Jūsu karšu terminālis var pajautāt klientam par dzeramnaudu. To ieslēdz vai izslēdz katram uzņēmumam atsevišķi. Lasiet, kā darbojas dzeramnauda terminālī (angļu valodā).
Šī lapa ir par otru gadījumu: dzeramnaudu, kas jūs sasniedz citā ceļā un ko tomēr vēlaties reģistrēt. Pieņemam, ka dzeramnaudai jums ir atsevišķa kase.
Kā reģistrēt dzeramnaudu, kas nav saņemta terminālī?
Ja kāds maksā skaidrā naudā, nekas nav jāreģistrē: jūs atdalāt dzeramnaudu un ieliekat to atsevišķajā kasē.
Ja dzeramnauda pienāk kopā ar karšu maksājumu, to reģistrē divos soļos. Laukā virs maksājuma veidiem ievadiet summu, ko klients patiesībā samaksā, ieskaitot dzeramnaudu, un izvēlieties karšu maksājumu. Pēc tam ievadiet dzeramnaudu kā negatīvu summu un izvēlieties skaidru naudu. Maksājuma rinda var būt negatīva; tikai nulle tiek atteikta.
Zemāk redzamajā piemērā pakalpojums par 39,95 € tika norēķināts kā 45,00 €, tāpēc paliek 5,05 €, ko atgriezt kā skaidru naudu.
Rēķins tādējādi atkal ir 39,95 €. Dzeramnauda līdz ar to neietilpst jūsu apgrozījumā un tai netiek aprēķināts PVN, taču 5,05 € paliek reģistrēti.
Kur šo dzeramnaudu var redzēt?
Negatīvā skaidrās naudas summa parādās kā rinda kasē, pie rēķina numura:
Karšu maksājumam tika pievienoti 5,05 €, un 5,05 € tika izņemti no skaidrās naudas, tāpēc kopsummas paliek nemainīgas. Nauda vienkārši pārgāja dzeramnaudas kasē.
Kur redzēt dzeramnaudu, kas saņemta terminālī?
Šī dzeramnauda tiek saglabāta pie paša maksājuma, nevis pie rēķina, un kases rinda tiek grāmatota tikai par pieraksta summu. Tāpēc tā nenokļūst kasē un neietilpst jūsu apgrozījumā. To var redzēt divās vietās:
Atskaitēs, kopsummu lapā, izvēlieties termināļa maksājuma veidu un pēc tam pogu, kas parāda dzeramnaudu.
Administrēšanas daļā dzeramnaudas eksports sagatavo failu, kurā par katru dzeramnaudu norādīta summa, pieraksts, darbinieks un pakalpojums.
Tiek ieskaitīta tikai apmaksāta dzeramnauda, kas lielāka par nulli.