La gestion de vos horaires d'ouverture, de votre planning personnel et de la disponibilité de votre équipe est simple avec Salonized. Dans cet article, vous trouverez tout ce que vous devez savoir sur les fonctions du système et comment les adapter à vos besoins spécifiques.
Comment configurer mes horaires d'ouverture ?
Vos horaires d'ouverture sont le fondement de votre planning. Ils servent de réglage principal pour toute votre équipe : si les horaires de travail d'un employé se situent en dehors de ces créneaux, il apparaîtra automatiquement comme « indisponible » dans le widget de réservation en ligne.
Voici comment les gérer :
Accédez aux « Paramètres » (icône d'engrenage, en bas à gauche).
Sous « Entreprise », cliquez sur « Emploi du temps ».
La rangée supérieure vous permet de gérer les horaires d'ouverture généraux.
Cliquez sur un bloc vert dans le planning pour modifier vos horaires d'ouverture.
Définissez les horaires d'ouverture et cliquez sur « Confirmer ».
Dans la fenêtre contextuelle, choisissez s'il s'agit d'une modification ponctuelle (Uniquement celui-ci) ou si vous souhaitez répéter ces horaires d'ouverture (Tous les futurs).
Remarque : Si vous choisissez « Tous les futurs », tous les horaires existants pour ce jour spécifique seront remplacés à l'avenir.
Comment gérer les horaires de travail de mes employés ?
Sous les horaires d'ouverture généraux, vous trouverez des rangées individuelles pour gérer les horaires de travail de vos employés. Vous pouvez choisir de synchroniser leurs horaires avec ceux de l'entreprise ou de les définir manuellement.
Option 1 : Synchroniser le planning de votre équipe avec vos horaires d'ouverture (Idéal si vous travaillez seul ou si la disponibilité d'un employé correspond exactement à celle de l'entreprise)
Accédez aux « Paramètres ».
Sous « Entreprise », cliquez sur « Employés ».
Cliquez sur l'employé souhaité.
Décochez la case « Gérer manuellement l'emploi du temps de cet employé ».
Option 2 : Définir manuellement les plannings de votre équipe (Si un employé a des horaires différents de ceux de l'entreprise)
Accédez aux « Paramètres » > « Entreprise » > « Employés ».
Cliquez sur l'employé souhaité et assurez-vous que la case « Gérer manuellement l'emploi du temps de cet employé » est cochée.
Accédez à l'« Emploi du temps ».
À côté du nom de votre employé, cliquez sur un bloc vert pour modifier ses horaires de travail.
Saisissez les horaires spécifiques et cliquez sur « Confirmer ».
Choisissez entre « Uniquement celui-ci » ou « Tous les futurs ».
Que signifient les icônes de mon emploi du temps ?
L'emploi du temps utilise des repères visuels pour vous aider à comprendre votre disponibilité d'un seul coup d'œil :
Bloc gris : Ce jour spécifique (par ex. samedi) a été retiré du planning pour cette semaine.
Triangle d'avertissement (⚠️) : Les horaires de travail de cet employé se situent en dehors des horaires d'ouverture généraux. Ces heures seront comptabilisées dans le total des heures travaillées de l'employé, mais les clients ne pourront pas prendre de rendez-vous via le widget en ligne pendant ces créneaux.
Espace vide : Cet employé suit les mêmes horaires de travail que les horaires d'ouverture généraux de l'entreprise.
Comment effectuer des modifications ponctuelles ou récurrentes ?
Si vous êtes exceptionnellement ouvert pour une soirée spéciale ou si vous devez ajuster des dates spécifiques, vous pouvez gérer ces variations directement dans la section « Emploi du temps ».
Cliquez sur un bloc vert dans le planning pour gérer le programme quotidien.
Si nécessaire, ajoutez un créneau horaire supplémentaire en cliquant sur l'icône plus (+) à la fin d'une rangée.
Pour une modification ponctuelle, sélectionnez « Uniquement celui-ci » après avoir enregistré.
Modifications récurrentes :
Hebdomadaire : Si ce changement s'applique chaque semaine.
Toutes les deux semaines : Si ce changement s'applique une semaine sur deux.
Désactivé : Pour une modification ponctuelle.
Date de fin :
Sélectionnez une date spécifique si le changement est temporaire.
Sélectionnez Aucune si le changement doit s'appliquer à toutes les dates futures.
Si vous avez d'autres questions sur la façon de modifier votre emploi du temps, contactez notre équipe d'assistance et nous serons ravis de vous aider.
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