La gestion du stock permet de suivre la quantité restante de chaque produit. Voici comment l'activer, comment obtenir une suggestion de commande basée sur le stock, et comment mettre à jour le stock.

Vous activez la gestion du stock lorsque vous créez un nouveau produit ou modifiez un produit existant. Cochez la case qui active la gestion des commandes de stock pour ce produit.

Trois champs apparaissent ensuite : le stock minimum, le stock maximum et le stock actuel.

Dès que le stock actuel passe sous le stock minimum, ce produit s'affiche comme insuffisamment approvisionné.

Lors de la création d'une nouvelle commande, vous pouvez ajouter automatiquement tous les produits dont le stock est sous le minimum. La quantité suggérée correspond au stock maximum moins le stock actuel ; si aucun stock maximum n'est défini, l'application se base sur le stock minimum.

Cela ne fonctionne que pour les produits déjà sous leur stock minimum.

En savoir plus sur la création d'une nouvelle commande.

Vous pouvez indiquer le stock directement dans le fichier d'import, sans avoir à le saisir produit par produit ensuite : le stock actuel, si la gestion du stock doit être activée pour ce produit, ainsi que le stock minimum et maximum.

Téléchargez d'abord votre fichier de produits depuis les réglages, dans la section d'export des données. Ce fichier contient une colonne d'identifiant pour chaque produit, ainsi que les colonnes de stock.

Modifiez uniquement les colonnes de stock et laissez le reste du fichier inchangé. Réimportez-le ensuite depuis la page des produits. Comme le fichier contient l'identifiant de chaque produit, l'application met à jour les produits existants au lieu d'en créer de nouveaux.