Une note épingle un rappel en haut d'une journée de votre agenda : une cliente à rappeler au sujet d'une correction de couleur, ou une commande à passer avant un samedi complet.
Comment placer une note sur une journée de l'agenda ?
Cliquez sur la première ligne en haut de l'agenda, au-dessus des rendez-vous de la journée.
Une fenêtre s'ouvre avec trois éléments à renseigner : la note elle-même, la date à laquelle elle se rattache et la personne qu'elle concerne.
Seul le texte de la note ne peut pas rester vide. Enregistrez ensuite avec le bouton en bas de la fenêtre.
Une note concerne-t-elle une personne ou tout le salon ?
Les deux sont possibles. Dans la fenêtre, vous choisissez si la note vaut pour toute l'entreprise ou pour une seule personne.
Une commande de couleur concerne tout le monde : elle va donc à tout le salon. La formule de couleur d'une cliente concerne la personne qui la prépare : elle va donc à celle-ci — et si vous choisissez une personne, vous indiquez aussi laquelle.
Que faire si la note doit passer à un autre jour ?
Faites-la glisser sur le jour voulu.
Une note tient sur une seule journée et ne peut pas être étirée sur plusieurs. Une semaine d'inventaire se note donc jour par jour, et non en une seule note.
Une note destinée à une personne peut aussi être glissée vers une autre personne. Une note valable pour tout le salon n'a pas de colonne propre : elle ne se déplace donc qu'entre les jours.
Cliquez sur la note pour la modifier : le texte, le jour et la personne concernée s'y changent, et vous pouvez aussi la supprimer.
Comment cocher une note une fois qu'elle est faite ?
Le tableau de bord rassemble les notes du jour, chacune avec une case à cocher.
En cochant une note, le moment où elle a été faite est enregistré et la note passe au vert dans l'agenda. Jusque-là elle reste jaune, ce qui rend un rappel en cours visible toute la journée.
