Bei der Kategorie "Kassenstand" wird die Kasse geöffnet & geschlossen. Lies hier mehr dazu.
Wenn du die Kasse schließt, zähle den Kassenstand nach und gebe eine Einzahlung ein (Geld, das du aus der Kasse entnimmst). Anschliessend berechnet Salonized die Änderung für den nächsten Tag. Du kannst jetzt die Kasse schliessen. Dies stellt auch sicher, dass deine Rechnungen und Transaktionen, die in dieser Kasse gespeichert wurden, nicht geändert werden können, nachdem die Kasse geschlossen wurde. Rechnungen können weiterhin für Korrekturen storniert werden.
Wenn du auf den Knopf "Kasse schließen" klickst, wird das Fenster geöffnet, in dem der Tagesabschluss durchgeführt wird.
Schritt 1 und 2: Details + Zahlungen
Zuerst werden die Details der Kasse, die geschlossen wird, angezeigt. Zum Beispiel an welchem Datum die Kasse geöffnet wurde und von wem.
Der voraussichtliche Betrag wird pro Zahlungsart angegeben. Dieser erwartete Betrag basiert auf allen Einnahmen und Ausgaben pro Zahlungsmethode.
Über das Rechnersymbol, das du in der Bargeldzeile findest, öffnest du den Kassenbildschirm. Hier kannst du die Anzahl der Münzen und Noten eingeben, die Summe wird automatisch berechnet.
Schritt 3. Einzahlung bei der Bank / Tresor
Gebe hier den Einzahlungsbetrag ein (Geld, das du aus der Kasse entnimmst). Die Differenz zwischen "Gezähltem Bargeld" und "Einzahlung auf Bank / Tresor" ergibt die Änderung für den nächsten Tag. Dies ist eine Transaktion, die auf der Tagesübersicht zu finden ist.
Aus einer möglichen Kassendifferenz machen wir eine Transaktion, die auf der Tagesübersicht zu finden ist.
Schritt 4. Notizen
Gebe hier Kommentare ein, um beispielsweise eine Differenz in Bar zu erklären.
Den Tagesabschluss abschließen
Klicke oben rechts auf Fertigstellen, um den Tagesabschluss abzuschliessen.
Folgende Meldung wird angezeigt. Tagesschliessungen können nicht mehr bearbeitet werden.
Tagesabschlussübersicht anzeigen
Sobald du den Tagesabschluss abgeschlossen hast, wird die Zusammenfassung des Tagesabschlusses angezeigt.
Die Zusammenfassung findest du in der Kategorie Tagesabschluss. Hier findest du eine Übersicht aller Tagesabschlüsse. Der neueste ist ganz oben zu sehen.
Über die Schaltfläche hinter der Zeile kannst du den Tagesabschluss öffnen und die Zusammenfassung einsehen.
In der Zusammenfassung findest du folgende Informationen:
Wann die Kasse geöffnet wurde
Wann die Kasse geschlossen wurde
Wer die Kasse geöffnet und geschlossen hat
Das Startkapital in der Kasse, die Gesamteinnahmen und -ausgaben, das Endkapital der Kasse
Die Summe pro Zahlungsmethode (erwartet und gezählt, Differenz)
Die Kassenzählung (eingegebene Menge pro Münze und Noten)
Die Rechnungen, die in dem Tagesabschluss gespeichert sind
Hast du Fragen? Wir helfen dir gerne weiter.