Mēs zinām, cik sarežģīta var būt uzņēmuma administrēšana. Neatkarīgi no tā, vai jums ir Pamata vai Pro pakete, Salonized automātiski reģistrē visus pārdošanas datus, lai jūs varētu viegli eksportēt tos uz Excel vai CSV failu. No turienes jūs varat tos importēt savā grāmatvedības programmā vai dalīties ar tiem tieši ar savu grāmatvedi. Šajā rakstā ir aprakstīts, kā orientēties eksportēšanas iestatījumos, kādi ir pieejamie datu veidi un kā tiek apstrādāti jūsu lejupielādētie dati.
Kā es varu eksportēt savus datus?
Uzņēmuma datu eksportēšana ir vienkārša. To var izdarīt šādi:
Lai sāktu, dodieties uz Iestatījumi → Vispārīgi → Eksportēt
datus Izvēlieties eksportēšanas periodu: pateicoties jaunajai, vienkāršotajai sistēmai, lapas augšdaļā varat izvēlēties starp diviem eksportēšanas veidiem:
Mēneša eksporti: vislabāk piemēroti standarta grāmatvedības periodiem.
Eksportēšana par visu laiku: vislabāk piemērota apjomīgiem datiem.
3. Izvēlieties ziņojuma informāciju, kuru vēlaties eksportēt.
4. Izvēlieties faila veidu: izvēlieties XLS vai CSV.
5. Noklikšķiniet uz "Eksportēt".
Kādus datus varu eksportēt?
Izmantojot Salonized, varat eksportēt plašu datu klāstu, kas pielāgots jūsu uzņēmuma vajadzībām. Atkarībā no izvēlētā pārskata perioda jums būs pieejamas šādas kategorijas:
Mēneša eksporti (Grāmatvedība un finanses)
Dienas kopsummas (Dienas kopsummas): Jūsu ikdienas ieņēmumu kopsavilkums, kas ir ideāli piemērots CSV faila importēšanai grāmatvedības programmās.
Rēķini: pārskats, kas sakārtots pēc rēķina numura, ieskaitot maksājuma veidu, darbinieku un nesamaksātās summas.
Rēķina pozīcijas: detalizēts pārskats, kas precīzi parāda, kādi produkti vai pakalpojumi tika pārdoti katrā rēķinā, ieskaitot iesaistīto darbinieku un klientu.
Skaidras naudas izdevumi: skaidrs pārskats par visiem manuāli veiktajiem skaidras naudas izdevumiem.
Datev: Specializēts eksporta formāts, ko plaši izmanto Vācijas grāmatvedības standartos.
GoBD: Datu eksports, kas atbilst Vācijas prasībām digitālajai atskaitīšanai.
Kases darījumi: Detalizēts pārskats par visām darbībām un kustībām jūsu kases aparātā.
Dzeramnauda: Kopsavilkuma pārskats par visu dzeramnaudu, ko jūsu personāls saņēma mēneša laikā.
Nostrādātās stundas: Pārskats par stundām, ko jūsu darbinieki ir reģistrējuši algu aprēķināšanai vai plānošanai.
Visu datu eksportēšana (datubāzes un pārvaldība)
Klientu datubāze: pilnīgs saraksts, kurā iekļauti vārdi, adreses, kontaktinformācija un dzimšanas dienas. Jūs varat izvēlēties eksportēt pamata datus vai visu datubāzi.
Preces: plašs saraksts, kas noder, lai vienlaikus rediģētu EAN kodus vai apskatītu krājumu vērtību 1. janvārī.
Pašreizējie preču krājumi: reāllaika pārskats par jūsu krājumu līmeni eksportēšanas brīdī.
Pieraksti: Pilnīga vēsture par visiem jūsu kalendārā reģistrētajiem rezervējumiem.
Dzēstie pierakstu laiki: pārskats par atceltajiem vai dzēstajiem rezervējumiem revīzijas nolūkos.
Prombūtnes: saraksts ar visiem darbinieku brīvajiem blokiem vai periodiem, kad viņi nav pieejami.
Procedūru atskaites: detalizētas piezīmes un atskaites par konkrētiem pakalpojumiem klientiem.
Kopējā dzeramnauda: pilnīgs pārskats par visām dzeramnaudām, kas nopelnītas kopš jūsu konta atvēršanas.
Kā notiek lejupielāde?
Atkarībā no datu apjoma jūsu fails tiks nosūtīts vienā no šiem diviem veidiem:
Tūlītēja lejupielāde (ikmēneša): eksportējot datus par konkrētu mēnesi, fails tiek nekavējoties lejupielādēts jūsu datorā.
Apstrāde fonā (bez termiņa ierobežojuma): lielāki faili tiek sagatavoti fonā. Jūs saņemsiet ziņojumu: "Jūsu eksportētais fails būs gatavs pēc dažām minūtēm".
Ņemiet vērā: Tiklīdz eksports būs gatavs, jūs saņemsiet e-pastu ar tiešo lejupielādes saiti. Jūs varat norādīt, lai e-pasts tiktu nosūtīts uz uzņēmuma e-pasta adresi vai uz pašlaik pieteiktā lietotāja e-pasta adresi.
Kur varu atrast savus eksportētos datus?
Visi fona eksporti tiek parādīti sadaļā "Eksporta tabula".
Daži aspekti, kas jāpatur prātā:
Automātiska atjaunināšana: Jums nav nepieciešams atjaunināt pārlūku. Lietotne pārbauda, vai ir pieejami atjauninājumi, ik pēc 20 sekundēm, un parāda lejupielādes saiti, tiklīdz tā ir gatava.
Brīvi pārvietojieties: Jums nav jāpaliek uz šīs lapas. Jūs varat brīvi rezervēt pierakstus vai apmaksāt klienta rēķinu; jūsu fails tiek apstrādāts fonā, un jūs varat atgriezties, lai to lejupielādētu, kad būsiet gatavs.
Uzglabāšana un derīguma termiņš: Lai nodrošinātu jūsu datu drošību, izveidotie faili paliek sarakstā 14 dienas. Pēc divām nedēļām fails tiek automātiski dzēsts. Ja tas jums atkal ir nepieciešams, vienkārši noklikšķiniet uz "Eksportēt", lai izveidotu jaunu versiju.
Kā rīkoties ar eksportiem no vairākām vietām?
Ja pārvaldāt vairākas atrašanās vietas, eksportēšanas veidlapā ir jāizvēlas "Viss uzņēmums" vai "Pēc atrašanās vietas". Tas nodrošina, ka jūs precīzi zināt, kādi dati ir iekļauti jūsu failā.
Lai iegūtu vairāk informācijas par uzņēmuma datu eksportēšanu, lūdzu, sazinieties ar mūsu atbalsta komandu. Mēs labprāt palīdzēsim.