Ein Benutzerkonto anzulegen ist so, als würdest du jemandem einen Schlüssel zu deinem Salonized-Konto geben. Du bestimmst selbst, welche Rechte jeder Benutzer erhält — so kannst du zum Beispiel verhindern, dass eine Mitarbeiterin deine Finanzberichte einsehen kann.
Wer kann Benutzerkonten verwalten?
Nur Benutzer mit Vollzugriff können Benutzerkonten anlegen, bearbeiten oder löschen. Ein Administrator kann das nicht.
Ein Benutzerkonto anlegen
Gehe zu Einstellungen → Allgemein → Benutzerkonten.
Klicke auf Benutzerkonto hinzufügen.
Trage Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse ein.
Lege ein Passwort fest und wiederhole es.
Aktiviere rechts die gewünschten Rechte.
Klicke auf Speichern.
Wichtig: Du legst das Passwort selbst fest. Salonized versendet keine Einladungs-E-Mail. Teile das Passwort deiner Kollegin also selbst mit. Sie kann es danach auf ihrer eigenen Kontoseite ändern oder über Passwort vergessen im Login-Bildschirm.
Das Passwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein und mindestens eine Ziffer, einen Kleinbuchstaben und einen Großbuchstaben enthalten.
Welche Rechte kannst du vergeben?
Die Rechte sind kumulativ und keine Auswahlliste. Aktivierst du Administrator, werden Manager, Berichte und Basiszugriff automatisch mitaktiviert und gesperrt. Wähle also die höchste Stufe, die die Person benötigt.
Recht | Was der Benutzer kann |
Vollzugriff | Zugriff auf alle Funktionen. Kann außerdem Benutzerkonten verwalten und Daten exportieren. |
Administrator | Zugriff auf alle Verwaltungseinstellungen sowie auf das Marketing-Modul, wenn der PRO-Tarif aktiv ist. |
Manager | Zugriff auf das Feedback-Modul und auf einen Teil der Verwaltungseinstellungen, z. B. Dienstleistungen und Dienstplan. |
Berichte | Zugriff auf Berichte, inklusive Finanzdaten und Exporte. |
Basiszugriff | Zugriff auf Kunden, Kasse, Produkte und Nachrichten, kann Verkäufe aber nicht ändern oder löschen. |
Kalenderansicht | Kann Termine im Kalender ansehen, anlegen und ändern sowie Dashboard und Support-Hub öffnen. Dieses Recht ist immer aktiv und nicht abwählbar — jeder Benutzer hat es. |
In der Übersicht wird pro Benutzer ein Label angezeigt. Hat jemand Manager und Berichte, steht dort Manager mit Berichten.
Automatische Abmeldung
Unter Sicherheit kannst du je Benutzer Nach 15 Minuten Inaktivität automatisch abmelden aktivieren. Bleibt die Option deaktiviert, bleibt der Benutzer angemeldet, solange der Browser geöffnet ist. Standardmäßig ist sie aus.
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung richtet jeder Benutzer selbst auf seiner eigenen Kontoseite ein — nicht du für ihn.
Benutzerkonto bearbeiten oder löschen
Klicke auf einen Benutzer, um Daten oder Rechte zu ändern.
Änderst du die E-Mail-Adresse, fragen wir zur Bestätigung dein eigenes Passwort ab.
Löschen kannst du über das Drei-Punkte-Menü auf der Karte oder über Konto löschen unten im Dialog.
Ein Konto lässt sich nicht vorübergehend deaktivieren — du kannst es nur löschen. Dein eigenes Konto und das Konto des Kontoerstellers können nicht gelöscht werden. Beim Löschen bleiben die Aktivitätsprotokolle und die gesamte Verkaufshistorie erhalten.
Ein Benutzerkonto ist nicht dasselbe wie eine Mitarbeiterin
Ein Benutzerkonto ist ein Login. Eine Mitarbeiterin ist eine Spalte im Kalender. Das sind zwei getrennte Dinge. Soll jemand sich anmelden und im Kalender erscheinen, lege beides an: ein Benutzerkonto (hier) und eine Mitarbeiterin unter Einstellungen → Unternehmen → Mitarbeiter.
Kosten und Anzahl
Du kannst beliebig viele Benutzerkonten anlegen, sie kosten nichts extra. Die Kosten deines Abonnements richten sich nach der Anzahl der Mitarbeiter und Standorte, nicht nach der Anzahl der Logins.
Hinweis: Kollegen einladen im oberen Menü ist unser Empfehlungsprogramm und keine Möglichkeit, ein Benutzerkonto anzulegen.
Aktivitätsprotokolle
Unten auf der Seite findest du die Aktivitätsprotokolle aller Benutzerkonten. So erkennst du zum Beispiel schnell, wer einen Termin verschoben hat und wann. Du kannst nach Benutzer und Aktionstyp suchen und filtern.
Hast du noch Fragen? Melde dich gerne bei uns!