Vai kāds jūsu komandā strādā vairāk nekā vienā atrašanās vietā? Ar Multi-Location to nokārtojat vienā kontā, neizveidojot viņus divreiz. Jūs piesaistāt cilvēku katrai atrašanās vietai, kurā viņš strādā, un lietotne uztur, kur viņa darba laiki ir spēkā. Ir viens izņēmums, un tas ir aprakstīts zemāk.
Šis raksts ir par Multi-Location. Vairākām atrašanās vietām ir divi risinājumi, Multi-Location un Franchise, un tie darbojas ļoti atšķirīgi. Vēl neesi izlēmis, kurš tev piestāv? Vispirms izlasi Darbs ar vairākām atrašanās vietām.
Vai cilvēks var strādāt vairākās atrašanās vietās?
Jā. Jūs piesaistāt komandas dalībnieku katrai atrašanās vietai, kurā viņš strādā, un pēc tam viņš parādās visu šo atrašanās vietu darba grafikā.
Darba laiki tomēr dienā ir vienā atrašanās vietā. Ja kāds pirmdien strādā A un otrdien B atrašanās vietā, tas ir tieši tas, kam šis risinājums ir paredzēts. Ja kāds vienu dienu sadala starp divām atrašanās vietām, izvēlieties to, kurai pieder rezervējamās stundas. Ja tajā dienā patiešām vajag rezervēt abās vietās, risinājums ir otrs komandas dalībnieks jūsu kontā.
Darba grafiks to arī parāda. Jūs filtrējat grafiku pēc vienas atrašanās vietas, un to, kas tajā dienā jau ir ieplānots citur, tur ieplānot nevar.
[SCREENSHOT: darba grafiks filtrēts pēc vienas atrašanās vietas, ar darbinieku, kas tajā dienā jau ieplānots citur]
Kur norādīt komandas dalībnieka atrašanās vietas?
Šī cilvēka datos iestatījumos atzīmējiet atrašanās vietas, kurās viņš strādā. Pārskatā pēc tam redzēsiet, kurām atrašanās vietām katrs ir piesaistīts.
[SCREENSHOT: komandas dalībnieka iestatījumi ar atzīmētām atrašanās vietām]
Kā lietotne nosaka darba laikus?
Pievienojot jaunu komandas dalībnieku, lietotne pēc noklusējuma izmanto tās atrašanās vietas darba laikus, kurā viņu izveidojat. Varat izvēlēties citu atrašanās vietu, un lietotne uzreiz viņu tai arī piesaistīs. Varat arī izvēlēties darba laikus uzturēt pats.
Ja darba laikus neuzturat pats, grafikā laiku vietā redzēsiet domuzīmes. Kura atrašanās vieta tad nosaka laikus, redzams pēc ikonas šīs rindas kreisajā pusē.
[SCREENSHOT: grafika rinda ar domuzīmēm laiku vietā un atrašanās vietas ikonu tai kreisajā pusē]
Manuālos darba laikus pārvaldāt darba grafikā, un atrašanās vieta, ko tur piesaistāt dienai, ir tā, kurā šīs stundas ir spēkā.
Ko darīt, ja tas pats cilvēks kontā ir divreiz?
Tas gadās, ja jūsu atrašanās vietas iepriekš bija atsevišķi konti. Mūsu atbalsta komanda tos apvieno: pieraksti, prombūtnes, uzdevumi, rēķini, procedūru atskaites un piezīmes pēc tam ir pie viena komandas dalībnieka. Otrs, liekais, iegūst (old) pēc vārda un paliek kontā, jo jums vēl pašam jāsakārto palikušā cilvēka darba grafiks un pakalpojumi. Pēc tam dublikātu varat dzēst.
Lejupielādējiet stundu atskaiti pirms apvienošanas
Šis ir vienīgais solis, ko nevar atsaukt. Apvienojot, iepriekšējie darba grafiki netiek pārnesti, un tāpēc stundu atskaites par laiku pirms šī datuma vairs nav izmantojamas. Visi pārējie dati tiek saglabāti.
Tāpēc pirms apvienošanas iestatiet darbinieku atskaitē pilnu periodu un lejupielādējiet to, un paņemiet arī nostrādāto stundu eksportu no datu eksportiem iestatījumos.
Ja kāds strādā vairākās atrašanās vietās, stundu kopsummai izmantojiet visu atrašanās vietu pārskatu: uzdevumi un prombūtnes pieder tikai cilvēkam, nevis atrašanās vietai, tāpēc, skaitot pa atrašanās vietām, tos saskaitīsiet divreiz.