En connectant l'application à Google Agenda, chaque rendez-vous que vous prenez part automatiquement dans un Google Agenda, pour retrouver votre journée sans ouvrir l'application. Découvrez ci-dessous comment l'activer, la répartir par collaborateur, puis la désactiver.
Comment activer la synchronisation avec Google Agenda ?
Ouvrez la page des intégrations de votre compte et repérez la carte Google Calendar.
Cliquez sur le bouton pour l'activer, connectez-vous ensuite avec votre compte Google et autorisez l'accès à vos agendas.
Vous revenez alors sur les paramètres de Google Agenda, où vous choisissez comment synchroniser les rendez-vous.
Peut-on utiliser un agenda différent par collaborateur ?
Ce choix se fait dès la première connexion, et vous pouvez le modifier à tout moment depuis le bouton de la même carte. Vous pouvez regrouper tous les rendez-vous dans un seul Google Agenda, ou créer un Google Agenda distinct pour chaque collaborateur(trice).
Avec un seul agenda, vous choisissez un Google Agenda existant, ou vous en faites créer un nouveau pour tout le salon.
Par collaborateur, chaque personne a son propre menu, avec la même possibilité de créer un nouvel agenda ou de l'exclure en laissant son menu sur désactivé.
Les rendez-vous de Google Agenda peuvent-ils aussi bloquer des créneaux ?
Sur certains comptes, ce même écran permet aussi d’importer vos événements Google Agenda comme des absences : les créneaux concernés ne sont alors plus réservables. Cette option fonctionne indépendamment de l’envoi des rendez-vous vers Google Agenda et n’est pas proposée à tous.
Comment désactiver la synchronisation avec Google Agenda ?
Repérez la carte Google Calendar activée sur la page des intégrations et utilisez son icône de suppression, puis confirmez. Cela déconnecte complètement Google Agenda, et supprime aussi les absences qui en avaient été importées.
Pour exclure une seule personne, laissez uniquement son menu sur désactivé dans les paramètres de synchronisation, plutôt que de tout déconnecter.
Comment s'abonner à son agenda depuis une autre application, comme Apple Calendar ou Outlook ?
Indépendamment de Google Agenda ci-dessus, votre compte dispose de son propre lien d'agenda, à ajouter à Apple Calendar, Outlook ou Google Agenda en lecture seule.
Ouvrez les paramètres de l'agenda. Vous trouverez votre lien personnel tout en bas de la page.
Ne partagez jamais ce lien hors de votre salon : il donne accès à vos rendez-vous et aux données de vos clients.