wiederholung erscheint, sobald beides zutrifft, und verschwindet wieder, sobald du ganztägig aktivierst oder das Ende auf einen anderen Tag schiebst.
Ein Mittwochnachmittag, an dem du nie da bist, kann also jede Woche wiederkommen; zwei Wochen Griechenland nicht — die trägst du als eine Abwesenheit mit Anfang und Ende ein.
Was machen die Feiertage in meiner Abwesenheitsliste?
Dein Konto kommt mit bereits blockierten Feiertagen, in einer eigenen Liste über deinen eigenen Einträgen. Wenn du an einem davon geöffnet hast, lösche ihn aus dieser Liste und der Tag ist wieder frei.
Die Abwesenheiten, die du selbst einträgst, stehen in der zweiten Liste, wo du sie nicht nur löschen, sondern auch bearbeiten kannst.
Wo sehe ich eine eingetragene Abwesenheit?
Dein Kalender lädt Abwesenheiten zusammen mit deinen Terminen, eine Abwesenheit steht also an dem Tag, den sie abdeckt, egal wie du diese Woche ansiehst. Du kannst sie auf eine andere Zeit ziehen oder am Rand anfassen, um sie zu verlängern oder zu verkürzen, ohne das Formular erneut zu öffnen.
Im Dienstplan steht derselbe Tag als nicht verfügbar und lässt sich dort nicht bearbeiten — du änderst die Abwesenheit selbst.
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