Интеграция позволяет просматривать ваше расписание в любое время и автоматически блокировать слоты в Salonized, если вы добавляете события в Google Календарь.
В этой статье вы узнаете, как подключить интеграцию, предоставить доступ сотрудникам и решить самые распространенные проблемы при настройке.
Как настроить интеграцию Salonized с Google Календарем?
Интеграция позволяет автоматически отображать записи из Salonized в Google Календаре.
Если у вас еще нет аккаунта Gmail, вам нужно его создать:
Перейдите на www.gmail.com и создайте аккаунт для салона.
Затем откройте www.google.com/calendar и оставьте вкладку открытой.
Чтобы подключить интеграцию:
Войдите в Salonized.
Перейдите в Настройки > Общие > Интеграции.
В разделе Google Календарь нажмите “Включить” и предоставьте необходимые разрешения.
В блоке Salonized → GCal выберите тип синхронизации:
Если вы работаете сами - выберите “Все записи в одном Google Календаре”.
Если у вас есть команда - выберите “Отдельные Google Календари для каждого сотрудника”.
Напротив имени каждого сотрудника нажмите “Создать новый календарь: Salonized - [Имя Сотрудника]”.
Нажмите “Сохранить”.
Примечание: первая синхронизация может занять до 15 минут, прежде чем записи появятся в Google Календаре.
Как поделиться календарями сотрудников с командой?
После создания календарей вы можете предоставить к ним доступ, чтобы сотрудники могли просматривать своё расписание на личных устройствах. Вот как это сделать:
Откройте Google Календарь.
В левом меню наведите курсор на календарь нужного сотрудника.
Нажмите на три точки (иконка настроек) рядом с названием календаря.
Выберите “Настройки и доступ”.
Прокрутите до раздела “Поделиться” и введите личный email сотрудника.
Так сотрудник будет видеть только свои записи.
Как настроить интеграцию Google Календаря с Salonized (двустороннюю синхронизацию)?
Эта расширенная синхронизация позволяет Salonized получать доступ к событиям в вашем Google Календаре. Когда вы добавляете событие в Google Календарь, в Salonized автоматически создается “Отсутствие”, чтобы клиенты не могли записаться на это время.
Для подключения интеграции необходима роль менеджера:
Войдите в Salonized.
Перейдите в Настройки > Общие > Интеграции.
В разделе Google Календарь нажмите “Настройки”.
В блоке GCal → Salonized установите галочку возле “Показывать события Google Календаря как отсутствие в Salonized”.
Выберите отдельный Google Календарь для каждого сотрудника. При добавлении события в этот календарь будет создаваться отсутствие только для него.
Также можно выбрать календарь “Вся компания”. События в нём будут блокировать расписание сразу для всех сотрудников.
Примечание: используйте эту настройку с осторожностью, так как она напрямую влияет на доступность времени для записи клиентов.
Как сделать так, чтобы отдельные события из Google Календаря не блокировали время?
Если в вашем Google Календаре есть личные заметки или события, которые не должны блокировать доступность в Salonized, вы можете использовать специальные хэштеги:
Чтобы игнорировать одно событие: добавьте хэштег #sz_ignore в описание события в Google Календаре.
Чтобы игнорировать всю серию повторяющихся событий: добавьте #sz_ignore_all в описание одного из событий серии.
Таким образом, Salonized будет считывать календарь, но пропускать события с этими тегами, оставляя время доступным для записи.
Какие ограничения есть у синхронизации с Google Календарем?
Несмотря на удобство интеграции, существуют некоторые технические ограничения, связанные с повторяющимися событиями и правами редактирования:
Начальная настройка: повторяющиеся события, созданные до подключения интеграции, не будут импортированы. Синхронизируются только новые события, созданные после настройки.
Сложные повторения: не поддерживаются “относительные даты” (например, “последняя пятница месяца”). Работают только фиксированные даты (например, “15-е число каждого месяца”).
Типы событий: не поддерживаются ежегодные повторяющиеся события и события на “Весь День”.
Только для просмотра: отсутствия, созданные на основе Google Календаря, нельзя редактировать в Salonized. Чтобы изменить или удалить их, необходимо внести изменения непосредственно в Google Календаре.