Vous pouvez ajouter des produits de deux façons : un par un, ou tous en même temps en important un fichier (csv ou Excel). Cette page explique les deux méthodes.
Ajouter un produit manuellement
Allez sur la page Produits.
Cliquez sur Nouveau produit en haut à droite.
Remplissez les champs et cliquez sur Enregistrer.
Les champs
Champ | Utilité |
Nom (obligatoire) | Le nom du produit. |
Prix de vente | Ce que paie votre client, TVA comprise. |
Prix d'achat | Ce que vous payez pour le produit. Utilisé dans vos rapports et la valeur du stock. |
Code EAN | Permet de scanner les produits avec une douchette. C'est le numéro sous le code-barres. En scannant, le bon produit apparaît automatiquement dans la Caisse. |
TVA | Choisissez le taux de TVA. En laissant Utiliser la TVA par défaut de l'entreprise, le produit suit votre taux par défaut. |
Référence | Votre propre numéro de référence — vous pouvez également effectuer une recherche dessus, en plus du nom. |
Catégorie | Facultatif. Regroupe les produits, notamment dans votre rapport de ventes de produits. |
Fournisseur | Nécessaire pour passer une commande de stock via Salonized. |
Vous ne voyez pas Catégorie ou Fournisseur ? Ces champs n'apparaissent qu'une fois que vous avez créé au moins une catégorie de produits ou un fournisseur, depuis les onglets Catégories et Fournisseurs de la page Produits.
Le Code EAN et la Référence ne font pas l'objet d'un contrôle de doublons. Deux produits peuvent porter le même code — vérifiez-le vous-même pour éviter les surprises au scan.
Suivre le stock
Cochez Gérer la commande de stock pour suivre le stock de ce produit. Trois champs apparaissent alors :
Stock minimum — en dessous de ce seuil, vous recevez une alerte de stock.
Stock maximum — le niveau jusqu'auquel nous réapprovisionnons. L'écart entre le minimum et le maximum détermine la quantité ajoutée automatiquement à une nouvelle commande de stock.
Stock actuel — votre quantité de départ.
Le stock est géré par établissement. Si vous avez plusieurs établissements, vous voyez le stock de celui sélectionné en haut. Changez d'établissement pour consulter les autres chiffres.
Chaque mouvement est enregistré : les ventes en Caisse déduisent automatiquement, les commandes de stock reçues ajoutent, et vous pouvez ajuster manuellement en indiquant un motif (Aucun motif particulier, Usage au salon, Cadeau, Dommage, Nouveau stock, ou un motif personnalisé).
Gérer les commandes de stock : découvrez ici comment cela fonctionne
Importer des produits
Vous pouvez importer tous vos produits en une seule fois. Il vous faut un fichier listant les produits que vous utilisez et/ou vendez dans votre salon.
Si vous utilisiez un autre logiciel, il est souvent possible d'exporter cette liste au format Excel ou csv. Vous pouvez aussi demander une liste à votre fournisseur. Filtrez-la d'abord, afin de n'importer que ce que vous utilisez réellement.
Allez sur la page Produits.
Cliquez sur Importer en haut à droite.
Choisissez votre fichier csv ou Excel et cliquez sur Démarrer l'import.
Un aperçu des données s'affiche. Indiquez pour chaque colonne le champ correspondant. Si une colonne n'est pas pertinente ou non importable, laissez-la sur ignorer.
Lorsque toutes les colonnes sont correctes, cliquez sur Démarrer l'import.
Vous pouvez indiquer votre stock actuel directement dans le fichier produits et l'importer en même temps.
Dans l'écran suivant, choisissez le fichier csv ou Excel et cliquez sur « Démarrer l'importation » dans le coin supérieur droit pour continuer le processus d'importation.
Vous verrez maintenant un aperçu des données importées. Pour chaque colonne, vous pouvez saisir manuellement la valeur que vous souhaitez voir au-dessus. Assurez-vous que cela est correct pour chaque colonne. Parfois, une valeur n'est pas pertinente pour Salonized ou ne peut pas être importée, dans ce cas, laissez-la sur ignorer. Lorsque toutes les valeurs sont correctes, cliquez sur « Démarrer l'importation ».
Vous pouvez également indiquer directement le stock actuel dans votre fiche produit et l'inclure dans l'import.
Bon à savoir
Les produits ne peuvent pas être vendus en ligne. Ils sont destinés à la vente en Caisse. Les cartes cadeaux, elles, se vendent en ligne via le module de cartes cadeaux.
La suppression d'un produit nécessite au moins les droits Manager. La consultation et la création sont possibles avec l'Accès de base.