Nous savons à quel point la gestion de la comptabilité d'une entreprise peut être compliquée. Que vous soyez sur le forfait Basic ou Pro, Salonized enregistre automatiquement toutes les ventes afin que vous puissiez facilement exporter vos données vers un fichier Excel ou CSV. À partir de là, vous pouvez les importer dans votre logiciel de comptabilité ou les partager directement avec votre comptable. Cet article explique comment naviguer dans les paramètres d'exportation, les différents types de données disponibles et comment vos téléchargements sont traités.
Comment puis-je exporter mes données ?
L'exportation de vos données d'entreprise est simple. Voici le processus étape par étape :
Pour commencer, accédez à Paramètres → Général → Exportation de données.
Choisissez votre période d'exportation : Avec le nouveau système d'onglets simplifié, vous pouvez choisir entre deux types d'exportations en haut de la page :
Exportations mensuelles : Idéal pour les périodes comptables standards.
Exportations à vie (Lifetime) : Idéal pour des données complètes.
Sélectionnez les informations du rapport que vous souhaitez exporter.
Choisissez le type de fichier : Sélectionnez XLS ou CSV.
Cliquez sur « Exporter ».
Quelles données puis-je exporter ?
Avec Salonized, vous pouvez exporter une large gamme de données pour répondre aux besoins de votre entreprise. Selon la période de rapport que vous sélectionnez, vous trouverez les catégories suivantes :
Exportations mensuelles (Comptabilité et Finances)
Totaux quotidiens (Dagtotalen) : Un résumé de vos revenus quotidiens, parfait pour l'importation CSV dans un logiciel de comptabilité.
Factures : Un aperçu classé par numéro de facture, incluant le mode de paiement, l'employé et les montants à payer.
Articles de facture : Une vue granulaire montrant exactement quels produits ou prestations ont été vendus par facture, y compris l'employé et le client concernés.
Petite caisse (Kasuitgaven) : Un aperçu clair de toutes les dépenses manuelles en espèces.
Datev : Format d'exportation spécialisé couramment utilisé pour les normes comptables allemandes.
GoBD : Une exportation de données conforme aux exigences allemandes en matière de tenue de registres numériques.
Transactions du tiroir-caisse : Un journal détaillé de toutes les actions et mouvements au sein de votre tiroir-caisse.
Pourboires : Un rapport de synthèse de toutes les gratifications reçues par votre personnel au cours du mois.
Heures travaillées : Un aperçu des heures enregistrées par vos employés pour la paie ou l'examen du planning.
Exportations à vie (Bases de données et Gestion)
Base de données clients : Une liste complète comprenant les noms, adresses, coordonnées et dates d'anniversaire. Vous pouvez choisir d'exporter soit les données de base, soit la base de données complète.
Produits : Une liste complète utile pour la modification en bloc des numéros EAN ou l'examen de la valeur des stocks au 1er janvier.
Stock de produits actuel : Un instantané en temps réel de vos niveaux de stock au moment de l'exportation.
Rendez-vous : Un historique complet de toutes les réservations jamais enregistrées dans votre calendrier.
Rendez-vous supprimés : Un enregistrement des réservations annulées ou supprimées à des fins d'audit.
Absences : Une liste de tous les blocs de « temps libre » du personnel ou des périodes d'indisponibilité.
Comptes-rendus de traitement : Notes et enregistrements détaillés de prestations client spécifiques.
Pourboires à vie : Un enregistrement historique complet de tous les pourboires gagnés depuis le début de votre compte.
Comment fonctionne le téléchargement ?
Selon la taille des données, votre fichier sera livré de l'une des deux manières suivantes :
Téléchargements instantanés (Mensuels) : Lors de l'exportation de données pour un mois spécifique, le fichier se téléchargera immédiatement sur votre ordinateur.
Traitement en arrière-plan (À vie) : Les fichiers plus volumineux sont préparés en arrière-plan. Vous verrez un message : « Votre exportation sera prête dans quelques minutes. »
Note : Vous recevrez un e-mail avec un lien de téléchargement direct une fois l'exportation terminée. Vous pouvez faire envoyer l'e-mail à l'adresse e-mail de l'entreprise ou à l'adresse e-mail du compte utilisateur actuellement connecté.
Où puis-je trouver mes exportations ?
Toutes les exportations en arrière-plan apparaîtront dans la section Tableau des exportations.
Quelques points à garder à l'esprit :
Actualisation automatique : Vous n'avez pas besoin d'actualiser votre navigateur. L'application vérifie les mises à jour toutes les 20 secondes et affichera le lien de téléchargement dès qu'il sera prêt.
Naviguez librement : Vous n'avez pas besoin de rester sur la page. N'hésitez pas à prendre des rendez-vous ou à effectuer un encaissement pour un client ; votre fichier continuera à être traité et vous pourrez revenir le télécharger dès que vous serez prêt.
Stockage et expiration : Pour assurer la sécurité de vos données, les fichiers générés restent dans la liste pendant 14 jours. Après deux semaines, le fichier est automatiquement supprimé. Si vous en avez à nouveau besoin, cliquez simplement sur « Exporter » pour générer une nouvelle version.
Comment gérer les exportations multi-sites ?
Si vous gérez plusieurs établissements, vous devrez sélectionner « Toute l'entreprise » ou « Par établissement » directement dans le formulaire d'exportation lui-même. Cela vous permet de savoir exactement quelles données sont incluses dans votre fichier.
Pour plus d'informations sur l'exportation de vos données d'entreprise, veuillez contacter notre équipe d'assistance. Nous serons ravis de vous aider.