Onder Rapporten → BTW-overzicht vind je per periode en per tarief je omzet en de bijbehorende btw. Op deze pagina leggen we uit hoe die btw wordt berekend.
Prijzen zijn altijd inclusief btw
De prijzen die je invult bij je diensten en producten zijn altijd inclusief btw. Er is geen instelling om met prijzen exclusief btw te werken. Ook in je rapporten wordt de omzet inclusief btw weergegeven.
De basisberekening
Stel: je hebt iets verkocht voor € 100,- met 21% btw. Je zou dan misschien € 21,- aan btw verwachten. Salonized laat echter € 17,36 zien. Dat komt doordat de € 100,- al inclusief btw is.
Om het bedrag exclusief btw te krijgen, deel je door 1,21:
€ 100,00 ÷ 1,21 = € 82,64 (exclusief btw)
€ 100,00 − € 82,64 = € 17,36 (btw)
Dat bedrag exclusief btw is de basis: 21% van € 82,64 is € 17,36, en samen is dat weer € 100,- inclusief btw.
Waarom wijkt het soms één cent af?
De btw wordt berekend per stuk, en daarna vermenigvuldigd met het aantal. Niet over het regeltotaal. Bij grotere aantallen kun je daardoor een verschil van een paar cent zien met je eigen berekening.
Een voorbeeld met 2 stuks van € 5,05 bij 21% btw:
| Zoals Salonized rekent (per stuk) | Als je over het regeltotaal rekent |
Exclusief btw | € 5,05 ÷ 1,21 = € 4,17 | € 10,10 ÷ 1,21 = € 8,35 |
Btw | € 5,05 − € 4,17 = € 0,88 per stuk | € 10,10 − € 8,35 = € 1,75 |
Beide manieren zijn wiskundig verdedigbaar; Salonized kiest consequent voor de eerste. Bedragen worden altijd op hele centen afgerond.
Wat doen kortingen met de btw?
Dit is belangrijk, want de twee soorten korting werken verschillend:
Soort korting | Effect op de btw |
Korting op een regel — je past de prijs van een dienst of product aan | De btw wordt berekend over de verlaagde prijs. De btw gaat dus mee naar beneden. |
Korting op de hele verkoop — een bedrag of percentage over het totaal | De btw blijft ongewijzigd. De korting wordt van het te betalen bedrag afgehaald, maar niet over de regels of over de btw-tarieven verdeeld. |
Op een factuur zie je daarom: subtotaal exclusief btw + btw − korting = totaal.
0% btw en "Geen btw" zijn niet hetzelfde
BTW nul (0%) — een echt tarief van 0%. Deze regels staan wél in het btw-overzicht op je bon, met 0% als tarief.
Geen btw — een tarief zonder percentage. Deze regels vallen helemaal buiten het btw-overzicht.
Cadeaubonnen, prepaidkaarten en tips
Cadeaubonnen: bij verkoop wordt geen btw gerekend. De btw valt op het moment dat de bon wordt ingewisseld tegen diensten of producten.
Prepaidkaarten: precies andersom — de btw valt bij aankoop van de kaart, en bij het gebruiken ervan niet meer.
Tips: hierover wordt geen btw berekend.
Btw-tarieven beheren
Je tarieven beheer je via Instellingen → BTW-tarieven. Daarvoor heb je Beheerder-rechten nodig. Bij het aanmaken van je account krijg je vier tarieven: BTW standaard (je standaardtarief), BTW verlaagd, BTW nul (0%) en Geen btw. Voor Nederland is dat 21% en 9%.
Pas je een percentage aan? Dan maken we daarvan een nieuw tarief aan en zetten we het oude op inactief. Al gemaakte facturen houden het percentage dat op dat moment gold — je geschiedenis verandert dus niet. Je standaardtarief kun je niet verwijderen.
Werk je in België?
Bij contante betalingen rondt Salonized het totaal af op de dichtstbijzijnde 5 cent. Die afronding verandert de btw niet — alleen het bedrag dat je contant afrekent.
Heb je hier nog vragen over? Neem gerust contact met ons op!