Verwaltest du mehrere Filialen, die jeweils ein eigenes Unternehmen sind? Mit Franchise verbindest du diese Accounts, sodass du ohne erneute Anmeldung zwischen ihnen wechseln kannst. Jede Filiale behält dabei ihre eigene Kundendatei und ihr eigenes Abonnement, und du bestimmst selbst, welche Rechte die Franchise in deinem Account erhält.
Dieser Artikel behandelt Franchise. Für mehrere Filialen gibt es zwei Varianten, Franchise und Multi-Location, und sie funktionieren sehr unterschiedlich. Du weißt noch nicht, welche zu dir passt? Dann lies zuerst Mehrere Filialen verwalten.
Was bleibt pro Filiale getrennt?
Nahezu alles. Jede Filiale bleibt ein eigenes Unternehmen mit eigener Kundendatei und eigenem Abonnement. Die Verknüpfung gewährt Zugriff auf die Accounts, führt die Daten aber nicht zusammen. Wenn du stattdessen eine gemeinsame Kundendatei und ein gemeinsames Buchungswidget möchtest, ist Multi-Location die passende Variante.
Wie erhältst du einen Franchise-Code?
Den fragst du bei uns an. Eine Franchise besteht erst, wenn wir sie für dich anlegen, und dazu gehört ein Identifikationscode, der für die gesamte Franchise gilt.
Bist du Franchisegeber und beginnst eine neue Franchise? Wende dich an unser Support-Team und frage den Identifikationscode an. Wir legen die Franchise an und geben dir den Code.
Schließt du dich einer bestehenden Franchise an? Dann gibt es den Code bereits. Frage ihn bei deinem Franchise-Ansprechpartner an; der Bildschirm verweist dich ebenfalls dorthin.
Teile den Code nur mit Filialen, die wirklich dazugehören: wer den Code eingibt, gewährt der Franchise Zugriff auf den eigenen Account.
Wie aktivierst du die Franchise-Verknüpfung?
Dafür benötigst du einen Inhaber-Account; mit anderen Rechten findest du die Verknüpfung nicht.
Gehe zu Einstellungen > Allgemein > Integrationen und suche die Franchise-Integration.
Trage den Identifikationscode ein.
Aktiviere bei den Berechtigungen die Rechte, die die Franchise erhält.
Speichere, um die Verknüpfung herzustellen.
Bitte beachte: du gewährst damit anderen Benutzern in der Franchise Zugriff auf deinen Account und deine Daten. Der Bildschirm weist dich darauf hin, bevor du speicherst.
Welche Rechte gibst du der Franchise?
Du wählst pro Stufe, was die Franchise sehen und tun darf, von ausschließlich Berichten bis zu vollen Inhaberrechten. Inhaberrechte kannst du nur einer Person geben, die selbst Inhaber in der Franchise ist. Du kannst das später anpassen.
Wie wechselst du zwischen den Filialen?
Sobald die Verknüpfung besteht, erscheint in der oberen Leiste deines Accounts eine Auswahlliste. Die Filialen stehen dort unter ihrem internen Namen, und ab acht Unternehmen kannst du in der Liste suchen. Die zuletzt verwendeten Filialen stehen oben.
Wie deaktivierst du die Verknüpfung wieder?
Deaktiviere die Franchise-Integration auf derselben Seite. Die Verknüpfung wird dann getrennt und die Franchise hat keinen Zugriff mehr auf deinen Account. Deine eigenen Daten bleiben erhalten.