Fini de jongler avec des tickets de carte épars pour votre comptabilité. Voilà qui sonne comme une douce mélodie aux oreilles de tout entrepreneur, non ? La caisse de Salonized rend cela possible pour vous aussi. En plus d'enregistrer automatiquement chaque transaction et de le faire conformément aux exigences légales, vous pouvez vous connecter à tout moment de la journée, depuis n'importe quel appareil, pour obtenir immédiatement une vision claire de la trésorerie de votre entreprise.
Encaisser les rendez-vous
Vous encaissez les rendez-vous de vos clients en toute simplicité. Dès que vous finalisez un paiement, Salonized crée automatiquement un reçu. Vous pouvez imprimer ce reçu ou l'envoyer par e-mail au client. Besoin d'une facture pour votre comptabilité ? Établissez-la en un clic via Établissement de la facture (ou Établir la facture et l'envoyer pour l'envoyer immédiatement par e-mail). Vous tenez ainsi votre administration des ventes à jour par période, sans avoir à manipuler de fichiers épars. Dans la caisse, vous retrouvez tous vos soins et produits.
Vous pouvez aussi d'abord enregistrer une vente comme brouillon et la reprendre plus tard. Dès qu'un paiement, une carte cadeau ou une carte prépayée y est associé, la vente est encaissée définitivement.
Une administration exacte et vérifiable
Salonized tient actuellement à jour tout ce qui concerne votre administration des ventes. Vous ne pouvez pas enregistrer de factures d'achat dans votre compte ; pour cela, vous avez besoin d'un logiciel de comptabilité distinct ou d'une comptabilité externe.
Pour répondre aux exigences légales, les reçus et factures finalisés sont définitifs : ils ne sont pas simplement modifiés ou supprimés. Vous devez tout de même corriger quelque chose ? Salonized l'enregistre comme une écriture distincte et traçable :
Si vous modifiez quelque chose sur une vente pour laquelle un reçu a déjà été créé, un reçu de correction est généré.
Si une facture a déjà été établie, une facture de crédit est générée.
Votre administration reste ainsi toujours équilibrée et vérifiable, et chaque modification est clairement retraçable. Cela vaut également pour les remboursements : ceux-ci sont enregistrés comme une transaction (négative) distincte. Si le remboursement concerne un Cashup déjà clôturé, il est comptabilisé dans le Cashup actuellement ouvert.
Ouvrir et clôturer la journée avec le Cashup
Avec le Cashup, vous ouvrez la caisse le matin, suivez toutes les transactions tout au long de la journée et refermez la caisse en fin de journée. Vous disposez ainsi chaque jour d'un aperçu clair et exact de votre caisse et de votre trésorerie. Un Cashup clôturé est verrouillé : les transactions qu'il contient ne sont plus modifiées, ce qui garde votre administration fiable et conforme.
Via la caisse, vous avez également toujours une vue sur vos factures et reçus. Les factures de votre compte, avec les données associées telles que le client, le(s) élément(s) de facture et le mode de paiement par facture, se téléchargent facilement au format csv ou excel. Vous faites cela dans la fonction d'exportation de données.
Envoyer les reçus par e-mail
Vous n'avez pas besoin d'acheter une imprimante de reçus pour remettre un reçu au client. Vous pouvez bien entendu connecter une imprimante de reçus à Salonized si vous en possédez déjà une.
Après l'encaissement, vous envoyez facilement le reçu ou la facture au client par e-mail.