Vous pouvez automatiquement envoyer par courriel des confirmations de rendez-vous, des rappels, des souhaits d'anniversaire, des rendez-vous reportés. Bien que tous les courriels automatiques contiennent déjà du texte, il est évidemment agréable de pouvoir modifier les messages pour qu'ils correspondent parfaitement à votre propre style.
Voici comment vous pouvez modifier un message.
Allez à la page des messages dans la barre de navigation
Sur cette page, vous accédez à la rubrique « Modèles d'e-mail ».
Sélectionnez un message que vous souhaitez personnaliser. Vous pouvez maintenant modifier le message que vos clients recevront. Toutes les variables entre parenthèses, comme par exemple {{prenom}}, seront remplies automatiquement.
Au total, vous pouvez ajouter jusqu'à 31 variables à vos courriels de communication. L'ajout d'une variable à votre courriel de communication vous permet d'ajouter des informations spécifiques sur le rendez-vous. Par exemple, la variable « {{prénom}} » ajoute automatiquement le nom du client concerné dans le texte de l'e-mail.