Facturen opstellen

Leer meer over het opstellen van je factuur in de factuur instellingen, met een extra factuur logo en inhoud. Inclusief voorbeeld factuur.

Meer dan een week geleden bijgewerkt

Facturen

Om je factuur op te stellen ga je naar > Instellingen > Verkoop > Facturen.

Instellingen

Toon berekende BTW op de factuur

Schakel deze functie uit wanneer je geen BTW wilt tonen op je facturen.

Toon behandeldatum per behandeling op de factuur

Schakel deze functie in wanneer je een behandeldatum op je facturen wilt tonen. Dit is verplicht wanneer je facturen wil declareren bij zorgverzekeringen.

Koppel een thermische bonprinter

Heb je een bonprinter, dan koppel je de printer aan je apparaat. De webbrowser waarin je Salonized gebruikt zal het print schermpje openen om de bon te printen.

Onderschrift thermische bon

Voeg een voettekst toe aan de bon, zoals bijvoorbeeld jouw website, e-mailadres of telefoonnummer.

Print datum volgende afspraak op bon

Schakel deze functie in om de datum op de bon te tonen.

Meer weten over de marges van de bon? We hebben een apart artikel gemaakt over de bonprinter instellingen.

Stuur een betalingslink mee in de e-mail factuur als er een bedrag open staat
Wanneer je een betaal provider gebruikt, kun je ervoor kiezen om de klant een online betaallink mee te sturen met de factuur door op 'E-mail factuur' te klikken wanneer je de factuur opslaat als openstaand.

Inhoud factuur

1. Logo

Jouw logo wordt automatisch getoond op de factuur. Je kunt je logo uploaden in de Instellingen van je account via > Bedrijf > Bedrijfsinformatie bewerken

2. Koptext

De factuur header wordt rechtsboven op alle facturen weergegeven en is handig om je bedrijfsinformatie en eventuele registratienummer in te plaatsen.

3. Klantinformatie

Hier worden de gegevens van de klant geplaatst. Deze gegevens worden automatisch overgenomen uit het klantenbestand van de geselecteerde klant.

Personaliseer jouw factuur met de beschikbare variabelen. Deze variabelen kun je gebruiken:

4. Extra afbeelding

Mocht het nodig zijn om een extra logo op de factuur te tonen, bijvoorbeeld voor de zorgverzekeraar, dan kun je een extra logo uploaden.

5. Vaste factuur gegevens

Hier vind je altijd de naam van de medewerker, de factuurdatum en het factuurnummer.

6. Omschrijving

Hier komen de aangeslagen items op de factuur onder elkaar te staan. 

7. BTW

Het BTW bedrag wordt berekend op basis van het BTW-percentage van het item op de factuur. Wil je geen BTW op de factuur tonen? Dan kun je dit uitschakelen in de instellingen van de factuur.

8. Aanvullende factuur informatie

Zijn er voor de zorgverzekeraar bepaalde gegevens vereist voor op de factuur, zoals de geboortedatum van een klant of een BSN nummer? Dan kun je dit automatisch op elke factuur tonen. Dit stel je in via het klantenbestand van de klant > klant bewerken > Aanvullende factuur informatie.

9. Voettekst

In het factuur onderschrift kun je gegevens kwijt zoals: website, e-mailadres, telefoonnummer en kvk-nummer.

Was dit een antwoord op uw vraag?