Avec Multi-Location, vous pouvez presque partout choisir de consulter un seul établissement ou tous ensemble. Vous le faites avec le filtre d'établissement, que vous retrouvez dans l'agenda, la caisse, vos produits et vos rapports. Il y a un point auquel faire attention : les heures travaillées des membres de l'équipe qui travaillent dans plus d'un établissement.
Cet article porte sur Multi-Location. Il existe deux configurations pour gérer plusieurs établissements, Multi-Location et Franchise, et elles fonctionnent de manière très différente. Vous ne savez pas encore laquelle vous convient ? Lisez d'abord Gérer plusieurs établissements.
Où se trouve le filtre d'établissement ?
Sur les pages où les données diffèrent selon l'établissement, une liste de sélection présente vos établissements. Vous la trouverez notamment :
Dans l'agenda, pour consulter l'agenda d'un établissement
Dans la caisse, pour créer une facture pour le bon établissement
Dans les produits, pour consulter le stock d'un établissement
Dans les rapports, pour consulter le chiffre d'affaires d'un établissement
Dans vos réglages, pour gérer le planning et l'équipe par établissement
Comment consulter tous les établissements ensemble ?
Choisissez l'option pour tous les établissements dans la liste de sélection. Votre agenda affiche alors tous les rendez-vous dans une seule vue, et vos rapports affichent le chiffre d'affaires, les moyens de paiement et les totaux de tous les établissements réunis.
Comment les rapports financiers sont-ils calculés par établissement ?
Chaque facture appartient à un établissement, et les rapports se basent sur les factures de cet établissement. Vous pouvez donc consulter le chiffre d'affaires par établissement ou sous forme de total.
Pourquoi ne pouvez-vous pas additionner les heures travaillées par établissement ?
Parce que les rendez-vous et les tâches se comportent différemment. Un rendez-vous appartient à un membre de l'équipe et à un établissement : si vous filtrez sur un établissement, vous ne voyez donc que les rendez-vous qui y ont eu lieu.
Une tâche ou une absence n'appartient qu'au membre de l'équipe. Dans le rapport des heures, une telle tâche est donc comptée dans chaque établissement où cette personne travaille. Si Lisa travaille dans l'établissement A et dans l'établissement B et que vous ajoutez pour elle une tâche d'une heure, cette heure apparaît dans le rapport de l'établissement A et dans celui de l'établissement B.
Si vous souhaitez donc connaître le total des heures d'une personne, choisissez l'option pour tous les établissements et lisez le total à cet endroit. N'additionnez pas les établissements séparément, car vous compteriez ces tâches deux fois.