Avec Multi-Location, vous gérez un produit une seule fois, mais l'application suit le stock séparément pour chaque établissement. Vous modifiez donc un prix une fois et il s'applique immédiatement partout, tandis que chaque établissement garde son propre stock. Vous trouverez ci-dessous comment ajouter du stock, le modifier et comment il est déduit lors d'une vente.
Il existe deux configurations pour gérer plusieurs établissements, Multi-Location et Franchise, et elles fonctionnent de manière très différente. Multi-Location ne correspond pas à ce que vous cherchez ? Utilisez alors Franchise. Vous ne savez pas encore laquelle vous convient ? Lisez d'abord Gérer plusieurs établissements.
Où choisir l'établissement dont le stock s'affiche ?
Choisissez votre établissement dans l’en-tête, en haut de chaque page de l’application. Le stock affiché, que vous pouvez consulter et modifier, est celui de l’établissement sélectionné.
Comment ajouter un nouveau produit ?
Un nouveau produit n’est ajouté qu’une seule fois à votre compte. Activez la gestion du stock pour ce produit, puis renseignez le stock actuel, le stock minimum et le stock maximum.
À noter : le stock actuel que vous renseignez ici ne s’applique qu’à l’établissement sélectionné à ce moment-là dans le sélecteur d’établissement. Si vous ajoutez le produit depuis l’établissement A, ce stock est rattaché à l’établissement A, et vos autres établissements n’en ont pas encore. Sélectionnez ensuite un autre établissement pour y renseigner aussi le stock. Le stock minimum et le stock maximum, eux, s’appliquent immédiatement à tous vos établissements, car vous ne les réglez qu’une seule fois par produit.
Comment modifier le stock ?
Sélectionnez d’abord une catégorie dans la colonne de gauche : les produits qu’elle contient s’affichent. Ouvrez ensuite le menu situé à droite de la ligne du produit avec les trois points, puis choisissez l’option de mise à jour du stock.
Vous pouvez ensuite sélectionner un autre établissement et y mettre aussi le stock à jour.
De quel établissement le stock est-il déduit lors d'une vente ?
Le stock est déduit de l’établissement sélectionné dans la caisse. Par exemple, si vous encaissez dans l’établissement B, la vente diminue le stock de l’établissement B. Le stock de chaque établissement reste ainsi à jour, même si vous gérez plusieurs établissements depuis un seul endroit.
Si vous ne vendez pas un produit dans un établissement, il reste visible dans la liste de cet établissement, mais son stock n'y a aucun effet.
Qu'est-ce qui s'applique immédiatement à tous les établissements ?
Tout, sauf le stock actuel : le prix, le nom, le code EAN, la référence, la catégorie ou le fournisseur, ainsi que le stock minimum et le stock maximum définis sur le produit. Vous les modifiez une seule fois et ils s’appliquent immédiatement à tous vos établissements.