Es kann passieren, dass du mit einer Umsatzdifferenz zu tun hast. In diesem Artikel erkläre ich dir, woran das liegen könnte und welche Information du deinem*deiner Steuerberater*in/Buchhalter*in weiterleiten kannst.

Zunächst einmal ist es sehr wichtig, dass man Folgendes versteht: Bei Salonized wird mit Voraus beglichenen Umsätzen gearbeitet. Du versteuerst den Umsatz, den du noch nicht erhalten hast, aber für die schon eine Rechnung erstellt wurde. Aus steuerlicher Sicht musst du die Mehrwertsteuer im Voraus bezahlen.

Unterschiede im Umsatz können durch folgende Gründe entstehen:

- Offenstehende Rechnungen in der Registrierkasse

- Rechnungen mit einer Online-Anzahlung

- Rechnungen die mit einer Prepaid-Karte beglichen wurden

- Rechnungen, wobei ein Gutschein als Zahlungsmethode verwendet wurde

- Differenz in der Mehrwertsteuer auf der Seite mit den Gesamtbeträgen

1. Offenstehende Rechnungen in der Kasse

Wusstest du, dass sich offenstehende Rechnungen auch auf deinem Umsatz auswirken? Eine offene Rechnung wird bereits als Umsatz kalkuliert. Das ist nicht problematisch, aber wenn du offenstehende Rechnungen hast, raten wir dir, diese Information an deinem Buchhalter weiterzuleiten, damit er weiß, woher die Differenz stammt.

Dies kannst du außerdem auf zwei verschiedene Arten verhindern:

1. Deinen Kund*innen die offenstehenden Rechnungen in dem Monat, in dem die Rechnung erstellt wurde, begleichen lassen. Der Gesamtumsatz für diesen Monat bleibt dann gleich.

2. Arbeiten mit Konzept Rechnungen anstatt offenstehende Rechnungen. Konzept Rechnungen sind noch nicht mit einem Rechnungsdatum versehen. Die Rechnungsnummer wird erst an dem Tag auf die Rechnung übertragen, an dem die Rechnung tatsächlich auch bezahlt wird.

2. Rechnungen mit einer Online-Anzahlung

Der Umsatz der online bezahlten Rechnungen wird am Tag der Rechnungsstellung verarbeitet. Dies gilt sowohl für Anzahlungen als auch für komplett online bezahlte Rechnungen, wobei du bei Anzahlungen zunächst eine offene Rechnung erhältst. Wenn die offenstehende Rechnung endgültig abgeschlossen ist, erscheint der gesamte Betrag als Umsatz in der Rechnung.

Wichtig! Am Rechnungsdatum wird nur die Anzahlung als Bezahlmethode verarbeitet!

Ein Beispiel:

Du hast eine Rechnung von 100,- Euro mit einer Anzahlung von 25%, also 25,- Euro. In diesem Fall erscheinen die 100 Euro als Umsatz auf der linken Seite der Gesamtwerte (in der Berichte Seite) und nur 25 Euro auf der rechten Seite der Gesamtwerte. Sobald Kund*innen den Rest der Rechnung bezahlt haben, erscheinen die 75,- Euro an dem Tag, an dem der*die Kund*in zur Behandlung kommt und dein Umsatz für diesen Tag beträgt 0,- Euro.

3. Rechnungen die mit Prepaid-Karte beglichen wurden

Rechnungen, die mit einer Prepaid-Karte als Zahlungsmethode bezahlt wurden, sind sozusagen eine schwebende Transaktion.

Eine Prepaid-Karte ist in der Tat ein einziger Coupon, und es ist gesetzlich vorgeschrieben, diese Zahlungsmethode zu registrieren und die Mehrwertsteuer sofort zu berechnen, wenn ein einziger Coupon gekauft wird, von dem im Voraus bekannt ist, wofür dieser letztendlich eingelöst wird.

Wichtig! Der Umsatz der Rechnungen, wobei du eine Prepaid-Karte verkauft hast, ist an diesem Tag noch nicht als Umsatz kalkuliert.

Erst wenn die Prepaid-Karte eingelöst wurde, wird der Teilbetrag als Umsatz verbucht. Du bezahlst keine Mehrwertsteuer mehr auf die Prepaid-Karte, wenn sie als Zahlungsmittel verwendet wird.

4. Rechnungen, indem ein Gutschein als Zahlungsmethode verwendet wurde

Beim Verkauf von Gutscheinen handelt es sich um einen Mehrfachgutschein. Der Grund dafür ist, dass du einen Gutschein für sowohl eine Dienstleistung oder auch für ein Produkt einlösen kannst. Die Mehrwertsteuer des Artikels kann unterschiedlich sein, erst wenn der*die Kund*in den Gutschein einlöst, wird es deutlich, welche Mehrwertsteuer auf der Rechnung ausgewiesen werden müssen. Sie sind nur dann zur Zahlung der Mehrwertsteuer verpflichtet, wenn der Gutschein eingelöst ist.

Wichtig! Wenn alle deine Produkte die gleiche Mehrwertsteuer haben, bedeutet dies nicht, dass die Gutscheine zu Einzel Gutscheinen werden.

Möchtest du mehr darüber lesen, wie Gutscheine und Prepaid-Karten in Salonized verarbeitet werden? Dann kannst du diesen Artikel lesen, für mehr Informationen.

5. Differenz in der Mehrwertsteuer auf der Seite mit den Gesamtbeträgen

Solltest du auf deinem Konto auf der Seite "Gesamtwert" eine Differenz bei der Mehrwertsteuer sehen, dann liegt es daran, dass die Mehrwertsteuer per Rechnung abgerundet wird. Dies kann um 1 Cent per Rechnung variieren, kann sich aber leicht addieren, wenn du den Gesamtbetrag auf deinen monatlichen Abschluss siehst.

Tipp: Du kannst dies von deinem Buchhalter unter Rundungsdifferenzen abbuchen lassen.

Hast du einen Unterschied in den Berichten und kannst die Ursache nicht finden? Eventuell kann dieser Artikel dir behilflich sein, um den Unterschied herausfinden.

Brauchst du dabei Hilfe?

Wenn du dich nicht sicher bist, was du deinem Buchhalter mitteilen sollst, kannst du jederzeit eine Nachricht an support@salonized.com mit den folgenden Informationen schicken:

1. Eine klare Angabe des Zeitraums, in dem die Differenz entstanden ist.

2. Auf welcher Seite du den Unterschied gefunden hast.

3. Lass uns bitte wissen, ob es sich um einen*eine bestimmten*bestimmte Mitarbeiter*in handelt.

4. Lass uns bitte wissen, ob sie sich auf eine bestimmte Rechnungsnummer bezieht.

5. Eventuell auch ein Print Screen.

Da diese Fragen oft sehr komplex sind, bitten wir dich um etwas Geduld. Du erhältst innerhalb einer Woche eine Rückmeldung von uns.