Nutzt du schon das neue Buchungswidget? In diesem Artikel erfährst du alles über die Einstellungen für online Buchungen, sodass du immer vollständige Kontrolle hast über deinen Kalender.
Wenn du unten links auf Einstellungen > online-Buchungen klickst, findest du alle Einstellungen zu dem online Buchungs-Widget.
Ganz oben siehst du die Haupteinstellungen.
Hier legst du fest:
Ob Neukund*innen online Termine erstellen können (ein*e Neukund*in ist in diesem Fall ein*e Kund*in dessen Email-Adresse nicht im System bekannt ist)
Ob du möchtest, dass die Preise deiner Behandlungen online angezeigt werden oder nicht
Ob du möchtest, dass die Dauer der Behandlungen online angezeigt werden oder nicht
Ob Kund*innen online mehrere Behandlungen gleichzeitig buchen können oder nicht
Ob deine Kund*innen sich anmelden können für deinen Newsletter
Danach findest du noch einige Einstellungen, die eigentlich für sich sprechen.
Sprache für die Kund*innen
Verhindere Lücken in deinem Kalender für online Buchungen. Hier kannst du angeben ob du möchtest, dass Kund*innen nur im Anschluss an z.B. andere Termine/deine Öffnungszeit/Pausen einen Termin buchen können; ob Kund*innen sowohl direkt vor als auch direkt nach anderen Terminen/Öffnungszeiten/Pausen Termine buchen können; oder du diese Funktion deaktivieren willst und deine Kund*innen somit zu jedem möglichen Zeitpunkt einen Termin buchen können.
Minimale Zeitspanne zwischen dem Moment in dem der Termin erstellt wird und der Ankunft des*der Kund*in. Stelle hier ein, wie kurzfristig Kund*innen hier noch einen Termin erstellen können.
Wie weit im Voraus können Kund*innen Termine erstellen.
Mitarbeiterauswahl. Möchtest du, dass dein*e Kund*in selbst einen Mitarbeiter*in auswählen kann?
Adresse. Möchtest du den*die Kund*in bitten, seine Adresse anzugeben, wenn dieser online einen Termin bucht?
Geburtsdatum. 🆕 Möchtest du, dass dein*e Kund*in ein Geburtsdatum angeben muss, beim Erstellen eines Termins?
Achtung! Diese Option gibt es nicht im alten Buchungswidget, sondern nur im neuen Buchungswidget.
Link zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Hier kannst du den Link zu deinen Allgemeinen Geschäftsbedingungen angeben, die dein*e Kund*in beim Erstellen eines Termins akzeptieren müssen.
Onlinezahlungen. Hier gibst du an, ob du möchtest, dass dein*e Kund*in beim Buchen eines Termins online (einen Teil) direkt online bezahlen muss. Wenn du angibst, dass Kund*innen (an)zahlen müssen bei der Buchung, dann musst du auch noch angeben, ob das für alle Kund*innen oder nur für Neukund*innen gilt.
Weitere Einstellungen
Es gibt noch ein paar andere Einstellungen für das online Buchungs-Widget.
Behandlungen.
Beschreibungen der Behandlungen. 🆕 Wenn du zu deinen Diensten gehst, dann siehst du ein neues Feld mit dem Namen 'Beschreibung'. In diesem Feld kannst du eine Beschreibung hinzufügen, die im neuen Buchungswidget hinzugefügt wird.
Achtung! Diese Funktion gibt es nicht im alten Buchungswidget, sondern nur im neuen Buchungswidget.Außerdem kannst du ganz unten auf der Seite eines Dienstes angeben, ob dieser Dienst online buchbar sein soll für deinen*deine Kund*in oder nicht. Wenn du das aktivierst, dann erscheint der Dienst online in deinem Buchungswidget.
Mitarbeiter.
Wenn du ganz nach unten Scrollst auf der Seite einer deiner Mitarbeiter*in, dann siehst du die Option Online-Buchungen für diesen*diese Mitarbeiter*in erlauben. Wenn du diese Option aktivierst, dann kann dein*e Kund*in online einen Termin bei diesem*dieser Mitarbeiter*in erstellen. Wenn du dies deaktivierst, dann ist es nicht möglich, online bei diesem*dieser Mitarbeiter*in einen Termin zu erstellen.
Wichtig:
Vergiss nicht auf Speichern zu klicken, wenn du etwas in den Einstellungen geändert hast.
Möchtest du wissen, wie dein Buchungswidget aussieht, nachdem du eine der Einstellungen geändert hast? Schaue dir dein Buchungswidget in deinem Account an.
Hast du Fragen? Nehme dann Kontakt mit uns auf.