Ar Salonized ir viegli pārvaldīt uzņēmuma darba laiku, personīgo grafiku un komandas pieejamību. Šajā rakstā uzzināsiet visu nepieciešamo par sistēmas funkcijām un to, kā tās pielāgot savām konkrētajām vajadzībām.
Kā iestatīt uzņēmuma darba laiku?
Jūsu uzņēmuma darba laiks ir grafika pamats. Tas darbojas kā galvenais iestatījums visai komandai: ja darbinieka darba laiks neiekļaujas šajos laikos, tie automātiski parādīsies kā "nav pieejams" tiešsaistes rezervēšanas kalendārā.
Lūk, kā tos pārvaldīt:
Atveriet sadaļu "Iestatījumi" (zobrata ikona kreisajā apakšējā stūrī).
Sadaļā "Uzņēmums" noklikšķiniet uz "Darba laiks".
Augšējā rindā varat pārvaldīt vispārējos darba laikus.
4. Noklikšķiniet uz zaļā laukuma grafika, lai rediģētu darba laiku.
5. Iestatiet darba laiku un noklikšķiniet uz "Apstiprināt".
6. Uzlecošajā logā izvēlieties, vai tā ir vienreizēja izmaiņa (Tikai šoreiz) vai arī vēlaties atkārtot šos darba laikus (Visi turpmākie).
Piezīme: ja izvēlaties opciju "Visi turpmākie", visi esošie darba laiki konkrētajai dienai turpmāk tiks pārrakstīti.
Kā pārvaldīt darbinieku darba laiku?
Zem vispārējiem darba laikiem atradīsiet atsevišķas rindas, kurās varat pārvaldīt darbinieku darba laiku. Jūs varat izvēlēties sinhronizēt viņu darba laiku ar uzņēmuma darba laiku vai iestatīt to manuāli.
iespēja: Sinhronizējiet komandas grafiku ar uzņēmuma darba laiku (ideāli piemērots, ja strādājat vienatnē vai ja darbinieka pieejamība precīzi atbilst uzņēmuma darba laikam)
Atveriet sadaļu "Iestatījumi".
Sadaļā "Uzņēmums" noklikšķiniet uz "Darbinieki".
Noklikšķiniet uz vajadzīgā darbinieka.
Atceliet atzīmi no izvēles rūtiņas "Manuāli pārvaldīt šī darbinieka grafiku".
2. iespēja: Komandas grafiku iestatīšana manuāli (ja darbinieka darba laiks atšķiras no uzņēmuma darba laika)
Atveriet "Iestatījumi" > "Uzņēmums" > "Darbinieki".
Noklikšķiniet uz vajadzīgā darbinieka un pārliecinieties, ka ir atzīmēta izvēles rūtiņa "Manuāli pārvaldīt šī darbinieka grafiku".
3. Atveriet sadaļu "Darba grafiks".
4. Blakus darbinieka vārdam noklikšķiniet uz zaļā laukuma, lai rediģētu viņa darba laiku.
5. Ievadiet konkrēto laiku un noklikšķiniet uz "Apstiprināt".
6. Izvēlieties starp "Tikai šoreiz" vai "Visas turpmākās reizes".
Ko nozīmē ikonas manā darba grafikā?
Grafikā izmantotas vizuālas norādes, lai jūs varētu uzreiz saprast savu pieejamību:
Pelēks laukums: šī konkrētā diena (piem., sestdiena) ir izņemta no šīs nedēļas grafika.
Brīdinājuma trīsstūris (⚠️): šī darbinieka darba laiks neatbilst vispārējiem darba laikiem. Šīs stundas tiks iekļautas darbinieka kopējā nostrādātajā laikā, taču klienti šajā laikā nevar rezervēt pierakstus, izmantojot tiešsaistes logrīku.
Tukša vieta: šī darbinieka darba laiks atbilst vispārējiem uzņēmuma darba laikiem.
Kā veikt vienreizējus vai atkārtotus grozījumus?
Ja jūs reizēm strādājat vēlās vakara stundās vai nepieciešams pielāgot konkrētas datums, šos grozījumus varat veikt tieši sadaļā "Grafiks".
Noklikšķiniet uz zaļā laukuma darba grafikā, lai pārvaldītu dienas grafiku.
Ja nepieciešams, pievienojiet papildu laika posmu, noklikšķinot uz plusa (+) ikonas rindas galā.
Vienreizējai izmaiņai pēc saglabāšanas izvēlieties "Tikai šo".
Atkārtojamas izmaiņas:
Katru nedēļu: ja šī izmaiņa ir spēkā katru nedēļu.
Reizi divās nedēļās: ja šī izmaiņa ir spēkā reizi divās nedēļās.
Atcelts: vienreizējai izmaiņai.
Beigu datums:
Izvēlieties konkrētu datumu, ja izmaiņas ir pagaidu.
Izvēlieties "Nav", ja izmaiņas attiecas uz visiem turpmākajiem datumiem.
Ja jums ir papildu jautājumi par to, kā mainīt savu grafiku, sazinieties ar mūsu atbalsta komandu, un mēs labprāt palīdzēsim.