Het beheren van je bedrijfstijden, persoonlijke planning en de beschikbaarheid van je team is eenvoudig met Salonized. In dit artikel vind je alles wat je moet weten over de functies van het systeem en hoe je deze kunt afstemmen op jouw specifieke behoeften.
Hoe stel ik de openingstijden van mijn bedrijf in?
De openingstijden van je bedrijf zijn de basis van je planning. Ze fungeren als de hoofdinstelling voor je hele team: als de werktijden van een medewerker buiten deze tijden vallen, verschijnen ze automatisch als 'niet beschikbaar' in de online boeking widget.
Hier lees je hoe je ze beheert:
Ga naar 'Instellingen' (tandwielicoon, linksonder).
Klik onder 'Bedrijf' op 'Rooster'.
De bovenste rij is waar je de algemene openingstijden beheert.
Klik op een groen blok in het rooster om je openingstijden te bewerken.
Stel de openingstijden in en klik op 'Opslaan'.
Kies in het pop-upvenster of het een eenmalige wijziging is (Alleen deze) of dat je deze openingstijden wilt herhalen (Alle toekomstige).
Let op: Als je kiest voor 'Alle toekomstige', worden alle bestaande tijden voor die specifieke dag in de toekomst overschreven.
Hoe beheer ik de werktijden van mijn medewerkers?
Onder de algemene openingstijden vind je individuele rijen om de werktijden van je medewerkers te beheren. Je kunt ervoor kiezen om hun uren te synchroniseren met het bedrijf of ze handmatig in te stellen.
Optie 1: Synchroniseer de planning van je team met je openingstijden (Ideaal als je alleen werkt of als de beschikbaarheid van een medewerker precies overeenkomt met het bedrijf)
Ga naar 'Instellingen'.
Klik onder 'Bedrijf' op 'Medewerkers'.
Klik op de gewenste medewerker.
Vink het vakje 'Beheer het rooster van deze medewerker handmatig' uit.
Optie 2: Handmatig de planning van je team instellen (Als een medewerker andere uren heeft dan het bedrijf)
Ga naar 'Instellingen' > 'Bedrijf' > 'Medewerkers'.
Klik op de gewenste medewerker en zorg dat het vakje 'Beheer het rooster van deze medewerker handmatig' is aangevinkt.
Ga naar 'Rooster'.
Klik naast de naam van je medewerker op een groen blok om hun werktijden te bewerken.
Voer de specifieke uren in en klik op 'Opslaan'.
Kies tussen 'Alleen deze' of 'Alle toekomstige'.
Wat betekenen de iconen in mijn rooster?
Het rooster maakt gebruik van visuele aanwijzingen om je te helpen je beschikbaarheid in één oogopslag te begrijpen:
Grijs blok: Deze specifieke dag (bijv. zaterdag) is voor deze week uit de planning verwijderd.
Waarschuwingsdriehoek (⚠️): De werktijden van deze medewerker vallen buiten de algemene openingstijden. Deze uren tellen wel mee voor de totaal gewerkte uren van de medewerker, maar klanten kunnen tijdens deze tijden geen afspraken boeken via de online widget.
Lege ruimte: Deze medewerker volgt dezelfde werktijden als de algemene openingstijden van het bedrijf.
Hoe maak ik eenmalige of herhalende wijzigingen?
Als je incidenteel open bent voor een avondevenement of specifieke data moet aanpassen, kun je deze variaties direct beheren in het onderdeel 'Rooster'.
Klik op een groen blok in het rooster om de dagplanning te beheren.
Voeg indien nodig een extra tijdslot toe door op het plus-icoon (+) aan het einde van een rij te klikken.
Selecteer voor een eenmalige wijziging 'Alleen deze' na het opslaan.
Herhalende wijzigingen:
Wekelijks: Als deze wijziging elke week van toepassing is.
Om de week: Als deze wijziging om de week van toepassing is.
Uitgeschakeld: Voor een eenmalige wijziging.
Einddatum:
Selecteer een specifieke datum als de wijziging tijdelijk is.
Selecteer Geen als de wijziging van toepassing moet zijn op alle toekomstige datums.
Als je nog vragen hebt over hoe je jouw rooster kunt aanpassen, neem dan contact op met ons supportteam; we helpen je graag verder.
Lees meer: