Die Salonized Kasse ist deine zentrale Anlaufstelle für die Verwaltung der täglichen Verkäufe und die finanzielle Nachverfolgung. Diese Anleitung führt dich durch die Kasse und den gesamten Abrechnungsprozess, von der Navigation durch die verschiedenen Bereiche bis hin zum Abschluss von Abrechnungen, dem Zusammenführen von Terminen, dem Zurücksetzen von Rechnungen, der Verwaltung von Gutscheinen und deinem täglichen Kassenabschluss.
Wie navigiere ich durch die verschiedenen Tabs in der Kasse?
Um auf die Kasse zuzugreifen, öffne dein Salonized-Konto und klicke auf das Warenkorb-Symbol in der linken Seitenleiste. Hier findest du verschiedene Tabs für deine täglichen Abläufe:
Abrechnung: Der Hauptbereich, um Dienstleistungen, Produkte, Termine, Gutscheine oder Prepaid-Karten zu einer Rechnung hinzuzufügen.
Rechnungen: Eine Historie aller erstellten Rechnungen mit Nummer, Datum, Mitarbeiter, Kunde, Gesamtbetrag und Status.
Tagesübersicht: Zeigt eine Übersicht der Termine an, die an diesem spezifischen Arbeitstag abgeschlossen wurden.
Kasse: Eine Zusammenfassung deines Eröffnungsbetrags, des aktuellen Kassenbestands, der Zahlungsmethoden und der Transaktionsbeschreibungen.
Kassenabschlüsse: Berichte über alle Tagesabschlüsse, einschließlich Standort, Eröffnungs-/Schließungsdatum und des verantwortlichen Mitarbeiters.
Salonized Pay: Hier kannst du Salonized Pay als deinen Anbieter aktivieren, um Zahlungen über Adyen zu akzeptieren. Wenn du Salonized Pay bereits nutzt, dient dieser Tab als Dashboard dafür.
Gutscheine: Eine detaillierte Ansicht für jeden Gutschein, einschließlich Kaufdatum, verwendetem Betrag und Ablaufdatum.
Prepaid-Karten: Eine Zusammenfassung aller verkauften Prepaid-Karten, die die enthaltenen Sitzungen, die genutzten Sitzungen und das Restguthaben anzeigt.
Wie schließe ich eine Abrechnung für einen Kunden ab?
Der Abrechnungsprozess ist flexibel gestaltet, sodass du Artikel manuell hinzufügen oder direkt aus deinem Kalender ziehen kannst.
Artikel hinzufügen: Wähle Artikel aus dem linken Bereich (Dienstleistungen, Produkte, Termine, Gutscheine oder Prepaid-Karten) oder verwende einen Barcode-Scanner, um sie schnell zu scannen.
Termine verknüpfen: Starte die Abrechnung für einen Termin, indem du auf die Schaltfläche „Termin verknüpfen“ klickst.
Treuepunkte: Der Treuepunktestand des Kunden ist auf dem Hauptbildschirm der Kasse direkt über der Schaltfläche „Abrechnung“ sichtbar, sodass du Rabatte sofort anwenden kannst.
Hinweis: Das Einlösen von Treuepunkten erfolgt im Kundenprofil.
Abschließen: Klicke auf Weiter, wähle die Zahlungsmethode und klicke auf Rechnung abschließen (oder als unbezahlt speichern).
Optionen nach der Abrechnung: Im Pop-up-Fenster kannst du eine digitale Rechnung senden, den nächsten Termin buchen, ein PDF ansehen oder zum Kalender zurückkehren.
Wie führe ich mehrere Termine zusammen oder setze eine Rechnung zurück?
Die Verwaltung komplexer Abrechnungen, wie Gruppenbuchungen oder Fehler, ist innerhalb der Kassenoberfläche einfach.
Termine zusammenführen: Klicke auf den Bereich Termine auf der linken Seite, um eine chronologische Liste zu sehen. Du kannst einen zweiten Termin finden und hinzufügen (z. B. eine Mutter, die für sich selbst und ihr Kind bucht), um sie in einer Abrechnung zusammenzuführen.
Verknüpfte Artikel: Wenn du eine Dienstleistung entfernst, die mit einem Termin verknüpft ist, wirst du gefragt, ob du auch den zugehörigen Termin entfernen möchtest, um falsche Häkchen im Kalender zu vermeiden.
Zurücksetzen: Verwende das Mülleimer-Symbol unten an der Kasse, um deine Kasse einfach zu leeren und von vorne zu beginnen.
Wie verwalte ich Gutscheine und Prepaid-Karten?
Spezielle Tabs ermöglichen es dir, Guthaben, Historie und Berichte für dein Ladenguthaben und deine Pakete zu verfolgen.
Gutscheindetails: Das Klicken auf einen Gutschein öffnet eine Detailansicht, die das Kaufdatum, die zugehörige Rechnung und die Verwendung der Karte zeigt.
Suchen und Filtern: Oben links kannst du nach einem Gutschein anhand seiner Nummer suchen oder nach seinem aktuellen Status filtern.
Berichterstattung: Verwende die Schaltfläche „Exportieren“ oben rechts, um einen Bericht (CSV oder XLS) herunterzuladen oder neue Karten zu importieren.
Prepaid-Nachverfolgung: Sieh dir die Anzahl der auf einer Karte enthaltenen Sitzungen an, wie viele verwendet wurden, den Preis und den Status für jeden Kunden.
Wie verfolge ich meinen täglichen Cashflow und meine Abschlüsse?
Die Kasse hilft dir, für alle physischen und digitalen Transaktionen während des Tages rechenschaftspflichtig zu bleiben.
Die Kasse: Sieh nach, wann du deine Kasse geöffnet hast, zusammen mit einer Zusammenfassung des generierten Betrags und des aktuellen Kassenbestands.
Neue Transaktionen: Du kannst eine neue Transaktion erstellen oder die Kasse schließen, indem du auf die Schaltflächen oben rechts im Tab Kasse klickst.
Abschlussberichte: Der Tab Kassenabschlüsse zeigt alle Tagesabschlüsse an, sodass du eine Aufzeichnung darüber hast, wer die Kasse wo geschlossen hat.
Falls du weitere Fragen hast, kontaktiere bitte unser Support-Team. Wir helfen dir gerne weiter.