Het opmaken van de kas is een controle om te zien of de kas klopt. Hier worden naast het contante geld ook de pin en creditcardbetalingen geregistreerd.

Om het bijhouden van de kassastand in te schakelen, ga je naar (icoontje links onder) instellingen → verkoop → instellingen en vink je “kassastand bijhouden” aan. Deze functie staat standaard ingeschakeld. 

Vervolgens kun je via de Kassa naar de tab Kas Opmaak

Elke dag begin je met een bepaald bedrag in je kassa. Vul dat bedrag in via de Kassa > Kasopmaak > rechtsboven "wijzig huidige stand". 

Je kunt bij het invoeren van de huidige stand ook een datum kiezen. Die gebruik je als je met terugwerkende kracht een beginstand van de kassa wilt invoeren. Bijvoorbeeld wanneer je een vanmorgen geen huidige stand hebt ingevoerd, maar wel al facturen op "kas" hebt uitgeslagen. 

Let op: het wijzigen van de huidige stand met een datum in het verleden heeft invloed op je huidige kassastand vanaf de datum die je selecteert. Je kunt geen kassastand in de toekomst invoeren. 

Als je geld uit de kassa haalt, bijvoorbeeld voor boodschappen, klik je rechtsboven op "nieuwe transactie". Je geeft het een omschrijving mee (bijvoorbeeld lunch) en vult het bedrag met een minteken ervoor in. Haal je 25 euro uit de kassa, dan vul je bij het bedrag dus -25 euro in.

Als je aan het eind van de dag geld afroomt, dan verwerk je dit bedrag via "wijzig huidige kassastand" (dus niet via nieuwe transactie). 

Is je huidige kassastand € 375,00 en breng je 100 euro naar de bank, dan klik je rechtsboven op "wijzig huidige kassastand" en vul je daar € 275,00 in.

Automatisch komt er dan in het overzicht eronder, achter "wijziging huidige kassastand" > - € 100,- te staan.

-----------------

Is je huidige kassastand € 375,00 en begin je elke dag met € 100,00, dan klik je aan het eind van de dag rechtsboven op "wijzig huidige kassastand" en vul je daar € 100,00 in.

Automatisch komt er dan achter "wijziging huidige kassastand" > - € 275,- te staan. Controleer dit met het kasgeld dat je uit de kassa haalt, of dat overeen komt.

Alle transacties kun je terugvinden via admin > data exporteren > kas uitgaven.

De 'balans vandaag' houdt het verschil tussen de huidige kassastand en de inkomsten en uitgaven bij.

Als je op dit moment een huidige kassa stand van € 300,00 hebt en je wijzigt de huidige kassastand naar € 0,00, dan komt er bij de balans vandaag een negatief bedrag van - € 300,00 te staan. Elke ochtend begint de balans vandaag gewoon weer op € 0,00.

Dit zie je bij rapporten > totalen.

Links zie je de totalen (omzet, korting etc.) Rechts zie je de betaalmethodes.

Lees hier meer over de Rapportages.