Damit Sie einen Rechnungsentwurf als Angebot verwenden können, zeigen wir Ihnen hier die einzelnen Schritte. Ein Rechnungsentwurf hat keine Rechnungsnummer und wird noch nicht mit in den Umsätzen verbucht. Es ist also keine verbindliche Rechnung, sondern nur ein Entwurf.
Eine Rechnung als Entwurf speichern
Um einen Rechnungsentwurf zu speichern, klicken Sie in der Kassenansicht unten auf Entwurf speichern.
Sie finden eine Übersicht der Entwürfe, indem Sie auf Rechnungen in Ihrer Kasse gehen. Hier können Sie sich auch nur die Entwürfe anzeigen lassen indem Sie auf Entwurf filtern.
Rechnungsentwurf als PDF Datei öffnen
Wenn Sie in Ihren Rechnungen auf den gewünschten Rechnungsentwurf klicken, öffnet sich ein neues Fenster mit den Details. Oben rechts können Sie nun den Entwurf als PDF Datei öffnen.
Sie können die PDF Datei herunterladen oder ausdrucken und als Angebot verwenden. Ein Rechnungsentwurf kann jederzeit geändert oder gelöscht werden im Nachgang und bereitet Ihnen keine Probleme in Ihrer Rechnungsnummerierung (Rechnungsentwürfe haben noch keine Rechnungsnummer).
Notizen hinzufügen
Sie können auch zusätzliche Informationen auf Ihrer Rechnung (Angebot) vermerken, indem Sie eine Notiz hinzufügen. Dies können Sie im ersten Fenster in Ihrer Kasse hinterlegen.
Haben Sie Fragen? Wir helfen Ihnen gerne.