Via het rooster kun je gemakkelijk de openingstijden van je bedrijf, jouw werktijden en die van je medewerkers instellen. Op deze pagina lichten we de werking van het rooster toe.
In dit artikel worden de volgende onderdelen uitgelegd:
Openingstijden van het bedrijf
Werktijden per medewerker
Wat betekenen de icoontjes
Eenmalige wijzigingen
______________________
1. Openingstijden van het bedrijf
De openingstijden van het bedrijf zijn altijd leidend. Dit betekent dat werktijden voor de medewerkers die buiten de openingstijden van het bedrijf vallen, als niet-beschikbaar worden weergegeven in de online agenda.
Via > (icoontjes linksonder) Instellingen > Rooster kom je bij het rooster terecht. In de bovenste regel beheer je de algemene openingstijden;
Om de algemene openingstijden te bewerken, klik je op een groen blokje en pas je de tijden aan. Sla de wijzigingen op en kies voor;
Alleen deze: als het een eenmalige wijziging betreft.
Alle toekomstige: als je deze openingstijden wilt herhalen.
Let op! Als je kiest voor "alle toekomstige", dan worden alle tijden in de toekomst voor deze betreffende dag overschreven.
______________________
2. Werktijden van medewerkers
Onder de algemene openingstijden beheer je de werktijden per medewerker. Werk je alleen? Of gelden voor een bepaalde medewerker dezelfde werktijden als de algemene openingstijden? Dan kun je de algemene openingstijden overnemen als jouw werktijden.
Dit doe je via (icoontje linksonder) Instellingen > Medewerkers.
Klik op een medewerker om de gegevens te bewerken en zet het volgende vinkje uit:
Heeft een medewerker andere werktijden dan de ingevoerde algemene openingstijden? Stel dan bij de medewerker in dat het rooster handmatig beheert moet worden (zie plaatje hierboven: zet het vinkje dan aan).
Vervolgens kun je bij het rooster de werktijden invoeren voor de medewerker. Dit doe je door achter de naam van de medewerker op de dagen dat diegene werkt, de tijden toe te voegen.
______________________
3. Wat betekenen de icoontjes?
Een grijs blokje: deze zaterdag is uit het rooster verwijderd, maar dit geldt alleen voor deze zaterdag. Volgende week staan de tijden voor zaterdag weer open
"Gevaren" driehoekje: de werktijden van deze medewerker vallen buiten de algemene openingstijden. Wanneer de werktijden van een medewerker eerder/later vallen dan de openingstijden van het bedrijf, worden deze uren wel geteld als gewerkte uren van de medewerkers. Klanten kunnen dus geen afspraken maken via de online afspraken widget omdat de tijden als niet-beschikbaar worden weergegeven, maar er wordt wel een correcte urenregistratie van je medewerkers bijgehouden.
Grijze streepjes: deze medewerker heeft dezelfde werktijden als de algemene openingstijden
______________________
4. Eenmalige wijzigingen
Ben je (af en toe) ook met een koopavond geopend? Dan pas je de openingstijden aan in het rooster.
Klik op een groen blokje in de agenda om het dagrooster te beheren. Vervolgens voeg je een extra regel met tijden toe. Dit doe je door achter een rij op het plusje te klikken (rij toevoegen).
Als het een eenmalige wijziging betreft, kies je na het opslaan dat je hem alleen voor "deze keer" wilt aanpassen.
______________________
Herhalen
Wekelijks: wanneer deze wijziging voor elke week toegepast moet worden
Twee-wekelijks: wanneer deze wijziging om de week toegepast moet worden
Uitgeschakeld: wanneer het een eenmalige wijziging betreft
Einddatum
Selecteer een einddatum wanneer de wijziging tot een bepaalde datum toegepast moet worden
Selecteer ‘geen’ wanneer het vanaf nu voor alle toekomstige data toegepast moet worden.
Verder lezen....