Une absence bloque du temps pour que personne ne puisse le réserver : une semaine de congés, un jour de maladie, un après-midi de formation ou les deux heures passées chez le grossiste. Vous en ajoutez une depuis vos paramètres ou directement depuis votre agenda, et vous choisissez si elle couvre tout le salon ou une seule personne, cabine ou équipement. Vous trouverez ci-dessous les deux chemins, à qui s'applique une absence, quand vous pouvez la répéter et ce que font les jours fériés déjà présents dans votre liste.
Comment ajouter une absence depuis les paramètres ?
Accédez aux Réglages > Absences.
Cliquez sur le bouton en haut à droite de la page pour créer une nouvelle absence.
Saisissez une description, définissez la date et l'heure, puis choisissez à qui elle s'applique.
Cliquez sur « Enregistrer ».
La page tient deux listes : les jours fériés livrés avec votre compte et tout ce que vous avez ajouté vous-même. Pour vos propres absences, vous voyez la description, la personne concernée et les dates entre lesquelles elles courent. Avec plusieurs employés sur le compte, un filtre s'ajoute pour consulter les absences d'une personne à la fois.
Comment ajouter une absence depuis l'agenda ?
Deux chemins, qui aboutissent au même formulaire.
Cliquez sur un espace libre dans l'agenda et choisissez l'absence dans le petit menu qui apparaît.
Ouvrez la fenêtre de création et passez sur l'onglet de l'absence, à côté du rendez-vous, de la tâche et de la note.
Remplissez les mêmes champs — description, date et heure, personne concernée — puis cliquez sur « Enregistrer ».
À qui et à quoi s'applique une absence ?
À la création, vous choisissez entre l'entreprise entière, un employé, une cabine, un équipement ou un établissement. Une absence pour l'entreprise n'est rattachée à personne, et c'est pour cela qu'elle ferme le salon pour tout le monde.
Quel que soit votre choix, ce temps cesse d'être réservable en ligne et cesse de compter comme temps travaillé dans vos rapports. Dans l'emploi du temps, la journée apparaît comme indisponible et ne se modifie pas depuis là : vous modifiez l'absence elle-même.
Peut-on répéter une absence ?
Uniquement lorsque l'absence commence et se termine le même jour et n'est pas réglée sur la journée entière. L'option de répétition apparaît dès que les deux conditions sont remplies, et disparaît dès que vous cochez la journée entière ou déplacez la fin sur un autre jour.
Un mercredi après-midi où vous n'êtes jamais là peut donc revenir chaque semaine ; deux semaines en Grèce, non — celles-là s'enregistrent comme une seule absence avec un début et une fin.
Que font les jours fériés déjà présents dans ma liste d'absences ?
Votre compte arrive avec les jours fériés déjà bloqués, dans une liste distincte au-dessus des vôtres. Si vous ouvrez l'un de ces jours, supprimez-le de cette liste et la journée se libère.
Les absences que vous ajoutez vous-même figurent dans la seconde liste, où vous pouvez les modifier autant que les supprimer.
Où retrouver une absence une fois enregistrée ?
Votre agenda charge les absences en même temps que vos rendez-vous : une absence figure donc sur la journée qu'elle couvre, quelle que soit la façon dont vous regardez cette semaine. Vous pouvez la faire glisser à un autre horaire ou tirer son bord pour l'allonger ou la raccourcir, sans rouvrir le formulaire.
Dans l'emploi du temps, cette même journée apparaît comme indisponible et ne se modifie pas depuis là : vous modifiez l'absence elle-même.
Une question qui reste ?
Vous êtes bloqué ? Notre équipe d'assistance sera ravie de vous aider.