Accès de l'administration fiscale à vos données de caisse (manuel destiné à l'administration fiscale)

Cet article est destiné aux utilisateurs de Salonized en France et aux agents de l'administration fiscale. Il décrit comment accéder à l'intégralité des données de caisse enregistrées, le format dans lequel elles sont présentées, et comment vérifier qu'elles n'ont pas été altérées.

1. Où sont conservées les données de caisse ?

Salonized transmet chaque opération de caisse, de manière synchrone, à Fiskaly SIGN FR, qui la signe, la journalise et l'archive. Aucune opération ne peut être validée dans Salonized sans avoir été signée : il n'existe pas de mode hors ligne permettant d'enregistrer une vente non signée. Si le service de signature est indisponible, la Caisse est inutilisable.

Les enregistrements sont chaînés cryptographiquement : chaque enregistrement porte une signature qui référence son prédécesseur, ce qui rend détectable toute modification, insertion ou suppression.

2. Une archive par caisse

Point important pour un contrôle. Chaque poste de caisse (chaque appareil utilisé pour encaisser) constitue une unité fiscale indépendante — son propre numérotage continu, ses propres cumuls, ses propres clôtures journalières et ses propres archives. Un salon équipé de plusieurs postes possède donc plusieurs archives, une par poste, et il convient de télécharger chacune d'elles pour disposer de l'intégralité des données.

L'identifiant de la caisse concernée (« System Id ») figure dans le bloc de conformité imprimé en pied de chaque justificatif.

3. Comment accéder aux données

L'accès se fait depuis le compte du propriétaire du salon (la page d'export est réservée au rôle Propriétaire).

Étape 1 — récupérer les identifiants d'accès. Ouvrir Paramètres > Intégrations > Fiskaly Sign Info. Cette page affiche la clé d'API, le secret (à révéler via l'icône en forme d'œil), l'empreinte de l'appareil, l'UUID et l'état de la caisse.
Étape 2 — ouvrir l'outil de téléchargement. Ouvrir Paramètres > Export, onglet Archive Fiskaly, puis suivre le lien vers le SIGN FR Tax Archive Downloader.
Étape 3 — s'authentifier et télécharger. Dans l'outil : saisir la clé d'API et le secret, cliquer sur Next, sélectionner la caisse (« System ») dans la liste déroulante, indiquer éventuellement une date de début et une date de fin (laisser les deux champs vides pour récupérer toutes les archives), puis cliquer sur Download. L'archive est téléchargée sous forme de fichier ZIP.
Étape 4 — ouvrir l'archive. Le fichier ZIP se consulte avec le SIGN FR Tax Archive Viewer : ouvrir le Tax Archive Viewer. Glisser-déposer le fichier ZIP dans la fenêtre (ou cliquer sur Choose ZIP File) : l'outil analyse l'archive et affiche les enregistrements sous forme de tableau lisible, sans avoir à décompresser ni interpréter les fichiers manuellement.

Cet accès est en lecture seule : il ne permet ni de modifier ni de supprimer des données de caisse. Aucune donnée de caisse ne peut d'ailleurs être supprimée dans Salonized, même partiellement — les ventes annulées restent visibles et comptabilisées.

4. Que contient l'archive et sous quel format ?

L'archive est un fichier ZIP contenant les enregistrements signés de la période retenue. Ouverte dans le Tax Archive Viewer, elle se présente sous forme de tableau : numéro d'ordre, date et heure (UTC), nom de fichier et détail de l'enregistrement sélectionné. Le bouton Export CSV permet d'exporter la liste au format CSV. Pour les archives volumineuses (plus de 1 000 enregistrements), l'outil propose de restreindre le chargement à une plage de dates.

Chaque enregistrement porte un type et un code de séquence :

Types : INTENTION (ouverture de l'opération), TRANSACTION (opération validée et signée), CLOSING (clôture), EXPORT (opération d'export/archivage).
Codes de séquence : RE ticket de caisse, IN facture, PI facture pro forma, DR ticket provisoire, PP justificatif de paiement, DU duplicata, EV événement de caisse, CD clôture journalière, CM clôture mensuelle, CY clôture annuelle.

L'archive couvre ainsi :

les données de transaction (ventes, encaissements, impayés et leur règlement) ;
les données de correction — avoirs et écritures complémentaires ;
les données produites en mode formation, identifiées comme telles ;
les données cumulatives et récapitulatives : clôtures journalières (CD), mensuelles (CM) et annuelles (CY), et cumul du grand total de la période ;
la traçabilité des impressions et réimpressions de justificatifs (DU), avec le compteur d'impressions ;
les événements de caisse (EV) — par exemple l'ouverture et la fermeture du tiroir-caisse, code 170 « Processing cash float » ;
la traçabilité des opérations d'archivage et d'export (EXPORT) ;
la version de conformité française du logiciel, attachée à chaque enregistrement.

5. Comment vérifier l'intégrité des données

Fiskaly met à disposition un outil automatisé dédié, le SIGN FR Tax Archive Integrity Checker : ouvrir l'Integrity Checker.

Télécharger l'archive comme décrit au point 3.
Glisser-déposer le fichier ZIP dans l'Integrity Checker (ou cliquer sur Choose ZIP File).
Lire le résultat : l'outil recalcule la chaîne de signatures et signale toute rupture — donnée modifiée, insérée ou retirée — en identifiant l'enregistrement en défaut.
Cliquer sur Download Report (.md) pour conserver le rapport de vérification.

La vérification porte sur la chaîne de signatures produite par SIGN FR : chaque enregistrement référence son prédécesseur, de sorte qu'aucun enregistrement ne peut être modifié, inséré ou retiré sans rompre la chaîne. Salonized ne recalcule pas lui-même ces signatures — il les enregistre et les imprime sur les justificatifs.

Les outils sont disponibles en français et en anglais (sélecteur EN / FR en bas de page).

Récapitulatif des outils

Tax Archive Downloader — télécharger les archives (clé d'API + secret requis).
Tax Archive Viewer — consulter le contenu d'une archive ZIP, exporter en CSV.
Tax Archive Integrity Checker — vérifier l'intégrité d'une archive et télécharger le rapport.
Live Viewer — consulter les enregistrements en direct via l'API, avec filtres par type et par séquence.

6. Comment sont calculés les cumuls

Les clôtures et les cumuls ne sont pas calculés par Salonized : ils le sont par SIGN FR, à partir des transactions signées, par caisse. L'exercice fiscal correspond à l'année civile, la date de début d'exercice étant déclarée à l'activation de l'intégration.

7. Périmètre fiscal

Les fonctions couvertes par la certification sont : le module d'échange avec l'API SIGN FR, le calcul des transactions (TVA, remises, totaux), la génération des justificatifs, l'interface de création et de modification d'une vente, et les acomptes du module de réservation en ligne. Les fonctions hors périmètre (agenda, marketing, planning du personnel, gestion des stocks) n'ont pas d'incidence sur les données de caisse.

Le périmètre fiscal est défini fichier par fichier et empreinté par une signature SHA-256 ; toute modification du code du périmètre est détectée automatiquement et déclenche une nouvelle version majeure.

8. Assistance

Pour toute demande d'un vérificateur, le salon peut contacter l'assistance Salonized via le chat depuis son compte. Nous accompagnons la récupération des archives et la mise à disposition des éléments demandés.