Die Integration zwischen Salonized und dem Google-Kalender ermöglicht es dir, deine Planung von unterwegs einzusehen und automatisch Zeit in Salonized zu blockieren, wenn du Termine in deinem Google-Kalender hinzufügst. Lies diesen Artikel, um zu erfahren, wie du sie aktivierst, den Kalender mit deinen Mitarbeitern teilst und die häufigsten Probleme löst.
Wie richte ich die Integration von Salonized zu GCal ein?
Die Integration ermöglicht es, dass deine Salonized-Termine automatisch in einem Google-Kalender erscheinen.
Wenn du noch kein Gmail-Konto hast, erstelle zuerst eines.
Gehe auf www.gmail.com, um ein Konto für deinen Salon zu erstellen.
Gehe dann auf www.google.com/calendar und lasse diesen Tab geöffnet.
Um die Integration zu aktivieren:
Melde dich bei Salonized an.
Gehe zu Einstellungen > Allgemein > Integrationen.
Klicke unter Google-Kalender auf „Aktivieren“ und erteile die angeforderten Berechtigungen.
Wähle im Abschnitt Salonized → GCal deinen Synchronisationstyp:
Wenn du alleine arbeitest, wähle die Option „Alle Termine in einem Google-Kalender“.
Wenn du in einem Team arbeitest, wähle die Option „Separate Google-Kalender für die Termine jedes Mitarbeiters“.
Klicke neben dem Namen jedes Mitarbeiters auf „Neuen Kalender erstellen: Salonized - [Name des Mitarbeiters]“.
Klicke auf Speichern.
Hinweis: Die erste Synchronisierung kann etwa 15 Minuten dauern, bis sie in Google erscheint.
Wie kann ich bestimmte Mitarbeiterkalender mit meinem Team teilen?
Sobald die Kalender erstellt sind, kannst du sie teilen, damit die Mitarbeiter ihre individuellen Zeitpläne auf ihren privaten mobilen Geräten einsehen können. So geht's:
Öffne deinen Google-Kalender.
Fahre im Menü auf der linken Seite mit der Maus über den soeben erstellten spezifischen Mitarbeiterkalender.
Klicke auf die drei Punkte (Optionsmenü) neben dem Kalendernamen.
Wähle „Einstellungen und Freigabe“.
Scrolle zu „Freigeben für“ und gib die private E-Mail-Adresse des Mitarbeiters ein.
Dies stellt sicher, dass sie nur ihre eigenen Termine sehen.
Wie richte ich die Integration von GCal zu Salonized ein?
Diese fortschrittliche Zwei-Wege-Synchronisierung gewährt Salonized Zugriff auf deine Kalendertermin-Informationen. Sie stellt sicher, dass wenn du ein Ereignis im Google-Kalender erstellst, automatisch eine „Abwesenheit“ in Salonized erstellt wird, was verhindert, dass Kunden diese Zeit buchen.
Um die Integration zu aktivieren, musst du die Rolle „Manager“ haben:
Melde dich bei Salonized an.
Gehe zu Einstellungen > Allgemein > Integrationen.
Klicke bei der Google-Kalender-Integration auf Einstellungen.
Setze im Abschnitt GCal → Salonized ein Häkchen bei „Google-Kalender-Ereignisse als Abwesenheiten in Salonized anzeigen“.
Wähle einen spezifischen Google-Kalender für jeden Mitarbeiter aus. Wenn diesem Google-Kalender ein Ereignis hinzugefügt wird, wird nur für diesen Mitarbeiter eine Abwesenheit erstellt.
Du kannst auch den Kalender für das „Gesamte Unternehmen“ auswählen. Ereignisse hier blockieren den Zeitplan für alle Mitarbeiter gleichzeitig.
Hinweis: Verwende diese Einstellung mit Vorsicht, da sie die Verfügbarkeit für Kundenbuchungen erheblich beeinflusst.
Wie kann ich verhindern, dass bestimmte Google-Termine meine Zeit blockieren?
Wenn du eine persönliche Notiz oder ein Ereignis in deinem Google-Kalender hast, von dem du nicht möchtest, dass es deine Verfügbarkeit in Salonized blockiert, kannst du Hashtags verwenden, um sie zu ignorieren.
Um einen einzelnen Termin zu ignorieren: Füge den Hashtag #sz_ignore zur Beschreibung des Ereignisses im Google-Kalender hinzu.
Um eine wiederkehrende Serie zu ignorieren: Füge den Hashtag #sz_ignore_all zur Beschreibung eines Termins in der Serie hinzu.
Auf diese Weise liest Salonized den Kalender zwar, überspringt aber alle Ereignisse, die diese Tags enthalten, und lässt diese Zeitfenster für Buchungen offen.
Was sind die Einschränkungen der Google-Kalender-Synchronisierung?
Obwohl die Integration leistungsstark ist, gibt es spezifische technische Einschränkungen in Bezug auf wiederkehrende Termine und Bearbeitungsrechte.
Ersteinrichtung: Vorhandene wiederkehrende Termine, die vor der Aktivierung der Integration erstellt wurden, werden nicht importiert. Nur neue wiederkehrende Ereignisse, die nach der Einrichtung erstellt wurden, werden synchronisiert.
Komplexe Wiederholung: Die Synchronisierung unterstützt keine „relativen Tage“ (z. B. „der letzte Freitag im Monat“). Sie funktioniert jedoch mit spezifischen Daten (z. B. „der 15. jedes Monats“).
Ereignistypen: Jährlich wiederkehrende Ereignisse und „Ganztägige“ Ereignisse werden nicht unterstützt.
Schreibgeschützt: Von Google-Kalender erstellte Abwesenheiten sind in Salonized „schreibgeschützt“. Um sie zu ändern oder zu löschen, musst du die Bearbeitung im Google-Kalender selbst vornehmen.