Het kan voorkomen dat je te maken krijgt met een verschil in de omzet. In dit artikel leg ik je uit wat de oorzaak zou kunnen zijn en wat je eventueel kan doorgeven aan jouw boekhouder.

Allereerst is het goed om te weten dat je in Salonized werkt met vooruitbetaalde omzet. Je betaalt belasting over de omzet die je nog niet binnen hebt, maar waar wel een factuur voor is aangemaakt. Belastingtechnisch gezien moet je hier dus vooraf al BTW over afdragen.

Wanneer je met een dagafsluiting functie werkt kun je facturen alleen aanmaken op de datum van vandaag. Dit betekent dat het niet meer mogelijk is om een bestaande factuur te bewerken als de factuur in een gesloten dagafsluiting zit.

Wanneer je deze facturen wél bewerkt komt de omzet op de factuurdatum te staan en de betaaldatum op de dag dat de klant langs is geweest in de salon. Bewerk je deze facturen in een andere maand, dan kan het zelfs zijn dat je een verschil ervaart in een bepaalde maand.

Let op! We raden je daarom aan om dit niet te doen. Je kan hiermee de factuurdatum en de betaaldatum namelijk nooit meer op dezelfde dag zetten.

​

​

Wist je dat je door openstaande facturen ook een verschil krijgt in de omzet? Een openstaande factuur wordt namelijk al gezien als omzet. Dit is op zich geen probleem, maar mocht je openstaande facturen hebben is het verstandig om deze door te geven aan je boekhouder zodat hij weet waar de verschillen vandaan komen.
​

Je kunt dit voorkomen door:
​
1. Jouw klanten hun openstaande facturen te laten betalen in de maand dat de factuur is aangemaakt. De totalen van de maand blijven dan hetzelfde.
​
2. Te werken met concept facturen in plaats van openstaande facturen. Bij concept facturen wordt er namelijk nog geen factuurdatum toegepast aan de factuur. Het factuurnummer wordt pas op de factuur toegepast op de dag dat je de factuur afrekent.
​
​

De omzet van online betaalde facturen worden op de dag van de factuurdatum verwerkt. Dit geldt voor zowel een aanbetaling als voor de facturen die volledig vooraf online worden betaald, maar bij een aanbetaling krijg je eerst een openstaande factuur. Wanneer de openstaande factuur uiteindelijk wordt afgerond komt het hele bedrag als omzet op de factuur te staan.

Let op! Op de factuurdatum wordt alleen de aanbetaling als betaalmethode verwerkt!

Voorbeeld:
​
Je hebt een factuur van 100,- euro met een aanbetaling van 25% namelijk, 25,- euro. Dan komt de 100 euro als omzet aan de linkerzijde van de totalen pagina en maar 25 euro aan de rechterzijde van de totalen pagina. Wanneer de klant de rest van de factuur betaalt komt de 75,- euro op de dag dat de klant langs komt voor de behandeling en is je omzet voor die dag dus 0,-.

​

Bij facturen die afgerond zijn met een strippenkaart als betaalmethode gaat het als het ware om een zwevende betaling.

Een strippenkaart is namelijk een enkelvoudige voucher en het is wettelijk verplicht om bij aankoop van een enkelvoudige voucher, waarvan van tevoren bekend is waarvoor de strippen uiteindelijk worden ingewisseld, de betaalmethode te registreren en de BTW meteen te berekenen.

Let op! De omzet van de facturen waarop je een strippenkaart hebt aangemaakt wordt nog niet meegenomen als omzet op deze dag.

Pas wanneer de strippen worden ingewisseld wordt het bedrag in delen als omzet geregistreerd. Je betaalt geen BTW meer over de strippen als ze worden gebruikt als betaalmethode.

Bij de verkoop van cadeaubonnen heb je juist weer te maken met een meervoudige voucher. Dit komt omdat je een cadeaubon kan inwisselen voor een item, dus zowel een dienst als een product. De BTW van de items kunnen verschillend zijn waardoor het pas duidelijk is welke BTW er toegepast wordt op de factuur als je met de klant gaat afrekenen. Je bent pas BTW verplicht op het moment dat de cadeaubon wordt ingewisseld.

Let op! Wanneer al jouw items dezelfde BTW hebben betekend het niet dat de cadeaubonen hiermee enkelvoudige vouchers worden.

Wil je meer informatie over hoe cadeaubonnen en strippenkaarten verwerkt worden in Salonized? Daar hebben we dit artikel over geschreven.

​

​

Mocht je in je account op de pagina ‘Totalen’ een verschil zien in BTW, dan heeft dat over het algemeen te maken met de BTW die per factuur wordt afgerond. Dit kan per factuur met een 1 cent verschillen, maar dit kan makkelijk oplopen wanneer je naar het totaal kijkt in je maandelijkse afsluiting.

Tip! Je kunt dit door je boekhouder weg laten boeken onder afrondingsverschillen.

Heb je een verschil in de rapportages en lukt het niet de oorzaak te achterhalen? Misschien kun je het verschil achterhalen doormiddel van dit artikel.

​

Mocht je niet goed weten wat je door moet geven aan jouw boekhouder mag je ook altijd een bericht sturen naar support@salonized.com met daarin:
​
1. Een duidelijk aangegeven periode waarin het verschil is ontstaan.

2. Op welke pagina je het verschil hebt gevonden.
3. Graag vermelden als het om een specifieke medewerker gaat.

4. Graag vermelden als het om een specifiek factuur nummer gaat.

5. Eventueel een print screen.

Omdat dit soort vragen vaak wat complexer zijn vragen we je vriendelijk om iets meer geduld! We zullen je vraag binnen een week beantwoorden.