Wir wissen, wie kompliziert die Verwaltung der Buchhaltung sein kann. Egal, ob du das Basic- oder Pro-Paket nutzt, Salonized erfasst automatisch alle Verkäufe, sodass du deine Daten ganz einfach in eine Excel- oder CSV-Datei exportieren kannst. Von dort aus kannst du sie in deine Buchhaltungssoftware importieren oder direkt mit deinem Buchhalter teilen. In diesem Artikel erfährst du, wie du durch die Exporteinstellungen navigierst, welche verschiedenen Datentypen verfügbar sind und wie deine Downloads verarbeitet werden.
Wie kann ich meine Daten exportieren?
Das Exportieren deiner Geschäftsdaten ist ganz einfach. Hier ist der Schritt-für-Schritt-Prozess:
Navigiere zu Beginn zu Einstellungen → Allgemein → Datenexport.
Wähle deinen Exportzeitraum: Mit dem neuen, optimierten Tab-System kannst du oben auf der Seite zwischen zwei Arten von Exporten wählen:
Monatliche Exporte: Am besten für Standard-Buchhaltungszeiträume geeignet.
Lifetime-Exporte: Am besten für umfassende Daten geeignet.
Wähle die Berichtsinformationen aus, die du exportieren möchtest.
Wähle den Dateityp: Wähle XLS oder CSV.
Klicke auf ‘Exportieren’.
Welche Daten kann ich exportieren?
Mit Salonized kannst du eine Vielzahl von Daten exportieren, die auf deine geschäftlichen Anforderungen zugeschnitten sind. Je nach ausgewähltem Berichtszeitraum findest du die folgenden Kategorien:
Monatliche Exporte (Buchhaltung & Finanzen)
Tagessummen (Dagtotalen): Eine Zusammenfassung deines täglichen Umsatzes, perfekt für den CSV-Import in die Buchhaltungssoftware.
Rechnungen: Eine nach Rechnungsnummer geordnete Übersicht, einschließlich Zahlungsmethode, Mitarbeiter und offenstehenden Beträgen.
Rechnungsposten: Eine detaillierte Ansicht, die genau zeigt, welche Produkte oder Dienstleistungen pro Rechnung verkauft wurden, einschließlich des beteiligten Mitarbeiters und Kunden.
Nebenausgaben (Kasuitgaven): Eine klare Übersicht über alle manuellen Barausgaben.
Datev: Spezielles Exportformat, das häufig für deutsche Buchhaltungsstandards verwendet wird.
GoBD: Ein Datenexport, der den deutschen Anforderungen an die digitale Buchführung entspricht.
Kassentransaktionen: Ein detailliertes Protokoll aller Aktionen und Bewegungen innerhalb deiner Kasse.
Trinkgelder: Ein Zusammenfassungsbericht über alle Trinkgelder, die dein Personal im Laufe des Monats erhalten hat.
Geleistete Stunden: Eine Übersicht der von deinen Mitarbeitern erfassten Stunden für die Lohnabrechnung oder die Einsatzplanung.
Lifetime-Exporte (Datenbanken & Management)
Kundendatenbank: Eine vollständige Liste mit Namen, Adressen, Kontaktdaten und Geburtstagen. Du kannst wählen, ob du nur Basisdaten oder die gesamte Datenbank exportieren möchtest.
Produkte: Eine umfassende Liste, die nützlich für die Bearbeitung von EAN-Nummern in großen Mengen oder die Überprüfung von Lagerwerten zum 1. Januar ist.
Aktueller Produktbestand: Eine Echtzeit-Momentaufnahme deiner Lagerbestände zum Zeitpunkt des Exports.
Termine: Eine vollständige Historie aller Buchungen, die jemals in deinem Kalender erfasst wurden.
Gelöschte Termine: Eine Aufzeichnung von stornierten oder entfernten Buchungen für Prüfzwecke.
Abwesenheiten: Eine Liste aller "Freizeit"-Blöcke des Personals oder Zeiträume der Nichtverfügbarkeit.
Behandlungsberichte: Detaillierte Notizen und Aufzeichnungen zu spezifischen Kunden-Dienstleistungen.
Lifetime-Trinkgelder: Eine vollständige historische Aufzeichnung aller Trinkgelder, die seit Bestehen deines Kontos verdient wurden.
Wie funktioniert der Download?
Je nach Größe der Daten wird deine Datei auf eine von zwei Arten bereitgestellt:
Sofort-Downloads (Monatlich): Wenn du Daten für einen bestimmten Monat exportierst, wird die Datei sofort auf deinen Computer heruntergeladen.
Hintergrundverarbeitung (Lifetime): Größere Dateien werden im Hintergrund vorbereitet. Du siehst eine Nachricht: "Dein Export ist in wenigen Minuten fertig."
Hinweis: Du erhältst eine E-Mail mit einem direkten Download-Link, sobald der Export abgeschlossen ist. Du kannst die E-Mail an die E-Mail-Adresse des Unternehmens oder an die E-Mail-Adresse des aktuell angemeldeten Benutzers senden lassen.
Wo finde ich meine Exporte?
Alle Hintergrundexporte werden im Bereich Exporttabelle angezeigt.
Beachte bitte Folgendes:
Automatisches Aktualisieren: Du musst deinen Browser nicht aktualisieren. Die App prüft alle 20 Sekunden auf Updates und zeigt den Download-Link an, sobald er fertig ist.
Freies Navigieren: Du musst nicht auf der Seite bleiben. Du kannst gerne Termine buchen oder einen Kunden an der Kasse abrechnen; deine Datei wird weiter verarbeitet und du kannst zurückkehren, um sie herunterzuladen, wann immer du bereit bist.
Speicherung & Ablauf: Um deine Daten sicher aufzubewahren, bleiben generierte Dateien für 14 Tage in der Liste. Nach zwei Wochen wird die Datei automatisch entfernt. Wenn du sie erneut benötigst, klicke einfach auf „Exportieren“, um eine neue Version zu erstellen.
Wie handhabe ich Exporte für mehrere Standorte?
Wenn du mehrere Standorte verwaltest, musst du direkt im Exportformular „Gesamtes Unternehmen“ oder „Pro Standort“ auswählen. So weißt du genau, welche Daten in deiner Datei enthalten sind.
Für weitere Informationen zum Export deiner Geschäftsdaten wende dich bitte an unser Support-Team. Wir helfen dir gerne weiter.