Om de data uit jouw account te exporteren, ga naar: (icoontje linksonder) Instellingen → Algemeen → Data Exporteren.
Hier vind je data die je per gekozen maand kunt exporteren zoals Facturen, Dagtotalen en Kasuitgaven. Ook vind je hier meer uitgebreide data zoals Klanten, Producten en Actuele productvoorraad. Klik op 'Exporteren' op de gekozen data te exporteren.
Om de betrouwbaarheid van exports met veel gegevens te garanderen, wordt er een e-mail met de export naar je e-mailadres gestuurd. Je kunt ervoor kiezen om een e-mail te sturen naar het e-mailadres van het bedrijf (het e-mailadres dat je hebt opgegeven als notificatie e-mailadres in de Bedrijfsinstellingen), of naar het e-mailadres van de gebruikersaccount die op dat moment is ingelogd.
Werk je met het Basic of Pro pakket van Salonized? Dan worden al je verkopen automatisch geregistreerd. Alle benodigde data voor je boekhouding kun je zeer gemakkelijk exporteren naar een Excel of CSV bestand. Dit bestand kun je vervolgens importeren in een boekhoudprogramma of delen met je boekhouder.
Klantenbestand exporteren
Exporteer een overzicht van je klantenbestand naar Excel of CSV bestand. Dit betreft een bestand met NAW gegevens, contactgegevens en geboortedatum.
Producten exporteren
Je kunt ook je producten naar Excel exporteren. Dit is handig als je veel producten wilt bewerken. Denk bijvoorbeeld aan: producten voorzien van een EAN nummer of de voorraad bewerken. Ook kun je hier snel de waarde van je huidige voorraad en de waarde van je voorraad op 1 januari bekijken. Je hoeft dus nooit meer je voorraad te tellen.
Dagtotalen
Door dit bestand te exporteren worden je totalen zichtbaar in een overzicht in Excel. Ook kun je het .CSV bestand in een boekhoudprogramma importeren.
Facturen
Met deze functie krijg je al je facturen in een overzicht. Alle facturen zijn gerangschikt op factuurnummer en per factuur is de betaalmethode, totale waarde, medewerker en klant zichtbaar. Ook zie je snel welke facturen nog openstaand zijn.
Factuur items
Hiermee zie je per factuur welke producten / diensten verkocht zijn, door wie en aan welke klant.
Kasuitgaven
Exporteer je kas uitgaven naar Excel of een boekhoudprogramma zodat je een duidelijk overzicht hebt. Je kan hiervoor de maandelijkse exports van de dagtotalen, facturen, factuur items en kasuitgaven gebruiken.